Τι είναι η στενή περίοδος;

Η περίοδος κλεισίματος είναι ο χρόνος που περνάει μεταξύ της τελικής προετοιμασίας του ισολογισμού μιας εταιρείας και της ανταλλαγής δεδομένων με το ευρύ κοινό.Ενώ η διάρκεια αυτής της περιόδου μπορεί να ποικίλει, πολλές επιχειρήσεις περιμένουν δύο μήνες μετά την ολοκλήρωση του ισολογισμού και την επίσημη ανακοίνωση των αποτελεσμάτων.Κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού πλαισίου, πολλές εταιρείες επιβάλλουν περιορισμούς στην εμπορική δραστηριότητα των διευθυντών και άλλων εσωτερικών που σχετίζονται με την επιχείρηση.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η χρήση μιας στενής περιόδου είναι μια ευεργετική επιχειρηματική πρακτική.Το πιο προφανές είναι ότι καθυστερώντας τις ανακοινώσεις σχετικά με τα οικονομικά της εταιρείας για το πρόσφατα ολοκληρωμένο έτος ή το τρίμηνο, είναι δυνατόν να διερευνηθούν οι λόγοι για τα αποτελέσματα αυτά.Σε περίπτωση ύφεσης σε κέρδη από το προηγούμενο έτος, υπάρχει χρόνος για να προσδιοριστεί γιατί συνέβη αυτή η απώλεια και να είναι έτοιμη να ανακοινώσει αλλαγές στις επιχειρήσεις ή τις πολιτικές που θα βοηθήσουν στην αντιστροφή της απώλειας.Εάν η εταιρεία βιώσει αύξηση των κερδών, υπάρχει χρόνος για τον εντοπισμό των βασικών αιτιών για τα υψηλότερα κέρδη και επίσης την ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης για την αξιοποίηση αυτής της ανάπτυξης.

Κατά τη διάρκεια της περιόδου στενής, οι εταιρείες συχνά επιλέγουν να περιορίσουν κάθε τύπο ανακοινώσεων που έχουν να κάνουν με την τιμή των αγαθών ή των υπηρεσιών που παράγονται.Ενώ αυτό δεν είναι συχνά απαίτηση όσον αφορά οποιονδήποτε τύπο κυβερνητικών κανονισμών, κάτι τέτοιο θεωρείται συχνά μια σοφή πρακτική που βοηθά στη διατήρηση του τρέχοντος status quo.Για τους επενδυτές, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να εκδώσει μια δήλωση συναλλαγών λίγο πριν την έναρξη της περιόδου στενής, ως μέσο για την παροχή τους με τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

Μόλις ξεκινήσει η περίοδος στενής περιόδου, κανείς με εσωτερική γνώση της εταιρείας δεν επιτρέπεται να αγοράσει ή να πουλήσει μετοχές της εταιρείας.Δεδομένου ότι οι εσωτερικοί έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες που δεν έχουν ακόμη διατεθεί στο ευρύ κοινό, χρησιμοποιώντας αυτές τις γνώσεις για να κάνουν τις συναλλαγές θα δημιουργήσουν ένα αθέμιτο πλεονέκτημα.Στα έθνη όπου η διαπραγμάτευση των εμπιστευτικών συναλλαγών είναι παράνομη, η αποφυγή της διαπραγμάτευσης κατά τη διάρκεια της στενής περιόδου ελαχιστοποιεί επίσης το δυναμικό των ποινικών κατηγοριών και της δυσμενούς δημοσιότητας για την εταιρεία.

Συνήθως, μια εταιρεία θα απελευθερώσει ελάχιστα ή καθόλου οικονομικά στοιχεία κατά τη διάρκεια της περιόδου.Εξαιρέσεις εμφανίζονται μερικές φορές, κανονικά λόγω των περιστάσεων που είναι εκτός των συνηθισμένων και δεν θα μπορούσαν να αναμένεται από τους διευθυντές.Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιηθεί φυσική καταστροφή κάποιου τύπου και έχει άμεση σχέση με τη χρηματοπιστωτική σταθερότητα της εταιρείας, μπορεί να είναι απαραίτητη η απόφαση να απελευθερωθούν τουλάχιστον ορισμένες οικονομικές πληροφορίες προκειμένου να διατηρηθεί η εμπιστοσύνη των καταναλωτών, καθώς και να ηρεμήσει τοφόβοι των επενδυτών.