Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο κάτοχο απόδειξης;

Όταν επιλέγετε έναν κάτοχο απόδειξης, θα πρέπει συνήθως να εξετάσετε πού σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον κάτοχο και πώς θέλετε να οργανώσετε τις αποδείξεις σας.Εάν χρειάζεστε ένα φορητό κάτοχο, για παράδειγμα, τότε θα πρέπει να αναζητήσετε ένα που είναι αρκετά μικρό για να χωρέσει στην περιοχή στην οποία σχεδιάζετε να το χρησιμοποιήσετε.Για τις αποδείξεις που επιθυμείτε να κρατήσετε, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι θα επιλέξετε έναν κάτοχο που δεν βλάπτει τις αποδείξεις και που σας επιτρέπει να βρείτε πιο εύκολα τις αποδείξεις.Μπορείτε επίσης να εξετάσετε έναν διακοσμητικό κάτοχο απόδειξης ή έναν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε προσωρινή βάση.

Ο κάτοχος παραλαβής είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείται για τη συγκράτηση ή την αποθήκευση αποδείξεων για προσωρινή ή μακροπρόθεσμη αποθήκευση.Αυτός ο τύπος αντικειμένου μπορεί να σχεδιαστεί με διάφορους τρόπους και συνήθως προορίζεται για χρήση σε ένα συγκεκριμένο μέρος ή για ένα συγκεκριμένο σκοπό.Αν ψάχνετε για έναν φορητό κάτοχο απόδειξης, για παράδειγμα, τότε μπορείτε να εξετάσετε ένα που μπορεί να χωρέσει στο πορτοφόλι, το χαρτοφύλακα ή άλλη τσάντα που συχνά μεταφέρετε μαζί σας.Ορισμένοι κάτοχοι παραλαβής έχουν σχεδιαστεί για να συνδεθούν με το γείσο σε ένα μηχανοκίνητο όχημα, επιτρέποντας στις αποδείξεις να αποθηκεύονται πιο εύκολα ενώ ταξιδεύουν.κάτοχος ή φάκελο αρχείου.Οι κάτοχοι παραλαβής επιφάνειας εργασίας συχνά σχεδιάζονται ως δίσκοι ή ως αντικείμενα που μοιάζουν με ένα ελατήριο που βρίσκεται στο πλάι του, παρέχοντας πολλές κατακόρυφες υποδοχές για την εισαγωγή των αποδείξεων.Αυτός ο τύπος συστήματος μπορεί να είναι αρκετά αποτελεσματικός για βραχυπρόθεσμη ή προσωρινή αποθήκευση αποδείξεων.Μπορεί επίσης να θεωρήσετε έναν κάτοχο παραλαβής επιφάνειας εργασίας που κάθεται σε ένα γραφείο με ένα μεγάλο καρφί ή ακίδα που κολλάει από τη βάση, επιτρέποντάς σας να μαχαιρώσετε το καρφί μέσω των αποδείξεων.Αυτό χρησιμοποιείται συχνά για τις αποδείξεις που διατηρούνται για μικρό χρονικό διάστημα ή για να υποδείξουν αποδείξεις που πρόκειται να τεμαχιστούν.

Ο κάτοχος παραλαβής του φακέλου αρχείου σχεδιάζεται συνήθως ως ένα μικρό φάκελο ή ένα αρχείο ακορντεόν.Μπορεί να περιλαμβάνει πολλά διαχωριστικά, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε τις αποδείξεις σας καθώς τα αποθηκεύετε στο αρχείο.Μερικοί παρέχουν αλφαβητικές τσέπες, ενώ άλλες μπορούν να χωριστούν σε ημέρες του μήνα, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ένα σύστημα αρχειοθέτησης που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.Μόλις επιλέξετε να διατηρήσετε ορισμένες αποδείξεις σε μακροπρόθεσμη αποθήκευση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κάτοχο απόδειξης που αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου συστήματος αποθήκευσης, όπως ένας φάκελος σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης ή κάδο αποθήκευσης.