Ποια είναι τα ποιοτικά χαρακτηριστικά;

Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά που αφορούν τη λογιστική ή τις οικονομικές πληροφορίες αντιπροσωπεύουν το εννοιολογικό πλαίσιο των δεδομένων.Τέσσερα κοινά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τη συνάφεια, την αξιοπιστία, την κατανόηση και τη συγκρίσιμη.Ο καθένας επιτρέπει σε μια εταιρεία να προετοιμάσει οικονομικές πληροφορίες που είναι συνεπείς με τα εθνικά πρότυπα.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να παρέχουν τις πληροφορίες σχετικά με τις αποφάσεις για την επέκταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά μπορεί επίσης να αποτελούν απαίτηση για πληροφορίες που κυκλοφορούν στο ευρύ κοινό.

Η συνάφεια όσον αφορά τα ποιοτικά χαρακτηριστικά σημαίνει ότι οι πληροφορίες μιας εταιρείας είναι χρήσιμες και έγκαιρες.Κάθε προετοιμασμένη αναφορά πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο που συνδέεται με αυτήν.Αυτό εξασφαλίζει ότι ένας ιδιοκτήτης ή διευθυντής μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις βάσει όλων των εισροών ή/και εξόδων από συγκεκριμένη χρονική περίοδο.Κατά τη συλλογή πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ζητήσουν συγκεκριμένη χρονική περίοδο για τις πληροφορίες τους.Αυτό θα ενισχύσει τη συνάφεια των σχετικών δεδομένων.

Οι οικονομικές πληροφορίες πρέπει να έχουν αναφέρει την αξιοπιστία.Η αξιοπιστία υποδεικνύει ότι όλες οι προετοιμασμένες πληροφορίες δεν έχουν προκατάληψη ή γνώμη.Για παράδειγμα, οι λογιστές ενδέχεται να μην είναι πρόθυμοι να αναφέρουν σημαντικά αρνητικές πληροφορίες στα ανώτερα στελέχη.Ωστόσο, ο λογιστής έχει καθήκον να παρέχει πληροφορίες με την αξιοπιστία ότι όλα τα δεδομένα είναι ειλικρινείς και αναφέρει με ακρίβεια την απόδοση μιας εταιρείας.Οι πληροφορίες που απελευθερώνονται στο ευρύ κοινό πρέπει να έχουν υψηλό βαθμό αξιοπιστίας προκειμένου να αποφευχθούν οι παραπλανητικοί επενδυτές.

Οι οικονομικές πληροφορίες πρέπει να είναι κατανοητές.Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά συνήθως οδηγούν σε εταιρείες που προετοιμάζουν κοινές δηλώσεις, όπως ο ισολογισμός, η κατάσταση αποτελεσμάτων και η δήλωση ταμειακών ροών.Αυτές οι δηλώσεις είναι καθολικές.Ως εκ τούτου, είναι συνήθως εύκολο να κατανοηθούν από όλους τους ενδιαφερόμενους.Οι εσωτερικές αναφορές πρέπει επίσης να έχουν τον ίδιο βαθμό κατανοητικότητας.Οι λογιστές ή οι οικονομικοί διευθυντές πρέπει να υιοθετήσουν την ίδια προσέγγιση για την προετοιμασία των κατανοητών αναφορών για την εσωτερική ανασκόπηση.

Η συγκρισιμότητα σημαίνει ότι οι εταιρείες μπορούν να αναθεωρήσουν και να συγκρίνουν τις οικονομικές τους πληροφορίες με άλλες εταιρείες.Τα ποιοτικά χαρακτηριστικά υπαγορεύουν επίσης ότι τα συγκρίσιμα οικονομικά στοιχεία επιτρέπουν την εσωτερική σύγκριση.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να αναθεωρήσουν την τρέχουσα περίοδο έναντι των προηγούμενων περιόδων για να διεξάγουν ανάλυση τάσεων.Αυτό επιτρέπει την ανακάλυψη αυξήσεων και μειώσεων σε συγκεκριμένες περιοχές της επιχείρησης.

Υπάρχει απαραίτητη ισορροπία στα ποιοτικά χαρακτηριστικά.Για παράδειγμα, η συνάφεια απαιτεί ότι οι πληροφορίες είναι έγκαιρες.Ωστόσο, οι λογιστές ενδέχεται να μην έχουν τον απαραίτητο χρόνο για την προετοιμασία πληροφοριών.Ο σκοπός γίνεται στη συνέχεια να παρέχει αξιόπιστες πληροφορίες στο χρονικό διάστημα που παρέχεται.Με αυτούς τους όρους, η αξιοπιστία είναι πιο σημαντική από την επικαιρότητα.Οι λογιστές πρέπει επίσης να εξασφαλίσουν ότι πληρούν τα πρότυπα που απαιτούν ουδέτερη αναφορά αναμεμειγμένη με συνετούς υπολογισμούς.