Τι είναι ένας κοινός έλεγχος;

Ένας κοινός έλεγχος αναφέρεται σε μια διαδικασία φορολογικής αναθεώρησης στην οποία δύο ανεξάρτητοι ελεγκτές μοιράζονται την ευθύνη για την ολοκλήρωση μιας έκθεσης ελέγχου σε μια ενιαία οντότητα.Ένας κοινός έλεγχος μπορεί μερικές φορές να διεξάγεται σε μεμονωμένους φορολογούμενους, αλλά χρησιμοποιείται συχνότερα στον επιχειρηματικό κόσμο και με μεγάλες εταιρείες.Οι πολυεθνικοί κοινοτικοί έλεγχοι χρησιμοποιούνται μερικές φορές για να βοηθήσουν στη σύνταξη μιας έκθεσης ελέγχου σχετικά με τις εταιρείες που λειτουργούν στα σύνορα.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας κοινός φορολογικός έλεγχος μπορεί να είναι χρήσιμος.Πρώτον, μπορεί να βοηθήσει στη διάσπαση του έργου ενός ελέγχου σε πολλές επιχειρήσεις, οι οποίες μπορεί να μειώσουν το συνολικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της ακουστικής διαδικασίας.Δεύτερον, μπορεί να αυξήσει την ακρίβεια στην αναφορά, δεδομένου ότι κάθε συμμετέχων ελεγκτής έχει την ευκαιρία να αναθεωρήσει το έργο του άλλου.Ορισμένοι εμπειρογνώμονες υποδεικνύουν ότι μπορεί επίσης να προστατεύει από τη διαφθορά στο πλαίσιο του ελεγκτικού κλάδου, επιτρέποντας την ανεξάρτητη αναθεώρηση των εκθέσεων από μια άλλη ελεγκτική επιχείρηση.

Οι επικρίσεις της κοινής διαδικασίας ελέγχου περιλαμβάνουν το γεγονός ότι μπορεί να αυξήσει σημαντικά το κόστος ενός ελέγχου.Η χρήση δύο ελεγκτών ή ομάδων ελέγχου από ανταγωνιστικές επιχειρήσεις αντί για έναν μόνο ελεγκτή μπορεί να επιταχύνει τους πόρους των φορολογικών γραφείων και μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία ολοκλήρωσης όλων των απαιτούμενων ελέγχων.Το ποσό των ατόμων που εμπλέκονται στον έλεγχο μπορεί να προκαλούν σύγχυση στους Auditees, οι οποίοι μπορεί να μην γνωρίζουν ποιος ελεγκτής χειρίζεται ποιο τμήμα της επιχείρησης.Η αποτελεσματικότητα και η επικαιρότητα της διαδικασίας βασίζονται επίσης στο βαθμό στον οποίο οι ελεγκτές συνεργάζονται, ένας παράγοντας που δεν μπορεί πάντα να παρακολουθείται ή να επιβληθεί.Για τους λόγους αυτούς, πολλές κοινές συνεδρίες ελέγχου αρχίζουν με μια μακρά σειρά συναντήσεων μεταξύ των ελεγκτών και με τον Auditee για να περιγράψουν το πρωτόκολλο της διαδικασίας και να καθορίσουν τις οδηγίες, τα χρονικά πλαίσια και τα ορόσημα.

Όλες οι χώρες δεν επιτρέπουν τη χρήση κοινών ελέγχων.Τα συμμετέχοντα έθνη περιλαμβάνουν την Ιαπωνία, τις Ηνωμένες Πολιτείες, το Μεξικό, την Ισπανία και την Τουρκία.Τόσο η Γαλλία όσο και η Αφρική έχουν νόμους που απαιτούν κοινούς ελέγχους σε ορισμένες καταστάσεις, όπως ο έλεγχος των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων.Οι χώρες που επιτρέπουν τον κοινό έλεγχο επιτρέπουν επίσης μερικές φορές να προετοιμάζονται οι διμερές έλεγχοι από ομάδες που αποτελούνται από ελεγκτές από άλλα συμμετέχοντα έθνη.

Η πρακτική του πολυεθνικού κοινού ελέγχου έχει οδηγήσει σε κάποια διαμάχη σχετικά με τη διαχείριση των αντικρουόμενων φορολογικών νόμων.Σε διεθνές επίπεδο, η συνεργασία και η επικοινωνία γίνονται βασικοί παράγοντες στη διαδικασία ενός κοινού ελέγχου.Οι ομάδες πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσουν ένα κατάλληλο βαθμό ανταλλαγής πληροφοριών και πρωτοκόλλου που βοηθά και τα δύο έθνη.Ως αποτέλεσμα ποικίλων βαθμών συνεργασίας μεταξύ των συμμετεχόντων εθνών, ο διεθνής κοινός έλεγχος μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία.