Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της παρακολούθησης των δαπανών;

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της παρακολούθησης δαπανών είναι πάντα ενήμερος για την κατάσταση των προσωπικών οικονομικών.Η παρακολούθηση όσων ξοδεύετε μπορεί να σας βοηθήσει να κολλήσετε στον προϋπολογισμό σας, όχι μόνο με γενικό τρόπο, αλλά σε κάθε κατηγορία όπως η στέγαση, τα τρόφιμα, οι μεταφορές και τα δώρα.Ενώ ένα con είναι ότι η παρακολούθηση με το χέρι όλα τα μετρητά που δαπανώνται μπορεί να είναι ενοχλητικά καθώς και χρονοβόρα, ένας επαγγελματίας είναι ότι το να το κάνει αυτόματα μπορεί να είναι γρήγορη και απλή..Η κατοχή του προγράμματος σε μια συσκευή χειρός μπορεί να είναι ένας κύριος επαγγελματίας, καθώς μπορεί να ελεγχθεί πριν από την δαπάνη προκειμένου να είναι σίγουρος για τον διαθέσιμο προϋπολογισμό.Ένας άλλος επαγγελματίας είναι ότι για όσους θέλουν απλώς να παρακολουθήσουν τις δαπάνες με το χέρι με χαρτί και στυλό ή εισάγοντας δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή, αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες.Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να κρατήσουν ένα φάκελο ή ένα κουτί για να αποθηκεύουν αποδείξεις και να καταγράφουν τα μετρητά που δαπανώνται κάθε μέρα.Ένας επαγγελματίας αυτού του απλού ημερήσιου συστήματος παρακολούθησης είναι ότι μπορεί να κάνει ένα πιο ευαισθητοποιημένο για το πού τα χρήματα πηγαίνουν πριν από το τέλος μιας περιόδου αμοιβής ή μήνα.Στη συνέχεια, μειώνεται μέχρι να ξεχαστεί για όλους μαζί.Ωστόσο, αυτός είναι ο κίνδυνος για κάθε νέο στόχο, όπως η προσπάθεια να χάσετε βάρος ή να σταματήσετε το κάπνισμα.Εάν ένα άτομο κάνει πρώτα ένα σχέδιο προϋπολογισμού, τότε τοποθετεί χρήματα σε εξοικονόμηση πριν ξοδέψει κάθε νέα περίοδο αμοιβής ή μήνα, ο στόχος παρακολούθησης μπορεί να βοηθήσει.Με αυτόν τον τρόπο, η παρακολούθηση των δαπανών και η διασφάλιση ότι όλες οι αποδείξεις υπολογίζονται μόνο πρέπει να γίνουν μία ή δύο φορές το μήνα.

Ακόμη και με τη συνεχή παρακολούθηση των συνηθειών δαπανών κάποιου, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα επιτευχθούν οικονομικοί στόχοι.Παρόλο που αυτό μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι ένα con της παρακολούθησης των δαπανών, θα μπορούσε να μετατραπεί σε έναν επαγγελματία εάν κάποιος κάνει το μυαλό του για να συνεχίσει να προσπαθεί να διαχειριστεί σωστά όλα τα οικονομικά.Ένα άλλο con που μπορεί να συμβεί όταν εντοπίζονται οι δαπάνες είναι ένα λάθος, αλλά αυτό μπορεί επίσης να είναι σε θέση να μετατραπεί σε επαγγελματία εάν το άτομο κάνει τακτική παρακολούθηση.Η συχνή παρακολούθηση των δαπανών μετρητών μπορεί να επιτρέψει σε κάποιον να πιάσει και να διορθώσει σφάλματα, έτσι ώστε το σχέδιο του προϋπολογισμού να είναι ακόμα σε θέση να τηρείται παρά το λάθος.