Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα ζητήματα ελέγχου;

Παρόλο που οι έλεγχοι μπορεί να φαίνονται μάλλον τυχαίοι, ορισμένα ζητήματα ελέγχου τείνουν να εμφανίζονται πολύ περισσότερο από άλλους.Ορισμένα από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα ελέγχου περιλαμβάνουν την ιδιοκτησία περιουσιακών στοιχείων, την αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων και την εκπροσώπηση του διαχειριστή.Ενώ αυτοί οι όροι μπορεί να φαίνονται περίπλοκοι, κάθε τύπος ελέγχου μπορεί εύκολα να γίνει κατανοητός μετά από προσεκτική εξέταση και εξήγηση.

Ο έλεγχος αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων συμβαίνει όταν ένα άτομο ή εταιρεία δεν παρέχει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξει συγκεκριμένες αξιώσεις.Μερικές φορές, οι ελεγκτές παραλείπουν τις πληροφορίες που έχει συμπεριλάβει ένας αρσενικός.Όταν συμβεί αυτό, ο ελεγκτής είναι σφάλμα.Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι παραμελούν να στέλνουν σε αποδεικτικά στοιχεία που αποδεικνύουν ότι ορισμένες αξιώσεις είναι αληθινές.Σε αυτή την περίπτωση, ένα άτομο έχει καθορισμένο αριθμό ημερών για να παράγει την κατάλληλη γραφειοκρατία ή ένας επίσημος ελεγκτής θα επισκεφθεί με το πρόσωπο σε λάθος.

Όταν ένας έλεγχος οφείλεται σε ιδιοκτησία περιουσιακών στοιχείων, ένα άτομο ή μια εταιρεία δεν κατάφερε να αποδείξει ότι ανήκουν σε ορισμένα απαιτούμενα περιουσιακά στοιχεία.Αυτό γίνεται πρόβλημα εάν ένα άτομο ή εταιρεία ισχυρίζεται ότι κατέχει ένα περιουσιακό στοιχείο, αλλά δεν μπορεί να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία για να υποστηρίξει αυτόν τον ισχυρισμό.Και πάλι, ένας ελεγκτής μπορεί να παραβλέψει τα χαρτιά, αν και αυτό είναι σπάνιο στην περίπτωση ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων.Τόσο οι επιχειρήσεις όσο και τα άτομα πρέπει να στείλουν τα κατάλληλα χαρτιά σε έναν ελεγκτή μέσα σε ορισμένες ημέρες ή ένας επιθεωρητής θα εμβαθύνει βαθύτερα σε μια υπόθεση.

Οι έλεγχοι εκπροσώπησης διαχείρισης είναι πολύ διαφορετικοί από τους ελέγχους περιουσιακών στοιχείων ή αποτίμησης περιουσιακών στοιχείων.Εάν ο ελεγκτής δεν είναι σε θέση να υποστηρίξει τις απαντήσεις διαχείρισης σε διάφορες έρευνες, τότε η εν λόγω ομάδα διαχείρισης μπορεί να διερευνηθεί περαιτέρω.Αυτός ο τύπος κατάστασης συμβαίνει όταν ένας ελεγκτής προσπαθεί να συγκεντρώσει πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία, αν και η ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας παρέχει ψευδείς ή παραπλανητικές πληροφορίες.

Σαφώς, όλα τα θέματα ελέγχου που αναφέρονται παραπάνω είναι μοναδικά, αν και αυτά τα συγκεκριμένα ζητήματα ελέγχου τείνουν να εμφανίζονται συχνά.Γενικά, ένας ελεγκτής θα δώσει σε ένα άτομο ή μια εταιρεία άφθονο χρόνο για να παράγει χαρτιά.Ωστόσο, εάν μια εταιρεία ή άτομο βρίσκεται υπό διερεύνηση για απάτη, τότε ένας ελεγκτής μπορεί να προτιμά να διεξάγει εξατομικευμένη συνέντευξη.

Οποιοδήποτε πρόσωπο ή εκπρόσωπος της εταιρείας που λαμβάνει ειδοποίηση ελέγχου πρέπει να επικοινωνήσει με έναν ειδικευμένο λογιστή.Ενώ οι περισσότεροι έλεγχοι μπορούν να διευθετηθούν χωρίς πολλή σύγχυση, ένας επαγγελματίας λογιστής θα είναι σε θέση να χειριστεί λεπτομέρειες ελέγχου με δεξιότητες και ευκολία.Τα ζητήματα ελέγχου συμβαίνουν σε τακτική βάση και τις περισσότερες φορές τα ζητήματα που ενεργοποιούν έναν έλεγχο είναι εύκολο να διορθωθούν.