Τι κάνει ένας διαχειριστής απογραφής;

Ένας διαχειριστής απογραφής ελέγχει τα αγαθά, τα υλικά, τα προϊόντα ή τα ανταλλακτικά για μια εταιρεία.Το απόθεμα μπορεί να είναι για εσωτερική χρήση ή αποτελείται από αγαθά που πωλούνται ή ενοικιάζονται στους πελάτες.Ο διαχειριστής του αποθέματος συνήθως εργάζεται σε συνδυασμό με άλλα τμήματα και είναι συχνά υπεύθυνος για έναν ή περισσότερους υπαλλήλους απογραφής.Μπορεί να εργαστεί για μια μεγάλη ή μικρή εταιρεία στον δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα.

Ο αποτελεσματικός έλεγχος των αποθεμάτων είναι κανονικά ζωτικής σημασίας για την επιτυχία μιας εταιρείας.Ο διαχειριστής απογραφής είναι συνήθως υπεύθυνος για την παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων και την παραγγελία πρόσθετων εμπορευμάτων, όπως απαιτείται για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας ή των πελατών της.Η εκτίμησή της για τις τρέχουσες ανάγκες και την ικανότητα πρόβλεψης των μελλοντικών απαιτήσεων είναι συνήθως επιτακτική για τον αποτελεσματικό έλεγχο του αποθέματος.Ορισμένες επιχειρήσεις που ασχολούνται με μεγάλους όγκους εξαρτημάτων και εξαρτημάτων διεξάγουν τακτικά μετρήσεις κύκλου.Αυτή η πρακτική απαιτεί διάφορα μέρη του αποθέματος που πρέπει να μετρηθούν για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη είναι εφευρέθηκαν τουλάχιστον μία φορά σε συγκεκριμένη περίοδο, κανονικά έξι μήνες ή ένα χρόνο.Τα αντικείμενα που είναι πιο δημοφιλή υπολογίζονται συχνότερα από τα πιο αργά κινούμενα, με μια χούφτα αντικείμενα που εφευρέθηκαν καθημερινά.

Σε ένα περιβάλλον όπου το απόθεμα είναι σχετικά μικρό ή οι απαιτήσεις σε αυτό ποικίλλουν σημαντικά και συχνά, ο διαχειριστής αποθεμάτων συνήθως παρακολουθεί συνήθως παρακολουθείαυτό χειροκίνητα ή μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος παρακολούθησης αποθεμάτων.Έχει συνήθως ένα συγκεκριμένο επίπεδο απογραφής για κάθε μέρος ή προϊόν σε απόθεμα στο οποίο ειδοποιείται για την αναδιάταξη.Ένα σύστημα που παρακολουθεί τις παραγγελίες και τις επιστροφές είναι συνήθως ενσωματωμένο στο κεντρικό πλαίσιο του προγράμματος.

Για να εξασφαλιστεί ότι διατηρούνται τα μεγαλύτερα περιθώρια κέρδους και διασφαλίζουν ότι δεν υπάρχουν διακοπές στην παραγωγή ή τις πωλήσεις, ένας διαχειριστής αποθεμάτων παρακολουθεί συνήθως το κόστος αποθήκευσης αργά-μετακίνηση αποθέματος.Το συγκρίνει τακτικά με το κόστος της παραγγελίας αγαθών σε βάση.Εάν η τελευταία επιλογή αποδειχθεί ότι είναι πιο κερδοφόρα, ο διαχειριστής προσαρμόζει συνήθως τα συστήματα παραγγελίας και αποθήκευσης του αποθέματος για να αυξήσει τα έσοδα.

Η επιτυχία σε αυτή τη θέση απαιτεί συνήθως εξαιρετική προσοχή στις λεπτομέρειες και τις υποδειγματικές οργανωτικές δεξιότητες.Η δυνατότητα εφαρμογής αναλυτικών δεξιοτήτων στον έλεγχο των αποθεμάτων θεωρείται γενικά ένα περιουσιακό στοιχείο για έναν διαχειριστή απογραφής.Η γνώση των ηλεκτρονικών συστημάτων παρακολούθησης θεωρείται συνήθως χρήσιμη για τα άτομα με αυτή τη δουλειά.

πτυχίο Bachelor στα μαθηματικά ή στη διαχείριση αποθεμάτων απαιτείται συνήθως να υποβάλει αίτηση για θέση ως διαχειριστής αποθεμάτων.Τα διαπιστευτήρια και οι πιστοποιήσεις από διαπιστευμένες ενώσεις ελέγχου αποθεμάτων προτιμώνται γενικά για τους αιτούντες για αυτήν την εργασία.Η προηγούμενη εργασιακή εμπειρία στον τομέα του ελέγχου των αποθεμάτων είναι χρήσιμη για τους επίδοξους διαχειριστές αποθεμάτων.