Τι κάνει ένας κυβερνητικός ελεγκτής;

Ο κυβερνητικός ελεγκτής αξιολογεί εάν χρησιμοποιήθηκαν δημόσια κεφάλαια σύμφωνα με την εντολή που σχετίζεται με τα κεφάλαια.Η θέση διαιρείται συνήθως σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές.Οι εσωτερικοί κυβερνητικοί ελεγκτές ελέγχουν τα οικονομικά αρχεία των κυβερνητικών οργανισμών για να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τα οικονομικά πρότυπα.Οι εξωτερικοί κυβερνητικοί ελεγκτές ελέγχουν τις δραστηριότητες των μη κυβερνητικών αποδέκτες τρίτων μερών κυβερνητικών κεφαλαίων για να εξασφαλίσουν ότι τα κεφάλαια δαπανήθηκαν σύμφωνα με τις συμφωνίες που διέπουν την κατανομή του δημόσιου χρήματος.

Ο έλεγχος είναι μια διαδικασία όπου ένας οικονομικός ειδικός, συνήθως εκπαιδευμένος στη λογιστικήΜέθοδοι, αναθεωρήσεις και αξιολογεί τα οικονομικά αρχεία μιας οντότητας, τις χρήσεις των κεφαλαίων και τη συμμόρφωση με τους οικονομικούς ελέγχους.Στον ιδιωτικό τομέα, ο έλεγχος είναι ένας μηχανισμός που χρησιμοποιείται για να εξασφαλίσει ότι οι εταιρείες λειτουργούν προς το καλύτερο συμφέρον των επενδυτών τους και όχι για το οικονομικό κέρδος των εμπιστευτικών.Ομοίως, ο έλεγχος εκτελεί παρόμοια λειτουργία στον δημόσιο τομέα, με την προειδοποίηση ότι τυχόν αποκλίσεις που αποκαλύπτονται από έναν έλεγχο μπορεί να οδηγήσουν σε εγκληματικές και πολιτικές συνέπειες.

Οι κυβερνητικοί έλεγχοι αφορούν τη χρήση δημόσιων κεφαλαίων, τα οποία έχουν αυξημένο βαθμό λογοδοσίας.Τα δημόσια κονδύλια κατανέμονται συνήθως σε κυβερνητικούς οργανισμούς για δική τους χρήση ή για διανομή σε τρίτους υπό την εξουσιοδότηση του νομοθετικού σώματος μιας χώρας.Η εξουσιοδότηση των κεφαλαίων συνδέεται συνήθως με μια ολόκληρη πλάκα πραγμάτων που μπορούν και δεν μπορούν να γίνουν με τα χρήματα που περιγράφονται στην ειδική άδεια και σε οποιαδήποτε γενική δημοσιονομική πολιτική που αφορά την κατανομή.Για παράδειγμα, η εξουσιοδότηση των ειδικών κεφαλαίων μπορεί να διαθέσει χρήματα σε μια διοίκηση ενός βετεράνου για να ενθαρρύνει την ανάπτυξη των μικρών επιχειρήσεων, αλλά μια γενική κυβερνητική πολιτική μπορεί να απαγορεύσει στο δημόσιο χρήμα να μεταβεί σε οποιονδήποτε πωλητή που διακρίνει τις πρακτικές πρόσληψης.Ο κυβερνητικός ελεγκτής θα πρέπει να ελέγξει όχι μόνο ότι τα κεφάλαια χρησιμοποιήθηκαν όπως καθορίζονται στην εξουσιοδότηση κεφαλαίων, αλλά και ότι η χρήση που συμμορφώνεται με τις γενικές κυβερνητικές πολιτικές. Οι εσωτερικοί κυβερνητικοί ελεγκτές ανατίθενται συνήθως στον έλεγχο μιας υπηρεσίας ή μια συγκεκριμένη κατανομή κεφαλαίωνσε πολλούς οργανισμούς υπό μία μόνο νομοθετική εξουσιοδότηση.Πηγαίνουν στον οργανισμό και εκτελούν μια λίστα ελέγχου των εργασιών που περιλαμβάνουν την αναθεώρηση των οικονομικών δαπανών και τον καθορισμό της συμμόρφωσης με τα οικονομικά πρωτόκολλα.Ένας εσωτερικός κυβερνητικός ελεγκτής ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου αναθεώρησης της διατήρησης των αρχείων του οργανισμού για να διαπιστώσει ότι το δημόσιο χρήμα δεν έχει χρησιμοποιηθεί με μη εξουσιοδοτημένο τρόπο.

Οι εξωτερικοί κυβερνητικοί ελεγκτές επιθεωρούν συνήθως τις δραστηριότητες και τα οικονομικά αρχεία των πωλητών, των χορηγών και των εργολάβων που λαμβάνουνΚυβερνητικά χρήματα.Η σημαντική διάκριση μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ελεγκτών σε κυβερνητικό πλαίσιο είναι ότι ο εξωτερικός ελεγκτής συνήθως πρέπει επίσης να αξιολογεί εάν η κυβέρνηση παίρνει την αξία των χρημάτων της.Για παράδειγμα, ένας εξωτερικός κυβερνητικός ελεγκτής, ο οποίος έχει ανατεθεί για τον έλεγχο ενός κυβερνητικού προγράμματος αποζημίωσης υγειονομικής περίθαλψης, πρέπει όχι μόνο να καθορίσει εάν οι οικονομικές υποθέσεις είναι σωστές, αλλά πρέπει επίσης να εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο παρέχεται η ιατρική περίθαλψη για να διασφαλιστεί ότι η κυβέρνηση δεν εξαπατηθεί.