Τι κάνει ένας πληρωτέος διαχειριστής λογαριασμών;

Ο Διευθυντής πληρωτέων λογαριασμών επιβλέπει μια ομάδα πληρωτέων υπαλλήλων και/ή λογιστηρίων.Η περιγραφή εργασίας περιλαμβάνει συνήθως τη διαχείριση των διαδικασιών μισθοδοσίας, των επιστροφών των εργαζομένων και των πληρωμών προμηθευτών.Τα καθήκοντα γενικά περιλαμβάνουν την επίβλεψη της χρήσης εφαρμογών και μεταβάσεων χρηματοοικονομικού λογισμικού σε νέα συστήματα.Παρόλο που πολλοί εργοδότες προτιμούν το ελάχιστο πτυχίο στη λογιστική ή την επιχείρηση, η ελάχιστη απαίτηση είναι συνήθως ένα δίπλωμα γυμνασίου και αρκετά χρόνια εμπειρίας στην εργασία.Οι διαχειριστές πληρωτέων λογαριασμών εργάζονται σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών τόσο στον δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα.

Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, η περιγραφή θέσεων εργασίας ενός πληρωτέου διαχειριστή λογαριασμών περιλαμβάνει την εποπτεία των διαδικασιών μισθοδοσίας και των πληρωμών προμηθευτών.Οι μεγάλες εταιρείες έχουν γενικά ένα ξεχωριστό τμήμα που είναι πλήρως στελεχωμένο με λογιστικούς υπαλλήλους και λογιστές που αφιερώνονται στην επεξεργασία μισθοδοσίας και εκδίδοντας πληρωμές στους πωλητές.Ο Διευθυντής πληρωτέων λογαριασμών επιβλέπει γενικά αυτούς τους υπαλλήλους και διαδραματίζει επίσης μεγάλο ρόλο σε περίπτωση εσωτερικών ή εξωτερικών ελέγχων.Ένα μεγάλο μέρος των καθηκόντων του διαχειριστή των λογαριασμών είναι να προχωρήσουμε για την επίλυση ζητημάτων, για παράδειγμα σε περίπτωση ελέγχου μισθοδοσίας που λείπει ή καθυστερημένη πληρωμή προμηθευτή., λογιστικές δεξιότητες και εργασιακή εμπειρία.Πολλές εταιρείες προτιμούν τους αιτούντες με τουλάχιστον πτυχίο στη λογιστική ή την επιχείρηση, αλλά μερικές φορές θα δεχτούν ένα δίπλωμα γυμνασίου ή πτυχίο και σχετική εμπειρία.Ένας επίδοξος διευθυντής χωρίς πτυχίο μπορεί να λειτουργήσει με την εκκίνηση ως λογιστής ή λογιστής και κερδίζοντας εμπειρία σε πολλά χρόνια.Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, η γνώση συγκεκριμένου οικονομικού λογισμικού είναι απαραίτητη και γενικά αποκτάται στη δουλειά.Οι διαχειριστές πληρωτέων λογαριασμών πρέπει επίσης να έχουν γνώση των νόμων που σχετίζονται με την μισθοδοσία και τον φόρο επί των πωλήσεων.Τα κυβερνητικά γραφεία προσλαμβάνουν λογαριασμούς που καταβάλλουν διαχειριστές τόσο σε τοπικό όσο και σε κρατικό επίπεδο.Οι ιδιωτικές εταιρείες, είτε είναι μεγάλες είτε μικρές, χρειάζονται διαχειριστές για να επιβλέπουν τους λογαριασμούς τους πληρωτέες διαδικασίες.Τα εκπαιδευτικά κέντρα, οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης και τα μη κερδοσκοπικά κέντρα συγκαταλέγονται στον μακρύ κατάλογο των εργοδότες των πληρωτέων διαχειριστών λογαριασμών.

Η εργασία ως υπεύθυνος πληρωτέου λογαριασμού απαιτεί ξεχωριστά χαρακτηριστικά.Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες μισθοδοσίας και πρέπει να διατηρούν αυτές τις πληροφορίες εμπιστευτικές.Εκτός από την αξιοπιστία, πρέπει να είναι προσανατολισμένες λεπτομέρειες για τον εντοπισμό των αποκλίσεων κατά τη συμφιλίωση των λογαριασμών.Οι διαχειριστές πληρωτέων λογαριασμών επιβλέπουν γενικά τους υπαλλήλους, οπότε πρέπει να έχουν σταθερές διαπροσωπικές δεξιότητες, καλές δεξιότητες επικοινωνίας, καθώς και την ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων και να αντιμετωπίζουν τις καταγγελίες.