Τι είναι μια αναβαλλόμενη δαπάνη;

Επίσης γνωστό ως αναβαλλόμενες δαπάνες ή αναβαλλόμενες δαπάνες εσόδων, οι αναβαλλόμενες δαπάνες αποτελούν οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικών εξόδων που καταβάλλονται σε μία λογιστική περίοδο, αλλά μεταφέρονται σε επόμενες περιόδους που οφείλονται προς όφελος αυτών των αγορών που παρέχουν παροχές αργότερα.Πολλές εταιρείες αντιπροσωπεύουν αυτούς τους τύπους δαπανών παρακολουθώντας τις σε έναν ειδικό λογαριασμό αναβαλλόμενων δαπανών που σχετίζεται με άλλα μη σημεία που μεταφέρονται από την εταιρεία.Μόλις πραγματοποιηθούν τα οφέλη από την αγορά, το ποσό μπορεί να μεταφερθεί στη δήλωση κέρδους και ζημιών ως κανονική ή τρέχουσα δαπάνη.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διαπιστωθεί εάν πρέπει να εξετάζεται μια συγκεκριμένη δαπάνη ως αναβαλλόμενη δαπάνηΌταν θα πραγματοποιηθούν επωφελείς από την αγορά.Εάν τα οφέλη προκύπτουν αμέσως, τότε οι δαπάνες θα πρέπει να ταξινομούνται ως τρέχουσες.Σε περίπτωση που τα οφέλη πραγματοποιηθούν σταδιακά κατά τη διάρκεια αρκετών περιόδων, τότε είναι σωστό να ληφθεί υπόψη η συναλλαγή σε έναν αναβαλλόμενο λογαριασμό δαπανών.Δεν είναι ασυνήθιστο για μια επιχείρηση να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για την ταξινόμηση διαφόρων αγορών, συχνά ως μέσο διατήρησης της ομοιόμορφης διαδικασίας και διευκολύνοντας επίσης τη συμβιβασμό των λογιστικών αρχείων για ελέγχους και για την προετοιμασία των εκθέσεων που χρησιμοποιούνταιπροετοιμασία φορολογικών δηλώσεων.

Ένα κοινό παράδειγμα μιας αναβαλλόμενης δαπάνης είναι το κόστος της διαφήμισης.Όταν μια εταιρεία εγκαινιάζει μια νέα διαφημιστική καμπάνια, οι πιθανότητες επίτευξης άμεσου οφέλους όσον αφορά τα έσοδα μπορεί να είναι ή να μην υπάρχουν.Συνήθως, οι αποδόσεις που παράγονται απευθείας ως αποτέλεσμα των διαφημιστικών εξόδων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου θα διαδοθούν σε διάφορες περιόδους.Εν τω μεταξύ, το κόστος θεωρείται ως μη ρεύμα στα λογιστικά αρχεία και μπορεί να μεταφερθεί μόλις διαπιστωθεί ότι τα οφέλη που σχετίζονται με αυτές τις συγκεκριμένες δαπάνες έχουν πραγματοποιηθεί πλήρως.

Πολλές εταιρείες ταξινομούν επίσης διάφορους άλλους τύπους εξόδωνμε αυτόν τον τρόπο.Οποιοσδήποτε τύπος προπληρωμένων ασφαλίστρων ασφάλισης μπορεί να ταξινομηθεί ως αναβαλλόμενα έξοδα.Κατά τον ίδιο τρόπο, τα προμήθειες γραφείου που αγοράστηκαν σε μία περίοδο για χρήση σε μια επακόλουθη περίοδο χαρακτηρίζονται ως αναβαλλόμενες δαπάνες.Σχεδόν κάθε είδος καλής ή υπηρεσίας που αγοράζεται και πληρώνεται με σχέδια για χρήση σε μια μελλοντική λογιστική περίοδο θα ταιριάζει σε αυτήν την κατηγορία.Εφόσον το πλήρες όφελος δεν προέρχεται μέχρι ένα μεταγενέστερο χρονικό σημείο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι μπορεί να αναγνωριστεί σωστά ως αναβαλλόμενη δαπάνη.