Τι είναι η απόδειξη πιστωτικής κάρτας;

Μια απόδειξη πιστωτικής κάρτας είναι μια επιβεβαίωση που δίνεται από έναν πωλητή, έναν έμπορο ή τράπεζα σε κατόχους πιστωτικών καρτών σε αντάλλαγμα για πληρωμή ή αγορά που γίνεται με πιστωτική κάρτα.Συνήθως, μια απόδειξη πιστωτικής κάρτας είναι ένα μικρό κομμάτι χαρτί που καταγράφει το ποσό της συναλλαγής, την ημέρα που συνέβη και το όνομα ή τον αριθμό αποθήκευσης του εμπόρου ή της τράπεζας που δέχτηκε την πληρωμή.Οι εισπράξεις πιστωτικών καρτών περιλαμβάνουν συνήθως μια αναλυτική λίστα των στοιχείων που αγοράστηκαν, αν και ορισμένοι πωλητές προσφέρουν αποδείξεις που δείχνουν μόνο το συνολικό ποσό που χρεώνεται.

Τα καταστήματα λιανικής πώλησης και άλλοι έμποροι διαθέτουν τερματικά σημείων πώλησης (POS) μέσω των οποίων επεξεργάζονται οι συναλλαγές πιστωτικών καρτών.Τα τερματικά POS παράγουν κανονικά τουλάχιστον δύο αντίγραφα απόδειξης πιστωτικής κάρτας.Ο έμπορος διατηρεί ένα αντίγραφο και το δεύτερο αντίγραφο δίνεται στον κάτοχο της κάρτας.Το αντίγραφο ενός εμπόρου περιέχει συνήθως τον αριθμό της κάρτας, έτσι ώστε ο έμπορος να έχει εγγραφή του αριθμού λογαριασμού σε περίπτωση που ο πελάτης διαμαρτυρήσει τη χρέωση.Χρειάζεται συνήθως λίγες μέρες για την τράπεζα του εμπόρου να συλλέξει πληρωμή από την τράπεζα του κατόχου της κάρτας.

Οι ηλεκτρονικοί λιανοπωλητές παρέχουν συνήθως στους κατόχους πιστωτικών καρτών με ηλεκτρονικές αποδείξεις πιστωτικών καρτών.Αυτές οι αποδείξεις εμφανίζονται στην οθόνη αφού ο κάτοχος της πιστωτικής κάρτας κάνει μια ηλεκτρονική αγορά και ο κάτοχος της κάρτας μπορεί να εκτυπώσει την απόδειξη πιστωτικής κάρτας για να αποκτήσει ένα αντίγραφο χαρτιού των λεπτομερειών συναλλαγής.Επιπλέον, πολλοί έμποροι στο διαδίκτυο στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αντίγραφο της απόδειξης στον κάτοχο της κάρτας.Οι ηλεκτρονικές εισπράξεις περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες με τις αποδείξεις χαρτιού και μερικές φορές περισσότερο.Εάν εμφανιστούν χρεώσεις σε μια δήλωση ότι ο κάτοχος της κάρτας δεν θυμάται, ο κάτοχος της κάρτας μπορεί να επικοινωνήσει με τον εκδότη της κάρτας για να αμφισβητήσει αυτές τις χρεώσεις.Οι νόμοι σε διάφορες χώρες περιορίζουν το χρονικό διάστημα που οι κάτοχοι καρτών πρέπει να αμφισβητήσουν τις χρεώσεις πιστωτικών καρτών.Ένας έμπορος μπορεί να επικυρώσει μια χρέωση με την παραγωγή ενός αντιγράφου της αρχικής απόδειξης συναλλαγής.Ελλείψει μιας τέτοιας απόδειξης, ο έμπορος συνήθως πρέπει να επιστρέψει τη χρέωση, επειδή ο εκδότης της κάρτας υποθέτει ότι ήταν μια δόλια ή λανθασμένη συναλλαγή. Οι επιχειρήσεις και τα άτομα που αφαιρούν επιχειρηματικά έξοδα από τους προσωπικούς τους φόρους συνήθως διατηρούν αντίγραφα της πίστωσης τουςΟι αποδείξεις της κάρτας για να διευκολύνουν την κατάθεση των φόρων τους.Στις περισσότερες χώρες, οι φορολογικές αρχές μπορούν να ελέγξουν άτομα και επιχειρήσεις και οι άνθρωποι που δεν μπορούν να επικυρώσουν τις φορολογικές εκπτώσεις με την παραγωγή εισπράξεων πωλήσεων μπορούν να αντιμετωπίσουν φορολογικές κυρώσεις.Οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο μια αναλυτική απόδειξη πιστωτικής κάρτας που αναφέρει λεπτομερώς τα στοιχεία που αγοράστηκαν, επειδή οι αποδείξεις που περιλαμβάνουν μόνο το ποσό της χρέωσης και όχι τα αντικείμενα που αγοράζονται δεν προσφέρουν καμία απόδειξη ότι οι χρεώσεις που έγιναν για εκπτώσιμες επιχειρηματικές δαπάνες.