Τι είναι μια ποιοτική δήλωση;

Σε αντίθεση με τις πιο συνηθισμένες ποσοτικές μεθόδους, μια οικονομική ποιοτική δήλωση απομακρύνεται από σκληρούς αριθμούς σε μια περιγραφή του τι σημαίνουν αυτοί οι αριθμοί στον πραγματικό κόσμο.Σε μια ποσοτική δήλωση, η έκθεση μπορεί να δώσει τα ακριβή ετήσια έσοδα της επιχείρησης με ανάλυση τάσης τα τελευταία χρόνια.Μια ποιοτική δήλωση θα έδινε στα έσοδα με μια συζήτηση σχετικά με τις περιστάσεις που προκάλεσαν σκαμπανεβάσματα και παρέχουν συγκρίσεις για να δείξουν πώς η επιχείρηση έκανε σε σχέση με άλλες επιχειρήσεις στον ίδιο τομέα.Σε βασικούς όρους, οι ποιοτικές πληροφορίες προσπαθεί να τοποθετήσουν τα πάντα στο πλαίσιο, παρέχοντας έναν ευρύτερο τομέα κατανόησης.

Σε πολλές περιπτώσεις, μια ποιοτική δήλωση χρησιμοποιείται ως τρόπος να δοθεί σημαντικές πληροφορίες στους ανθρώπους χωρίς τις δεξιότητες και το υπόβαθρο για να κατανοήσουν πλήρως ένα σκληρόΔήλωση αριθμών.Όταν μια εταιρεία πρέπει να λάβει μια σημαντική απόφαση, τα περισσότερα στελέχη θα έχουν λίγη τύχη να ταξινομούν μέσω σωρών υπολογιστικών φύλλων.Προκειμένου να παρέχονται οι απαιτούμενες πληροφορίες σαφώς και γρήγορα, μια ποιοτική έκθεση θα επικεντρωθεί σε σημαντικούς τομείς χωρίς να είναι συντριπτικά γεμάτη δεδομένα.

Οι περισσότερες ποιοτικές δηλώσεις επικεντρώνονται σε τέσσερις βασικούς τομείς: τη συνάφεια, την αξιοπιστία, την αναγνωσιμότητα και την επικαιρότητα.Μια σχετική αναφορά θα περιέχει μόνο πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με το σκοπό της δήλωσης.Ενώ γνωρίζουμε ορισμένα γεγονότα μπορεί να είναι ενδιαφέροντα για τον αναγνώστη, αν δεν σχετίζεται άμεσα με το θέμα, δεν είναι στην έκθεση.Αυτό απλοποιεί και συντομεύει τη δήλωση.Βασικά, αυτό σημαίνει ότι η δήλωση χρησιμοποιεί ένα σύνολο σημείων σύγκρισης μεταξύ μιας εταιρείας και των ανταγωνιστών της που είναι ακριβώς το ίδιο σε κάθε εταιρεία.Για παράδειγμα, εάν η δήλωση συζητά τα κέρδη τον Μάρτιο για μια εταιρεία, όλες οι άλλες συγκρίσεις θα είναι εναντίον των στοιχείων του Μαρτίου σε άλλες εταιρείες.

Το χαρακτηριστικό γνώρισμα μιας κοινής ποιοτικής δήλωσης είναι η αναγνωσιμότητα.Αυτά τα έγγραφα παραιτούνται από τους κοινούς σκληρούς αριθμούς και την ανάλυση τάσεων υπέρ ενός πιο αφηγηματικού εγγράφου.Αυτό σημαίνει ότι, ενώ υπάρχουν ακόμα διαγράμματα και γραφήματα, η πλειοψηφία των πληροφοριών παρουσιάζεται στο κείμενο.Το κείμενο είναι γραμμένο με τέτοιο τρόπο ώστε ένα άτομο που δεν είναι εξοικειωμένο με τη χρηματοδότηση και τη λογιστική να μπορεί να κατανοήσει ακόμα τη ροή του εγγράφου.

Το τελευταίο κοινό χαρακτηριστικό μιας ποιοτικής δήλωσης είναι η επικαιρότητα.Το έγγραφο ασχολείται με πληροφορίες που είναι τόσο τρέχουσες όσο και σχετικές με τη δήλωση.Εάν η εταιρεία εξετάζει το ενδεχόμενο να ξεκινήσει μια νέα σειρά προϊόντων, το έγγραφο δεν θα έχει αναφορές ανάλυσης τάσεων για τρία χρόνια πριν.Αυτά τα έγγραφα γίνονται για να επιτρέψουν μια γρήγορη απόφαση με βάση τις ενημερωμένες πληροφορίες, τα παλαιότερα δεδομένα γίνονται γρήγορα υπερβολικά παρωχημένα.