Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό παραλαβής;

Το λογισμικό παραλαβής σάς επιτρέπει να οργανώσετε και να παρακολουθείτε τις μεμονωμένες αποδείξεις σας σε ένα μέρος.Το λογισμικό είναι βιώσιμο για προσωπική ή επιχειρηματική χρήση και τείνει να έρθει χρήσιμο όταν η φορολογική περίοδος κυλάει γύρω ή για σκοπούς προϋπολογισμού.Κατά την επιλογή του καλύτερου λογισμικού παραλαβής, θα πρέπει πρώτα να αξιολογήσετε την ανάγκη σας για το λογισμικό, τα χαρακτηριστικά, την προσβασιμότητα και την τιμή.

Ξεκινήστε καθορίζοντας ποιος είναι ο στόχος σας για την απόκτηση λογισμικού παραλαβής.Το προσωπικό λογισμικό παραλαβής τείνει να διαθέτει λιγότερο προηγμένα χαρακτηριστικά από το λογισμικό που είναι προσανατολισμένο στην επιχειρηματική χρήση.Εάν ο σκοπός σας είναι να μετατρέψετε τις αποδείξεις σας σε αναφορές και προϋπολογισμούς, τότε θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα προγράμματα λογισμικού που εξετάζετε ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Ορισμένα χαρακτηριστικά ενός προγράμματος λογισμικού παραλαβής απλά σας επιτρέπουν να σαρώσετε τις αποδείξεις που έχετε σε ένα ηλεκτρονικό αρχείο.Μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε κάθε απόδειξη.Εάν εσείς ή η επιχείρησή σας έχετε ανάγκη να μεταφορτώσετε άλλους τύπους αποδείξεων, όπως συμβάσεις, τιμολόγια, εγγυήσεις και εγχειρίδια, τότε θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι το λογισμικό που εξετάζετε προσφέρει μια επιλογή για σάρωση και οργάνωση αυτών των άλλων τύπων εγγράφων.Τα προγράμματα λογισμικού προσφέρουν μερικές διαφορετικές επιλογές προσβασιμότητας.Εάν προτιμάτε ένα πρόγραμμα που ανεβάζετε στον υπολογιστή σας και χρησιμοποιείτε στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, τότε βρείτε προγράμματα που προσφέρουν αυτό το είδος προσβασιμότητας.Εάν προτιμάτε να έχετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε το πρόγραμμα απόδειξης από οπουδήποτε σε όλες τις ώρες, τότε θα πρέπει να εξετάσετε τις επιλογές που βασίζονται στο Διαδίκτυο.μέχρι το κόστος.Το ολοκληρωμένο λογισμικό παραλαβής είναι ακριβότερο από τις βασικές εκδόσεις.Εάν ένα πρόγραμμα λογισμικού είναι εντελώς εκτός εύρους τιμών ή προϋπολογισμού σας, τότε θα χρειαστεί να εξαλείψετε το λογισμικό από τη λίστα επιλογών σας.

Το βασικό στοιχείο της επιλογής του καλύτερου λογισμικού λήψης είναι να βρείτε ένα πρόγραμμα που δημιουργεί ισορροπία μεταξύΌλες αυτές οι ανάγκες.Τοποθετήστε τη λίστα των προγραμμάτων λογισμικού με τη σειρά, με αυτά που πληρούν όλες ή τις περισσότερες από τις ανάγκες σας στην κορυφή.Τοποθετήστε την τιμή του προγράμματος δίπλα σε κάθε ένα.Αξιολογήστε προσεκτικά εάν τα χαρακτηριστικά του προγράμματος δικαιολογούν την τιμή ή το κόστος του προγράμματος.Με άλλα λόγια, μην επιλέξετε ένα πρόγραμμα μόνο για την τιμή, αλλά βεβαιωθείτε ότι παίρνετε αυτό που χρειάζεστε.