Τι είναι ένας λογαριασμός μεταφοράς;

Επίσης γνωστό ως λογαριασμός μεταφοράς, ένας λογαριασμός μεταφοράς είναι ένας ειδικός τύπος λογαριασμού που βοηθά στον εντοπισμό και την παρακολούθηση των αλλαγών στη μεταφορά της αξίας ή της λογιστικής αξίας ορισμένων τύπων περιουσιακών στοιχείων, όπως η ακίνητη περιουσία.Συνήθως, το ποσό που διαπιστώνεται σε αυτούς τους λογαριασμούς μεταφέρονται από τη μία περίοδο στην άλλη.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις κατανομές του προϋπολογισμού που σχετίζονται με ορισμένους σκοπούς, όπως η απόκτηση υλικών που απαιτούνται σε συνεχή βάση.Σε αυτό το σενάριο, η ισορροπία του λογαριασμού μεταφοράς δεν παραλείπει στο τέλος μιας περιόδου, αλλά μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση αυτών των εξουσιοδοτημένων αγορών.

Ένας τρόπος για να κατανοήσουμε τη λειτουργία ενός λογαριασμού μεταφοράς είναι να εξεταστεί ο ετήσιος προϋπολογισμός για ένα μουσείο.Μέσα σε αυτόν τον προϋπολογισμό, ένα συγκεκριμένο ποσό παρατίθεται για να επιτρέψει στο μουσείο να αγοράσει αντικείμενα και υλικά που σχετίζονται με τα εκθέματα εντός της εγκατάστασης.Εάν τα κατάλληλα κεφάλαια δεν εξαντληθούν στο τέλος της οικονομικής χρήσης, τα υπόλοιπα κεφάλαια υπολογίζονται σε λογαριασμό μεταφοράς, καθιστώντας δυνατή την προσθήκη αυτού του ποσού στην επερχόμενη κατανομή του οικονομικού έτους και να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κεφάλαια για να πραγματοποιήσετε εξουσιοδοτημένες αγορές στο νέοέτος.Αυτό έρχεται σε αντίθεση με μια προσέγγιση του προϋπολογισμού που απλά θα επέστρεψε το αχρησιμοποίητο τμήμα της κατανομής σε μια γενική ομάδα, αναδιανεμήνοντας τα κεφάλαια ως πλεόνασμα λειτουργίας για τον προϋπολογισμό της Πρωτοχρονιάς.

Ένα από τα οφέλη ενός λογαριασμού μεταφοράς είναι η δυνατότητα να συνεχιστείΗ πραγματοποίηση εξουσιοδοτημένων αγορών, ακόμη και αν η συνολική κατανομή δεν εξαντληθεί μέχρι το τέλος ενός προϋπολογισμού.Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάποιο ζήτημα καθυστέρησε την έγκριση ενός νέου προϋπολογισμού λειτουργίας και την κατανομή των κεφαλαίων της Πρωτοχρονιάς στο εν λόγω στοιχείο γραμμής.Δεδομένου ότι τα κεφάλαια που παραμένουν στον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους θα μεταφερθούν ούτως ή άλλως, μπορούν εύλογα να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμένο σκοπό κατά τη διάρκεια αυτής της προσωρινής περιόδου.

Ο λογαριασμός μεταφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μια σειρά εφαρμογών που περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της τιμής μεταφοράς των διαφορετικών περιουσιακών στοιχείων.Αυτή η λογιστική προσέγγιση βοηθά στον εντοπισμό και την καταγραφή της απόσβεσης ή της απόσβεσης που σχετίζεται με ορισμένους τύπους περιουσιακών στοιχείων.Ένας λογαριασμός μεταφοράς είναι επίσης χρήσιμος με τα ομόλογα όσον αφορά την παραμονή των ομολόγων που καταβάλλονται και τα έξοδα έκδοσης που σχετίζονται με τα ομόλογα, καθώς και την παρακολούθηση της λογιστικής αξίας των ακινήτων από τη μία περίοδο στην άλλη.