Τι κάνει ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών;

Ο ρόλος ενός διευθυντή διαχείρισης υλικών είναι να επιβλέπει το Τμήμα Αγοράς μιας επιχείρησης.Αυτά τα άτομα είναι ειδικοί στη διαχείριση των εξόδων και προσπαθούν να βρουν τις καλύτερες δυνατές προσφορές για τα αγαθά που αγοράζει μια επιχείρηση.Σε γενικές γραμμές, ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον πτυχίο στη διαχείριση επιχειρήσεων ή σε μια σχετική περιοχή για να εισέλθει σε αυτόν τον τομέα.Ενώ ο συγκεκριμένος τύπος της βιομηχανίας που εργάζεται ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών μπορεί να ποικίλει, τα καθήκοντά του κύριας εργασίας παραμένουν οι ίδιοι.Αυτές περιλαμβάνουν τη διαχείριση του τμήματος αγορών, την παρακολούθηση των δεδομένων, τη βελτίωση των πρακτικών αποθήκης και τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις.

Η διαχείριση του τμήματος αγοράς μιας εταιρείας είναι ένα από τα πιο θεμελιώδη καθήκοντα ενός διευθυντή διαχείρισης υλικών.Για παράδειγμα, εάν εργάζεται για μια αλυσίδα λιανικής πώλησης, θα ήταν υπεύθυνος για να συνεργαστεί με διαφορετικούς προμηθευτές για να προμηθεύσει το κατάστημά του με όλα τα απαραίτητα προϊόντα για να εκτελέσει την επιχείρηση.Ουσιαστικά, εξαρτάται από αυτόν να βρει τις καλύτερες προσφορές για ποιοτικά αγαθά στη χαμηλότερη δυνατή τιμή.Στην περίπτωση των μικρότερων επιχειρήσεων, μπορεί να το χειριστεί αποκλειστικά.Από την άλλη πλευρά, σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, μπορεί να εποπτεύει τους μεμονωμένους ηγέτες των τμημάτων που συνεργάζονται με πολλούς πωλητές. Για να βελτιστοποιήσουν τα έσοδα και να μειώσουν τα έξοδα, ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών θα εκτελεί συνήθως συνεχιζόμενη έρευνα προμηθευτών.Μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διαπραγμάτευση επιχειρηματικών συμφωνιών και τη διατήρηση της ανοικτής επικοινωνίας με τους πωλητές.Κατά συνέπεια, αυτή η θέση απαιτεί από κάποιον με εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες και αποτελεσματικές δεξιότητες διαπραγμάτευσης.

Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας περιλαμβάνει την παρακολούθηση των δεδομένων.Για να μεγιστοποιηθεί η αποδοτικότητα αγοράς μιας εταιρείας, είναι απαραίτητο ένας διευθυντής της διαχείρισης υλικών να γνωρίζει πόσα χρήματα δαπανώνται για τα αγαθά και πόσα έσοδα παράγονται σε αντάλλαγμα.Ως αποτέλεσμα, μπορεί να εισάγει αυτές τις πληροφορίες σε ένα πρόγραμμα λογισμικού και να δημιουργήσει διαγράμματα ή γραφήματα που απεικονίζουν τη σχέση μεταξύ των υλικών εξόδων και του εισοδήματος.

μαζί με αυτό, ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών μπορεί να λειτουργήσει για τη βελτίωση των πρακτικών αποθήκης.Για παράδειγμα, μπορεί να αξιολογήσει τις τρέχουσες μεθόδους εκφόρτωσης και αποθήκευσης αγαθών και να προτείνει νέες τεχνικές για την αύξηση της οργάνωσης.Μπορεί επίσης να εκτελέσει περιοδικές επιθεωρήσεις για να βεβαιωθεί ότι μια αποθήκη πληροί τα πρότυπα ασφαλείας.Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, ένας διευθυντής διαχείρισης υλικών μπορεί να συζητήσει πράγματα όπως οι νέες σχέσεις πωλητών και το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για τα αγαθά.Μπορεί επίσης να συνεργαστεί με άλλους επόπτες των τμημάτων για να συζητήσει τα συνολικά έσοδα και αν πρέπει να γίνουν αλλαγές σε σχέση με την αγορά αγαθών.