Τι εμπλέκεται σε μια τυπική διαδικασία διαπίστευσης;

Η διαπίστευση είναι μια διαδικασία στην οποία ένα σχολείο, μια επιχείρηση ή άλλος οργανισμός συμμετέχει σε μια διαδικασία αξιολόγησης που διεξάγεται από έναν οργανισμό διαπίστευσης τρίτου μέρους, γνωστή και ως διαπιστευτής.Η διαδικασία διαπίστευσης ποικίλλει ανάλογα με τον διαπιστευτή, αλλά συνήθως αρχίζει με το ίδρυμα που επιδιώκει διαπίστευση που ολοκληρώνει μια διαδικασία αυτοαξιολόγησης.Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτοαξιολόγησης, το ίδρυμα υποβάλλει αίτηση στον πιστοποιητή, ο οποίος αρχίζει στη συνέχεια τη δική του αξιολόγηση.Αφού ολοκληρωθεί η αξιολόγηση, ο αιτών οργανισμός ενημερώνεται εάν εγκριθεί για διαπίστευση ή αν χρειάζεται να πραγματοποιήσει αλλαγές στις δραστηριότητές του.Ζητήστε να ξεκινήσετε μια εσωτερική αναθεώρηση.Η οργάνωση θα συγκρίνει τις τρέχουσες διαδικασίες και πολιτικές του με τα πρότυπα του διαπιστευτή.Ορισμένοι οργανισμοί διαπίστευσης προσφέρουν βοήθεια στους αιτούντες σε αυτή τη διαδικασία, ταιριάζοντάς τους με έναν εθελοντή από έναν οργανισμό που έχει ήδη λάβει διαπίστευση.Ο εθελοντής μπορεί να βοηθήσει τους αιτούντες στην εσωτερική αναθεώρησή τους και να δώσει πληροφορίες σχετικά με πιθανές προκλήσεις που θα έχει ένας οργανισμός κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαπίστευσης.επιτρέπεται να υποβάλει επίσημη αίτηση για διαπίστευση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πληρωμή αμοιβής καθώς και την υποβολή γραπτής αίτησης.Ο οργανισμός διαπίστευσης θα αναθέτει συνήθως ένα μέλος του προσωπικού για να επιβλέπει τη διαδικασία διαπίστευσης.Κατά τη διάρκεια της διαπίστευσης, γενικά κάθε πτυχή των δραστηριοτήτων ενός οργανισμού θα εξεταστεί, συμπεριλαμβανομένης της διοίκησης, των εγκαταστάσεων και των μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων αποτελεσμάτων για τον πληθυσμό που εξυπηρετεί.Ο οργανισμός μπορεί επίσης να συγκριθεί με τα πρότυπα αναφοράς που καθορίζονται από άλλους παρόμοιους αλλά διαπιστευμένους οργανισμούς.

Στο τέλος της αξιολόγησης της υπηρεσίας διαπίστευσης, ο αιτών θα ενημερωθεί για τα ευρήματά του.Εάν ο οργανισμός πληροί τα πρότυπα του πιστοποιητή, η διαπίστευση θα εκδοθεί γενικά εκείνη την εποχή.Εάν ο οργανισμός δεν πληροί ακόμη τα κριτήρια, ο πιστοποιητής θα προσφέρει κατεύθυνση σε ό, τι χρειάζεται να αλλάξει ή να βελτιωθεί ο οργανισμός για να είναι επιλέξιμο για διαπίστευση.Ορισμένοι οργανισμοί διαπίστευσης μπορούν να ορίσουν ένα χρονικό πλαίσιο κατά τη διάρκεια του οποίου ο οργανισμός πρέπει να αντιμετωπίσει τις αδυναμίες του προκειμένου να εγκριθεί από την αρχική του αίτηση.Εάν ο οργανισμός παραμένει μη επιλέξιμος για διαπίστευση μετά από αυτό το σημείο, η αίτηση θα απορριφθεί και οι περαιτέρω προσπάθειες επίτευξης διαπίστευσης θα πρέπει να είναι κάτω από ξεχωριστή αίτηση, με τον οργανισμό να επαναλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία διαπίστευσης.