Τι κάνει ένας καταγραφέας του νομού;

Ένας καταγραφέας του νομού έχει συνήθως την ευθύνη να διατηρεί τα δημόσια αρχεία των ενεργειών και των συναλλαγών, όπως ορίζονται από την τοπική, την κρατική, περιφερειακή και εθνική κυβέρνηση.Σε ορισμένες χώρες, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών, αυτές οι ενέργειες και οι συναλλαγές καταγράφονται από κυβερνήσεις σε επίπεδο νομού.Ο καταγραφέας του νομού μπορεί να διοριστεί ή να εκλεγεί για να χειριστεί τα διάφορα έγγραφα που αποτελούν τα αρχεία του νομού για μια συγκεκριμένη κοινότητα.Πολλοί διαφορετικοί τύποι εγγράφων αντιμετωπίζονται από αυτό το γραφείο.Ενώ ένας υπάλληλος του νομού και ο υπάλληλος του νομού μπορεί να έχουν παρόμοιες λειτουργίες ή ακόμη και να συνδυαστούν σε ένα μόνο γραφείο, κάθε γραφείο έχει τις δικές του ξεχωριστές ευθύνες.κυβερνητική αρχή.Σε ορισμένες κομητείες, ο καταγραφέας του νομού και ο υπάλληλος του νομού μπορεί να λειτουργούν στο ίδιο γραφείο ή ακόμα και να είναι ένα άτομο σε μικρότερες πόλεις και κοινότητες.Στις μεγαλύτερες πόλεις, ένας καταγραφέας του νομού μπορεί να έχει προσωπικό εκατοντάδων για να βοηθήσει στην επεξεργασία του μεγάλου αριθμού εγγραφών, αδειών και άλλων νομικών εγγράφων που χειρίζεται το γραφείο.Άλλα έγγραφα που μπορούν να αντιμετωπιστούν από το γραφείο καταγραφής του νομού περιλαμβάνουν ένορκες βεβαιώσεις, μηχανικά δικαιώματα, έρευνες γης, στρατιωτικές απορρίψεις και διάφορα είδη εταιρικών εγγράφων.ή την αγορά ακινήτων, διάφορες νομικές ενέργειες μεταξύ ορισμένων μερών, άδειες γάμου και πολλών άλλων τύπων νομικών εγγράφων που απαιτούν επίσημο αρχείο.Ένας καταγραφέας του νομού μπορεί επίσης να αναθεωρήσει και να καταγράψει όλα τα εμπόδια, τις υποθήκες και τις πράξεις.Δεδομένου ότι δεν ασχολούνται με το περιεχόμενο ενός εγγράφου, ένας καταγραφέας συνήθως δεν χρειάζεται να γνωρίζει τίποτα για την επεξεργασία των πράξεων, των δανείων ή άλλων παρόμοιων εγγράφων.Οι καταγραφές των κομητειών καταγράφουν συνήθως συναλλαγές ακινήτων, τίτλους γης και γη.Ένας καταγραφέας του νομού είναι επίσης υπεύθυνος για τη συλλογή οποιωνδήποτε αμοιβών που σχετίζονται με το χειρισμό αυτών των εγγράφων.

Ο καταγραφέας του νομού μπορεί να μην είναι τα ίδια με έναν υπάλληλο του νομού σε ορισμένες περιοχές.Σε ορισμένες μικρότερες επαρχίες και περιοχές, το Γραφείο του County Clerk και του County Recorder μπορεί στην πραγματικότητα να κρατηθεί από το ίδιο πρόσωπο.Ένας καταγραφέας του νομού μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνη για τη συλλογή οποιωνδήποτε κρατικών ή τοπικών αμοιβών που απαιτούνται για την έκδοση εγγράφου.Ενώ αυτές οι δύο θέσεις μπορούν να συνδυαστούν σε ορισμένες πόλεις ή τοποθεσίες, υπάρχουν κάποιες διαφορές στα καθήκοντα κάθε γραφείου.Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος του νομού μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και την επίβλεψη των εκλογών, ενώ ένας καταγραφέας νομού δεν μπορεί να είναι.