Πώς μπορώ να καθορίσω τις ανάγκες κεφαλαίου κίνησης;

Το κεφάλαιο κίνησης είναι βασικά το ποσό των υγρών περιουσιακών στοιχείων που χρειάζεται μια επιχείρηση για να καλύψει τα έξοδά της σε βραχυπρόθεσμο χρονικό διάστημα.Για να καθορίσετε τις ανάγκες κεφαλαίου κίνησης, θα πρέπει συνήθως να εξετάσετε τα κανονικά, καθημερινά έξοδα που έχετε κατά τη διάρκεια της λειτουργίας σας καθώς και τα χρέη που οφείλετε.Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να έχετε κεφάλαια κίνησης που υπερβαίνει τα λειτουργικά σας έξοδα και τα χρέη σας.Εάν το κεφάλαιο κίνησης σας είναι μικρότερο από το ποσό που χρειάζεστε, η επιχείρησή σας ενδέχεται να αντιμετωπίσει οικονομικές δυσκολίες.

Για να καθορίσετε τις ανάγκες σας στο κεφάλαιο κίνησης, συνήθως θα πρέπει να εξετάσετε τα έξοδα που έχετε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας.Αυτό περιλαμβάνει τέτοια πράγματα όπως η μισθοδοσία, το απόθεμα και οι προμήθειες που απαιτούνται για την επιτυχή λειτουργία της επιχείρησής σας.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έξοδα όπως ασφάλιση, φόροι και επισκευές.Εάν η αντικατάσταση του εξοπλισμού αποτελεί τακτικό μέρος της λειτουργίας της επιχείρησής σας ή χρειάζεστε τακτικά νομικές συμβουλές ή διαβουλεύσεις, τα έξοδα αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνονται και στα έξοδά σας.Για παράδειγμα, μπορείτε να χρωστάτε χρήματα για επιχειρηματικά δάνεια ή μισθώσεις εξοπλισμού.Αυτά τα χρέη συνήθως εξετάζονται όταν καθορίζετε το ποσό των χρημάτων που χρειάζεστε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να τρέχει αποτελεσματικά και ενδεχομένως ακόμη και να αυξάνεται.

Μόλις προσθέσετε τα κανονικά έξοδα και τα χρέη σας, μπορείτε να προσθέσετε τα στοιχεία μαζί για να καταλήξετε στο ποσό του κεφαλαίου κίνησης που χρειάζεστε.Για παράδειγμα, εάν τα έξοδά σας και τα χρέη σας ανέρχονται συνολικά σε $ 10.000 δολάρια ΗΠΑ (USD), θα χρειαστείτε τουλάχιστον $ 10.000 δολάρια σε κεφάλαια κίνησης μόνο για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας.Εάν έχετε λιγότερο από αυτό το ποσό, λέγεται ότι έχετε αρνητικό κεφάλαιο κίνησης.Εάν έχετε αυτό το ποσό ή περισσότερο, από την άλλη πλευρά, έχετε θετικό κεφάλαιο κίνησης.

Ενώ μπορείτε να καθορίσετε τις ανάγκες σας στο κεφάλαιο κίνησης μόνοι σας, υπάρχουν ηλεκτρονικοί υπολογιστές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε ρεαλιστική φιγούρα.Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο αριθμομηχανής, συνήθως θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει το συνολικό ποσό των περιουσιακών στοιχείων που έχετε που θα μπορούσε να μετατραπεί σε μετρητά καθώς και σε μια εικόνα που αντιπροσωπεύει τις συνολικές σας υποχρεώσεις.Ορισμένοι αριθμομηχανές μπορούν επίσης να σας ζητήσουν να δώσετε ένα ποσοστό που υποδεικνύει το επιθυμητό επίπεδο ετήσιας ανάπτυξης.

Δεν είναι ασυνήθιστο για μια εταιρεία να έχει λιγότερα κεφάλαια κίνησης από ό, τι χρειάζεται για μια βραχυπρόθεσμη περίοδο.Ωστόσο, η συνεχιζόμενη ανεπάρκεια των υγρών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να αποτελεί περισσότερη αιτία ανησυχίας.Στην πραγματικότητα, οι επενδυτές και οι δανειστές μπορούν να εξετάσουν τα στοιχεία κεφαλαίου κίνησης μιας εταιρείας για να αποφασίσουν εάν θα επενδύσουν ή θα δανείσουν χρήματα.