Τι είναι μια περίοδος συλλογής;

Μια περίοδος συλλογής αναφέρεται στο χρονικό διάστημα που χρειάζεται ένας πωλητής για να συλλέξει ένα χρέος.Οι περισσότερες καθημερινές συναλλαγές, όπως σε ένα βενζινάδικο ή ένα παντοπωλείο, γίνονται με περίοδο συλλογής "οφειλόμενης παραλαβής".Αυτό σημαίνει ότι μια αγορά καταβάλλεται ταυτόχρονα η αγορά.Σε ορισμένες βιομηχανίες, ωστόσο, είναι κοινό για έναν πελάτη να τιμολογείται για το προϊόν που έχει ήδη λάβει.Ο πελάτης έχει συνήθως οπουδήποτε από 1-30 ημέρες για να πληρώσει ένα τιμολόγιο, αλλά μπορούν να γίνουν διαπραγματεύσεις για να πληρώσουν ένα τιμολόγιο για μια περίοδο μηνών ή και ετών.Τα μετρητά ή η πίστωση ανταλλάσσονται επί τόπου προκειμένου να γίνει η αγορά.Αυτό συχνά δεν είναι το ίδιο για την αγορά επιχειρήσεων-επιχειρήσεων, όπου είναι κοινό για τον πωλητή να τιμολογήσει τον πελάτη για αγαθά που έχουν ήδη λάβει.Ο χρόνος που χρειάζεται για τον πελάτη να πληρώσει το τιμολόγιο ονομάζεται περίοδος συλλογής.

Ο πωλητής μπορεί να ορίσει τους όρους ενός τιμολογίου που δημιουργείται για μια εταιρεία.Αυτοί οι όροι αναφέρονται ως "NET 30" ή "NET 45", πράγμα που σημαίνει ότι το τιμολόγιο οφείλεται σε 30 ή 45 ημέρες.Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι ο πελάτης θα πληρώσει σίγουρα το τιμολόγιο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου.Πολλοί πελάτες τεντώνουν την πληρωμή των τιμολογίων για 60-90 ημέρες ή περισσότερο.Εναπόκειται στον πωλητή να αποφασίσει εάν ο πελάτης πληρώνει ποινή για καθυστερημένη πληρωμή ή εάν μπορεί να ανασταλεί πρόσθετη πίστωση έως ότου όλα τα τιμολόγια είναι τρέχοντα. Η διαχείριση της ταμειακής ροής κατά τη διάρκεια της περιόδου συλλογής είναι κρίσιμη για τη συνολική επιτυχή λειτουργία οποιουδήποτεΕταιρία.Όταν ένας κατασκευαστής επεξεργάζεται μια παραγγελία, πρέπει να πληρώσει για το κόστος των αγαθών είτε μπροστά είτε σε τιμολόγηση λογαριασμού.Στη συνέχεια, τα αγαθά πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία και να αποστέλλονται στον πελάτη.Εν τω μεταξύ, η πληρωμή οφείλεται στον αρχικό προμηθευτή, ενώ ο πελάτης δεν έχει ακόμη πληρώσει για τα αγαθά.Ως εκ τούτου, οι κατασκευαστές χρειάζονται κεφάλαια σε αποθεματικό για να μπορούν να πληρώσουν τα τιμολόγια εγκαίρως, περιμένοντας μια τελική πληρωμή από τον πελάτη.

Για να μειωθεί η διάρκεια μιας περιόδου συλλογής, ένας πωλητής μπορεί να χρησιμοποιήσει κίνητρο για να ενθαρρύνει ταχύτερη πληρωμή.Αυτό ονομάζεται έγκαιρη έκπτωση αμοιβής.Ένας πωλητής μπορεί να προσφέρει έκπτωση 2% εάν το τιμολόγιο καταβάλλεται σε 10 ημέρες, για παράδειγμα.Οι όροι ενός τέτοιου τιμολογίου θα ήταν "2% 10 ημέρες καθαρού 30", για παράδειγμα, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει έκπτωση 2% εάν το τιμολόγιο καταβάλλεται εντός 10 ημερών και το υπόλοιπο οφείλεται σε 30 ημέρες από την ημερομηνία τουΤο τιμολόγιο

Οι συλλέκτες χρέους μπορούν να προσληφθούν για να μειώσουν το μήκος της περιόδου συλλογής επίσης.Ένας συλλέκτης χρέους θα προσεγγίσει τον κατάλογο των ανθρώπων που οφείλουν σε μια εταιρεία χρήματα και προσπαθούν να συλλέξουν με τα χρέη αυτά με γρήγορο τρόπο.Ωστόσο, ένας συλλέκτης χρέους χρεώνει ένα τέλος για την υπηρεσία, συνήθως ένα ποσοστό του ποσού που εισπράχθηκε.