Ποια είναι τα γενικά αποδεκτά πρότυπα ελέγχου;

Τα γενικά αποδεκτά πρότυπα ελέγχου (GAAS) είναι τα πρότυπα ελέγχου που ακολουθούνται από δημόσιες λογιστικές εταιρείες και πιστοποιημένους δημόσιους λογιστές (CPA) κατά τη διεξαγωγή ελέγχων.Αυτά τα πρότυπα συμβάλλουν στη διασφάλιση των ποιοτικών ελέγχων σε εταιρείες και επιχειρήσεις που λειτουργούν στην οικονομική αγορά.Το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Δημόσιων Λογιστών (AICPA) είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη και την εφαρμογή γενικά αποδεκτών προτύπων ελέγχου στον λογιστικό κλάδο.Τα πρότυπα αναπτύχθηκαν αρχικά το 1947 και έχουν υποβληθεί σε σχετικά λίγες αλλαγές.Οποιεσδήποτε αλλαγές στα πρότυπα ήταν σχετικά μικρές και όχι μια πλήρη αναθεώρηση.Κάθε ενότητα διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διαδικασία ελέγχου.Οι λογιστικές επιχειρήσεις και οι CPA πρέπει επίσης να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις στα πρότυπα σχετικά με την τεχνική ικανότητα, την ικανότητα και την ακεραιότητα κατά τη διεξαγωγή ελέγχου.Αυτές οι απαιτήσεις διασφαλίζουν ότι όλοι οι έλεγχοι διεξάγονται από ειδικευμένα άτομα που έχουν την κατάλληλη κατανόηση της σημασίας της διαδικασίας ελέγχου.Οι απαιτήσεις αυτές παρατίθενται στα γενικά πρότυπα των γενικά αποδεκτών προτύπων ελέγχου.Πρώτον, ο ελεγκτής πρέπει να έχει επαρκή τεχνική κατάρτιση και επάρκεια στη διαδικασία ελέγχου.Δεύτερον, ο ελεγκτής πρέπει να διατηρεί μια ανεξάρτητη στάση κατά την εκτέλεση λειτουργιών ελέγχου για την εταιρεία.Τρίτον, οι ελεγκτές πρέπει να χρησιμοποιούν επαγγελματική φροντίδα κατά τη διάρκεια του ελέγχου και όταν γράφουν την τελική αναφορά ελέγχου.Το δεύτερο σύνολο προτύπων σε γενικά αποδεκτά πρότυπα ελέγχου ασχολείται με τη φάση επιτόπιας εργασίας του ελέγχου.

Η φάση των ελέγχων επιτόπιας εργασίας είναι όπου λαμβάνει χώρα το μεγαλύτερο μέρος του ελέγχου.Το GAAS έχει τρεις ελεγκτές προτύπων πρέπει να ακολουθούν κατά τη διάρκεια της φάσης επιτόπιας εργασίας.Πρώτον, οι ελεγκτές πρέπει να σχεδιάσουν επαρκώς τη φάση επιτόπιας εργασίας και να εποπτεύουν σωστά όλους τους βοηθούς ελεγκτές.Ο ελεγκτής πρέπει να έχει επαρκή κατανόηση της εταιρείας, του λειτουργικού περιβάλλοντος της εταιρείας και των σχετικών εσωτερικών ελέγχων.Αυτό βοηθά τον ελεγκτή να καθορίσει τον ουσιαστικό αντίκτυπο των οικονομικών στοιχείων στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.Τρίτον, ο ελεγκτής πρέπει να λαμβάνει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία κατά την εκτέλεση διαδικασιών ελέγχου για να σχηματίσει γνώμη σχετικά με τις οικονομικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια του ελέγχου.Το τελευταίο μέρος των γενικά αποδεκτών προτύπων ελέγχου ασχολείται με τη φάση αναφοράς ελέγχου.

Η έκδοση τελικής έκθεσης ελέγχου είναι η τελευταία φάση του GAAS.Τα πρότυπα υποβολής εκθέσεων σύμφωνα με τις GAAs απαιτούν από τους ελεγκτές να αναφέρουν εάν οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας συμμορφώνονται με γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).Οι ελεγκτές πρέπει επίσης να αναφέρουν σαφώς τυχόν διακυμάνσεις στις οικονομικές καταστάσεις που δεν συμμορφώνονται με το GAAP και εάν οι οικονομικές γνωστοποιήσεις είναι επαρκείς για την αποκάλυψη σχετικών οικονομικών πληροφοριών.Τέλος, ο ελεγκτής πρέπει να εκφράσει μια τελική γνώμη σχετικά με τον έλεγχο, υποδεικνύοντας ότι ο ελεγκτής εγκρίνει ή αποδοκιμάζει τις οικονομικές πληροφορίες και δηλώσεις της εταιρείας.