Τι κάνει ένας επόπτης λογιστικής;

Ο λογιστικός επόπτης εκτελεί μια ποικιλία λογιστικών λειτουργιών ταυτόχρονα με την επίβλεψη του κατώτερου λογιστικού προσωπικού και των υπαλλήλων του γενικού προσωπικού.Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης της εταιρείας, η περιγραφή του επόπτη μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διαχείριση ή την κατεύθυνση των δραστηριοτήτων άλλων τμημάτων.Γενικά, το βιογραφικό σημείωμα του επιβλέποντος περιλαμβάνει πολλά χρόνια υπόβαθρο στη λογιστική, τη λογιστική ή τον έλεγχο.Η εμπειρία ως υπεύθυνος λογιστικής ή διευθυντής προτιμάται, αλλά δεν είναι συνήθως υποχρεωτική, εάν έχουν αποδειχθεί σαφώς οι δεξιότητες ηγεσίας. Δεδομένου ότι η επιτυχής διαχείριση του εισοδήματος και των δαπανών μιας εταιρείας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της, ο ρόλος του λογιστικού επιβλέποντος είναι σημαντικός.Πρέπει να επικοινωνεί καλά με κάθε τμήμα που ξοδεύει χρήματα και να παρακολουθεί τις δαπάνες τους.Εάν δεν ακολουθηθούν οδηγίες για τον προϋπολογισμό, ο λογιστικός επόπτης υποχρεούται να αντιμετωπίσει τις παραβιάσεις και να προσπαθήσει να επιτύχει μια φιλική λύση με τον επικεφαλής του τμήματος.Η ιδανική επίλυση θα διατηρήσει τις δαπάνες της εταιρείας σε καλό δρόμο, ενώ εκπληρώνει συμβατικές υποχρεώσεις και ικανοποιητικούς προμηθευτές και πελάτες.

Για να διατηρηθεί η εταιρεία κερδοφόρα, ο λογιστικός επόπτης αναπτύσσει και ενσωματώνει διαδικασίες λειτουργίας για κάθε τμήμα, ώστε να μπορούν να παρακολουθούνται και να ελέγχονται αποτελεσματικά η ταμειακή ροή.Επιτρέπει ταυτόχρονα τους λογαριασμούς πληρωτέα, τους εισπρακτέους λογαριασμούς, τους προϋπολογισμούς, τις δηλώσεις κέρδους και ζημιών, τις μισθοδοσίες και τα οφέλη και τις επενδύσεις κεφαλαίου.Εάν τα προβλήματα αναπτύσσονται σε οποιονδήποτε από αυτούς τους τομείς, ο λογιστικός επόπτης είναι υπεύθυνος για την αναγνώρισή τους και είτε προτείνοντας λύσεις είτε προσφέροντας σε άλλους που ενδέχεται να έχουν τα κατάλληλα ψηφίσματα που προσφέρουν.

Αυτή η θέση απαιτεί τακτική συλλογή οικονομικών και στατιστικών εκθέσεων.Οι εκθέσεις σχετικά με τις οικονομικές δραστηριότητες για κάθε τμήμα προετοιμάζονται σε επαναλαμβανόμενη βάση και παρουσιάζονται στην ανώτερη διοίκηση για αναθεώρηση.Άλλες εκθέσεις απαιτούνται για εξωτερικές οντότητες, όπως επενδυτές, ελεγκτές, CPA και κυβερνητικές υπηρεσίες.

Ένας επόπτης λογιστικής εμπλέκεται σε όλους τους τομείς μιας επιχείρησης που περιλαμβάνει χρήματα.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό είναι κάθε τμήμα.Αυτό απαιτεί όχι μόνο να είναι ένας γρήγορος και ακριβής cruncher, αλλά και να έχει γνώση ή εμπειρία σε συναφείς τομείς, όπως τα οικονομικά, οι επενδύσεις και η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.Η γνώση των εφαρμογών λογισμικού λογιστικής είναι επίσης χρήσιμη. "Όπως και στις περισσότερες εποπτικές θέσεις, οι άριστες δεξιότητες επικοινωνίας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του λογιστικού επιβλέποντος.Η συζήτηση για τα θέματα χρημάτων με τους επικεφαλής των τμημάτων απαιτεί τακτική, διπλωματία και εξουσίες πειθούς.Η διατήρηση όλων των ικανοποιημένων με τους περιορισμούς του προϋπολογισμού διατηρώντας παράλληλα μια θετική και παραγωγική ατμόσφαιρα αποτελεί μια πρόκληση που αντιμετωπίζει τακτικά οι λογιστικοί επόπτες.Η ικανότητα να συνδεθείτε εύκολα με ένα ευρύ φάσμα τύπων προσωπικότητας είναι ένα συγκεκριμένο πλεονέκτημα για ένα άτομο σε αυτή τη θέση.