Τι είναι προκαθορισμένο επιτόκιο;

Ένα προκαθορισμένο επιτόκιο είναι ένα επιτόκιο που υπολογίζεται για να βοηθήσει στην αξιολόγηση των γενικών εξόδων που σχετίζονται με το απόθεμα εργασίας κατά την επεξεργασία.Η διαδικασία υπολογισμού του επιτοκίου περιλαμβάνει διάφορα βήματα, χρησιμοποιώντας δεδομένα που έχουν να κάνουν με το κόστος κατασκευής και λειτουργίας που σχετίζονται με τη διαδικασία παραγωγής.Όταν υπολογίζεται σωστά, ο προκαθορισμένος επιτόκιος καθιστά ευκολότερο να κατανοήσει το ποσό των γενικών εξόδων που εμπλέκεται στην πραγματική παραγωγή, καθώς και να κατανοεί όλους τους παράγοντες που καθορίζουν το συνολικό κόστος παραγωγής.

Όπως υπονοεί ο όρος, υπολογίζεται ένας προκαθορισμένος επιτόκιος πριν από την έναρξη της πραγματικής παραγωγικής διαδικασίας.Η ιδέα είναι να χρησιμοποιηθούν τα διαθέσιμα ιστορικά δεδομένα για να προβάλλουν τους παράγοντες που θα ισχύουν για τη διαδικασία και τον τρόπο με τον οποίο η δραστηριότητα θα επηρεάσει το απόθεμα.Ουσιαστικά, αυτός ο τύπος προβολής προς τα εμπρός μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό του τι μπορεί να είναι απαραίτητες αλλαγές για να διατηρηθεί το κόστος παραγωγής εντός ενός δεδομένου εύρους ή εάν πραγματοποιηθεί κάποιες αλλαγές σε ορισμένες πολιτικές και διαδικασίες θα ενισχύσει την αποτελεσματικότητα της λειτουργίας κατά τρόπο με τρόποΑυτό θα μειώσει τα γενικά έξοδα.

Ενώ υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι για να υπολογίσετε τον προκαθορισμένο επιτόκιο, υπάρχουν τρία βασικά βήματα που περιλαμβάνονται κανονικά.Η εκτίμηση της συνολικής ποσότητας της βάσης δραστηριότητας είναι συχνά η πρώτη από αυτά τα τρία βήματα.Μια βάση δραστηριότητας μπορεί να είναι ο αριθμός των άμεσων ωρών εργασίας που εμπλέκονται στο έργο, στις ώρες του μηχανήματος ή ακόμα και στο άμεσο κόστος εργασίας που αναμένεται για το έργο.Μόλις δημιουργηθεί η βάση δραστηριότητας, τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για την προβολή του συνολικού κόστους κατασκευής που είναι πιθανό να προκύψει, επιτρέποντας το αναμενόμενο επίπεδο δραστηριότητας.Τέλος, η διαίρεση του προβλεπόμενου γενικού κόστους κατασκευής από την αναμενόμενη βάση δραστηριότητας θα οδηγήσει σε προκαθορισμένο επιτόκιο για το έργο.

Η χρήση ενός προκαθορισμένου επιτοκίου είναι συχνά χρήσιμη, διότι μπορεί να είναι δύσκολο να εκτιμηθεί το πραγματικό κόστος γενικών επιπέδων σε ορισμένες περιπτώσεις.Αυτό ισχύει όταν προσπαθείτε να ξεκινήσετε ένα έργο που είναι παρόμοιο με, αλλά όχι ακριβώς όπως ένα προηγούμενο έργο.Επιπλέον, ο σχεδιασμός του έργου μπορεί να συμβεί αρκετούς μήνες πριν από την πραγματική εκτόξευση, μια κατάσταση που επιτρέπει τον χρόνο για ορισμένους από τους υποκείμενους παράγοντες να αλλάξουν με κάποιο τρόπο.Δεδομένου ότι ένα προκαθορισμένο επιτόκιο είναι μια προβολή που βασίζεται σε διαθέσιμα δεδομένα, είναι κάπως πιο ευέλικτο, καθιστώντας δυνατή την ενσωμάτωση στον υπολογισμό κάποια επίδομα για τις αλλαγές στο κόστος εργασίας ή την ανάγκη αντικατάστασης των μηχανημάτων στο ενδιάμεσο.