Τι κάνει ένας ελεγκτής κατασκευής;

Ένας κατασκευαστής ελεγκτή αναθεωρεί τα οικονομικά και τα υλικά αρχεία που σχετίζονται με τα έργα κατασκευής για ακρίβεια.Αυτό το άτομο μπορεί να είναι τρίτο μέρος που καλείται να επιθεωρήσει την τεκμηρίωση και να προσφέρει μια αμερόληπτη γνώμη ελέγχου ή έναν υπάλληλο σε μια εταιρεία που διεξάγει εσωτερικούς ελέγχους.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ελέγχους έργων που πληρώνει η εταιρεία για να επιβεβαιώσει ότι προχωρούν σύμφωνα με το σχέδιο.Η εργασία σε αυτόν τον τομέα απαιτεί συνήθως πτυχίο στη λογιστική ή σε ένα σχετικό πεδίο, με εμπειρία στον κατασκευαστικό κλάδο, καθώς αυτό μπορεί να είναι σχετικό με την εξέταση εγγράφων που σχετίζονται με τα κατασκευαστικά έργα.

Όταν οι εταιρείες προμηθεύουν έναν ελεγκτή κατασκευών, αυτό το άτομο συνήθως δίνεταιΑρχή για την επιθεώρηση μιας ευρείας ποικιλίας εγγράφων.Αυτές περιλαμβάνουν λογαριασμούς και δηλώσεις, τιμολόγια και τεκμηρίωση για περιουσιακά στοιχεία.Οι ελεγκτές αναζητούν πολλά διαφορετικά πράγματα σε αυτά τα υλικά.Ασχολούνται με τη συνολική λογιστική ακρίβεια για λόγους νομικής και ευθύνης και μπορεί να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί σε σημάδια απάτης.Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν προσπάθειες αποφυγής της φορολογικής υποχρέωσης καθώς και δείκτες ότι κάποιος σε μια εταιρεία υπερασπίζεται ή διαπράττει μια άλλη μορφή οικονομικών αδικημάτων.Αυτό που είναι σε ετοιμότητα, παραποιημένα αρχεία μισθοδοσίας και δείκτες ότι ένα έργο μεταβαίνει στον προϋπολογισμό.Οι ελεγκτές πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τη βιομηχανία, ώστε να μπορούν να εντοπίζουν και να αξιολογούν με ακρίβεια τα περιουσιακά στοιχεία και να ελέγχουν θέματα όπως τα υποβαθμισμένα δομικά υλικά.Ο ελεγκτής κατασκευής γνωρίζει τους κοινούς κινδύνους στον κατασκευαστικό κλάδο και μπορεί να τον ελέγξει κατά την εξέταση των αρχείων.

Ο έλεγχος κόστους καθώς και η πρόληψη της απάτης μπορεί να αποτελέσει μέρος αυτής της εργασίας.Εκτός από την εξέταση των εγγράφων, ένας ελεγκτής κατασκευής μπορεί επίσης να συναντηθεί με το προσωπικό για να συζητήσει μαζί τους το έργο.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μηχανικούς, εργάτες, ακόμη και μεμονωμένους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων ανθρώπων που θέλουν να παρέχουν συμβουλές και πληροφορίες σχετικά με υποψίες για οικονομικές εσφαλμένες.Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να γνωρίζει ότι ένας εργοδηγός επαναλαμβάνει προμήθειες σε έργα που διαχειρίζεται ένας άλλος εργοδότης.

Μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες ή μήνες για να ολοκληρωθεί ένας έλεγχος.Όταν ο ελεγκτής κατασκευής έχει επανεξετάσει προσεκτικά όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία γραπτής γνώμης.Αυτό μπορεί να σημειώσει τα βήματα που λαμβάνονται και τα έγγραφα που εξετάστηκαν για να καταλήξουν σε ένα συμπέρασμα.Ο ελεγκτής μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσει η εταιρεία, όπως δείκτες ψευδών ή ξεπερασμένων αρχείων.Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να πουν ότι δεν υπήρχαν αρκετές πληροφορίες για να κάνουν μια οριστική δήλωση.