Τι κάνει ένας βοηθός τύπου;

Τα καθήκοντα ενός βοηθού τύπου εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το πλαίσιο της απασχόλησης.Εάν μια έκδοση εκτύπωσης διαφημίζει μια θέση βοηθού τύπου, είναι κυριολεκτικά μια θέση που βοηθά στη διαχείριση των μηχανών τύπου που εκτυπώνουν τη δημοσίευση αντικαθιστώντας τα προμήθειες και παρακολουθώντας το μηχάνημα.Ωστόσο, ένα γενικότερο πλαίσιο εργασίας βρίσκεται στον τομέα των επικοινωνιών.Οι κερδοσκοπικοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί προσλαμβάνουν έναν βοηθό τύπου για να παρέχουν υποστήριξη σε ένα τμήμα επικοινωνιών και να χρησιμεύσουν ως συμπλήρωμα σε διευθυντή επικοινωνιών, διευθυντή δημοσίων σχέσεων ή γραμματέα Τύπου.Τμήμα Επικοινωνιών ή να ενεργεί ως υποστηρικτικό προσωπικό για ένα εκτελεστικό επικοινωνίας.Η εργασία απαιτεί γραφή, ομιλία και οργανωτικές δεξιότητες.Μπορεί επίσης να απαιτήσει ένα επίπεδο εξοικείωσης με τους υπολογιστές, τις εφαρμογές του Διαδικτύου και τη γενική διοίκηση γραφείων.Συχνά, ασχολείται με την υλοποίηση των κοινωνικών μέσων του οργανισμού και πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις τελευταίες τάσεις σε αυτόν τον τομέα των επικοινωνιών.

Σε καθημερινή βάση, ένας βοηθός τύπου μπορεί να απαιτείται για να σχεδιάσει δελτία τύπου και επίσημες δηλώσεις.Πιθανότατα θα πρέπει να αναπτύξει και να διατηρήσει μια λίστα επαφών τύπου.Οι βοηθοί μπορούν να επιτρέπεται να αναπτύξουν ιστορίες και να τις τοποθετήσουν σε άλλους στο τμήμα.Κατά τη διάρκεια ειδικών εκδηλώσεων και εκδηλώσεων που δημιουργούνται ειδικά για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, ο βοηθός ενεργεί ως συντονιστής συμβάντων των στοιχείων των μέσων ενημέρωσης, τοποθετώντας τηλεφωνήματα για να εξασφαλίσει τη συμμετοχή των μέσων ενημέρωσης, την προετοιμασία των κιτ μέσων ενημέρωσης και την παροχή υποστήριξης ανάλογα με τις ανάγκες.Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα υποχρεωθεί να διαχειριστεί τα στοιχεία της προσπάθειας των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης του οργανισμού, συμβάλλοντας στα blogs ή τη διαχείριση των δικτύων.επιχειρηματικές πρακτικές, προϊόντα ή υπηρεσίες στα μέσα ενημέρωσης.Ο βοηθός μπορεί να υποχρεωθεί να συμβάλει στα εσωτερικά έγγραφα και να συμμετάσχει σε εκπαιδεύσεις που αποσκοπούν στην εκπαίδευση των εργαζομένων σε κατάλληλη εθιμοτυπία των μέσων ενημέρωσης.Πιθανότατα, ένας βοηθός τύπου θα έχει κάποια συμμετοχή στο πρωτόκολλο εσωτερικών επικοινωνιών και τη σύνταξη αντιγράφου για υλικά μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία και ιστότοπους. Στην πολιτική αρένα, ένας βοηθός τύπου μπορεί να προσληφθεί για να συνεργαστεί με έναν γραμματέα Τύπου για εκστρατείες και ως μέρος τουΜόνιμο προσωπικό στα γραφεία των κατεστημένων φορέων.Οι βοηθοί σε αυτό το πλαίσιο εργάζονται για να δημιουργήσουν το δημόσιο μήνυμα του πολιτικού και να βοηθήσουν να χειριστούν τις πληροφορίες που απελευθερώνονται στον Τύπο.Τα καθήκοντα αυτού του τύπου βοηθού τείνουν να επικεντρώνονται πιο στενά στη διαχείριση των μέσων ενημέρωσης και όχι στις γενικές επικοινωνίες.Το έργο μπορεί επίσης να είναι πιο αγχωτικό, καθώς οι πολιτικές πληροφορίες είναι συχνά ευαίσθητες και χρονικά κρίσιμες.