Τι κάνει ένας επικεφαλής ακαδημαϊκός υπάλληλος;

Ο επικεφαλής ακαδημαϊκός υπάλληλος (CAO) είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και τη διαχείριση του εκπαιδευτικού σχεδίου για ένα ακαδημαϊκό ίδρυμα.Η θέση είναι συνήθως το ανώτερο εκτελεστικό υπεύθυνο για όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνουν το ακαδημαϊκό πρόγραμμα και αναφέρει απευθείας στον Πρόεδρο.Δεδομένου ότι το ακαδημαϊκό πρόγραμμα είναι το βασικό προϊόν του σχολείου, το CAO είναι ένας τίτλος που είναι συγκρίσιμος με έναν επικεφαλής λειτουργό σε μια συνηθισμένη εταιρεία.

Λειτουργικά, ο επικεφαλής ακαδημαϊκός υπάλληλος εκτελεί καθήκοντα σε τέσσερις παραδοσιακούς επιχειρηματικούς τομείς, καθώς τα καθήκοντα αυτά σχετίζονται με την διδασκαλίαπρόγραμμα.Οι βασικές του ευθύνες μπορούν να ταξινομηθούν ως ανάπτυξη προϊόντων.Το CAO εξασφαλίζει ότι τα προγράμματα σπουδών για πιστώσεις και μη πιστωτικές κατηγορίες συμμορφώνονται με ένα συνολικό εκπαιδευτικό όραμα και φιλοσοφία.Αναπτύσσει το σχέδιο για τις ακαδημαϊκές προσφορές του σχολείου και καθορίζει εάν αυτές οι προσφορές ανταποκρίνονται στις τρέχουσες και μελλοντικές ανάγκες των φοιτητών και ενισχύουν τη θέση του σχολείου στην αγορά.Δημιουργεί επίσης και διατηρεί ένα σύστημα ελέγχου ποιότητας για να βεβαιωθεί ότι το προϊόν παρέχει την προβλεπόμενη αξία στους φοιτητές και πληροί τα κρατικά ακαδημαϊκά πρότυπα.

Ο επικεφαλής ακαδημαϊκός υπάλληλος συμμετέχει επίσης στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της πρόσληψης, της διατήρησης και της κατάρτισης των σχολών.Το σχολείο πιθανότατα θα έχει ένα συγκεκριμένο τμήμα που χειρίζεται τα πραγματικά διοικητικά καθήκοντα, αλλά το CAO καθιερώνει τα κριτήρια πρόσληψης και το συνολικό σχέδιο για την ανάπτυξη του προσωπικού.Είναι υπεύθυνος για τους προϋπολογισμούς για τα ακαδημαϊκά τμήματα, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού του προϋπολογισμού, της παρακολούθησης των εξόδων και της υποβολής εκθέσεων στον Πρόεδρο και το Διοικητικό Συμβούλιο.Τα σχολεία θα έχουν συνήθως έναν επικεφαλής οικονομικό διευθυντή που είναι υπεύθυνος για τα συνολικά οικονομικά.Το CAO διοχετεύει πληροφορίες από τα τμήματα του στο Τμήμα Οικονομικών για Χρήση στο Κύριο Οικονομικό Σχέδιο του Σχολείου.

Ο επικεφαλής ακαδημαϊκός υπάλληλος εκτελεί επίσης διοικητικά καθήκοντα σχετικά με το εκπαιδευτικό πρόγραμμα.Για παράδειγμα, θέτει το πρόγραμμα της τάξης για το ακαδημαϊκό έτος, οπότε το γραφείο του παρέχει επίσης υποστήριξη στο τμήμα μάρκετινγκ του σχολείου για να δημιουργήσει τον κατάλογο του σχολείου, τις περιγραφές των τάξεων και κάθε άλλο υλικό που περιγράφει τους ακαδημαϊκούς του σχολείου.Το CAO αναπτύσσει επίσης επιχειρησιακές πολιτικές και συστήματα για την υποστήριξη των καθηγητών και των φοιτητών, διαχειρίζεται τη διαπίστευση του σχολείου και συνήθως εποπτεύει το σύστημα βιβλιοθήκης.Το γραφείο του παρέχει υποστήριξη έρευνας και γραφής στο τμήμα συλλογής κεφαλαίων του σχολείου όταν υποβάλλει αίτηση για επιχορηγήσεις για την υποστήριξη ακαδημαϊκών προγραμμάτων.