Τι είναι η ειδοποίηση απογοήτευσης;

Μια ανακοίνωση για την απογοήτευση είναι ένα έγγραφο που προετοιμάζεται από τον κάτοχο κάποιου τύπου γραμματέα, ελέγχου ή άλλου λογαριασμού ανταλλαγής που απορρίπτεται όταν παρουσιάζεται για πληρωμή.Αυτός ο τύπος επίσημης ειδοποίησης προωθείται στον εκδότη ή τον υποστηρικτή της σημείωσης, ειδοποιώντας τον από την απόρριψη.Ενώ δεν υπάρχει ομοιόμορφη μορφή για μια ειδοποίηση για την ατιμία, τα περισσότερα θα περιλαμβάνουν δεδομένα όπως η φύση του οργάνου, όταν παρουσιάστηκε για πληρωμή, όταν απορρίφθηκε και τι είδους δράση απαιτείται για τη διόρθωση του προβλήματος.Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα μιας ειδοποίησης για την ατιμία είναι το έγγραφο που διαβιβάστηκε στους πελάτες της τράπεζας όταν ένας έλεγχος που κατατίθεται σε λογαριασμό ελέγχου δεν τιμάται από την Τράπεζα Εκδόσεων.Αυτό συνήθως συμβαίνει όταν ο λογαριασμός που έχει σχεδιαστεί ο έλεγχος δεν διαθέτει επαρκή κεφάλαια για να καλύψει το ποσό του οργάνου.Η ανακοίνωση για την απογοήτευση θα ειδοποιήσει τον πελάτη της τράπεζας ότι η επιταγή έχει απορριφθεί και το ποσό αυτού του ελέγχου που αφαιρείται από το διαθέσιμο υπόλοιπο του.Όταν αξιολογούνται τα τέλη για την επεξεργασία των επιστρεφόμενων ελέγχων, το ποσό αυτό θα συμπεριληφθεί επίσης ως μέρος της λεπτομέρειας της ανακοίνωσης.Η ειδοποίηση αποστέλλεται στον υποστηρικτή του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών που περιβάλλουν όταν απορρίφθηκε η σημείωση και τι είδους ενέργειες προέκυψαν από την απόρριψη αυτή.Αυτή η επίσημη ειδοποίηση επιτρέπει στον υποστηρικτή να καθορίσει τι πρέπει να κάνει όσον αφορά την επικοινωνία με τον εκδότη του εγγράφου και τη λήψη ρυθμίσεων για να προσφερθεί κάποιος άλλος τύπος πληρωμής.

Σε ορισμένα έθνη, η ειδοποίηση που αποστέλλεται από τον υποστηρικτή στον δημιουργό ενός απορριφθέντος χρηματοπιστωτικού μέσου θεωρείται επίσης επίσημη ειδοποίηση απογοήτευσης.Συχνά, αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που παρέχονται από την τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, αλλά επίσης χρησιμεύει ως επίσημη ειδοποίηση για το τι πρέπει να κάνει ο εκδότης όσον αφορά την πληρωμή της ονομαστικής αξίας του αρχικού μέσου, καθώς και τυχόν αμοιβές ή πρόσθετες χρεώσεις που αξιολογούνται απόο υποστηρικτής.Δεν είναι ασυνήθιστο για αυτή την επίσημη ειδοποίηση να ορίσετε ένα χρονικό όριο για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του υποστηρικτή και επίσης να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με τις ενέργειες που θα συμβούν είναι ότι η ζήτηση δεν πληρούται.

Για παράδειγμα, ένας υποστηρικτής που ειδοποιεί τον εκδότη ενός ελέγχου που έχει επιστραφεί μπορεί να απαιτήσει από τον εκδότη να πληρώσει την ονομαστική αξία του ελέγχου συν τα έξοδα τσέπης που υπέστη ο υποστηρικτής ως αποτέλεσμα.Σε περίπτωση που ο εκδότης δεν το κάνει εντός της καθορισμένης περιόδου, ο υποστηρικτής μπορεί να μετατρέψει τον έλεγχο στο τμήμα ελέγχου απάτης του τοπικού οργανισμού επιβολής του νόμου.Ο οργανισμός αυτός λαμβάνει έπειτα μέτρα για τη σύλληψη, τη δίωξη και τελικά τη συλλογή του ποσού που οφείλεται στον υποστηρικτή, μαζί με τα δικαστικά έξοδα και άλλες αμοιβές.Επιλέγοντας να συμμορφωθούν με τους όρους που περιγράφονται στην ανακοίνωση της ατιμωρησίας, ο εκδότης εξοικονομεί πολύ χρόνο και χρήμα και αποφεύγει να έχει ρεκόρ με τις τοπικές αρχές.