Πώς προετοιμάζομαι για φορολογικό έλεγχο;

Ένας φορολογικός έλεγχος μπορεί να είναι ένα αγχωτικό και τρομακτικό γεγονός για πολλούς ανθρώπους.Ακόμη και αν ένα άτομο έχει κάνει τους φόρους του σωστά και ευσυνείδητα, η παραλαβή της ειδοποίησης ενός ελέγχου μπορεί να είναι νευρικός.Η σωστή προετοιμασία για φορολογικό έλεγχο μπορεί να βοηθήσει να μειώσει το άγχος και να καθησυχάσει έναν ελεγκτή που ένα άτομο είναι έτοιμο και πρόθυμο να συνεργαστεί.Υπάρχουν πολλά βήματα που μπορούν να βοηθήσουν ένα άτομο ή μια επιχείρηση να προετοιμαστεί για έλεγχο.

Υπάρχουν γενικά δύο τύποι ελέγχων: χαρτί και προσωπικά.Ένας έλεγχος χαρτιού είναι απλώς μια ειδοποίηση που ζητά τεκμηρίωση ή διευκρίνιση κάτι που αναφέρεται σε φορολογική μορφή.Γενικά ο καλύτερος τρόπος για να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα είναι να παρέχετε αμέσως τις πληροφορίες.Η αγνοώντας έναν έλεγχο χαρτιού είναι ένας σίγουρος τρόπος για να φέρετε έναν προσωπικό έλεγχο, ο οποίος είναι συνήθως πολύ πιο σοβαρός.

Μπορεί ή δεν μπορεί να είναι επωφελές για να συμβουλευτεί έναν φορολογικό δικηγόρο εάν προγραμματιστεί ένας έλεγχος.Τα άτομα με σχετικά απλές οικονομικές πληροφορίες ενδέχεται να είναι σε θέση να πλοηγηθούν σε έναν φορολογικό έλεγχο με ασφάλεια.Εάν ωστόσο, οι φόροι είναι περίπλοκες, ένας έμπειρος φορολογικός δικηγόρος μπορεί να είναι σε θέση να παρέχει καθοδήγηση, να βοηθήσει στην οργάνωση, να έρθει σε συναντήσεις με τον ελεγκτή και να ενημερώσει ένα άτομο να γνωρίζει τι πρέπει να προετοιμαστεί.Εάν ένας λογιστής ή φορολογικός επαγγελματίας προετοιμασμένος φορολογικά έντυπα για ένα άτομο ή μια επιχείρηση, μπορεί να είναι σημαντικό να τον εμπλακεί και στη διαδικασία.

Υπάρχουν πολλά έγγραφα που πρέπει να είναι σε ετοιμότητα για φορολογικό έλεγχο.Αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα αρχεία δαπανών και εισοδήματος, εισπράξεις για οποιαδήποτε στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν ως φορολογικές εκπτώσεις, δηλώσεις τραπεζών και πιστωτικών καρτών και φορολογικά αρχεία από τα προηγούμενα έτη.Οι ειδικοί συνιστούν την οργάνωση αυτών των εγγράφων ανά ημερομηνία και ανά τύπο, έτσι ώστε να είναι εύκολο να τραβήξουν ανάλογα με τις ανάγκες.Εάν η τεκμηρίωση λείπει, δοκιμάστε ευσυνείδητα να λάβετε νέα αντίγραφα.Οι τράπεζες και οι εταιρείες πιστωτικών καρτών θα παρέχουν συνήθως αντίγραφα παλαιών δηλώσεων, αλλά μπορεί να είναι πιο δύσκολο να ληφθούν αντίγραφα των αποδείξεων για συναλλαγές σε μετρητά ή σε φιλανθρωπικές δωρεές.

Μερικοί εμπειρογνώμονες συνιστούν την προετοιμασία τόσο προσωπικών όσο και επιχειρηματικών πληροφοριών για φορολογικό έλεγχο, ακόμη και αν μόνο ανΜία περιοχή αμφισβητείται.Αυτό θα δείξει ότι ένα άτομο εμπλέκεται σε πλήρη διαφάνεια και μερικές φορές μπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρήσιμο.Εάν οι προσωπικές αποδείξεις συμβάλλουν στην επικύρωση ή στην αποσαφήνιση μιας επιχειρηματικής κατάστασης που αμφισβητεί ο ελεγκτής, βοηθά να αντιμετωπίσει αυτές τις πληροφορίες κοντά.

Οι εμπειρογνώμονες συνιστούν έντονα να αποφεύγουν να είναι αγενείς, επιχειρηματολογικοί ή ψέματα κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου.Όχι μόνο αυτή η συμπεριφορά είναι πιθανό να κάνει τη διαδικασία πιο δύσκολη για όλους, μπορεί πραγματικά να βλάψει την περίπτωση ενός φορολογούμενου.Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό να είμαστε σαφείς και να σταθούμε σε θέματα.Εάν ένας φορολογικός ελεγκτής υπονοεί άδικα ότι ένα άτομο ψέματα ή εμπλέκεται σε παράνομη συμπεριφορά, αυτή είναι ακατάλληλη συμπεριφορά που μπορεί να αναφερθεί στο αφεντικό του.