Τι είναι η επιστολή της κόκκινης ρήτρας;

Μια επιστολή πίστωσης κόκκινου ρήτρας είναι ένας συγκεκριμένος τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται συχνά σε καταστάσεις όπου οι πράκτορες αγοράς διεξάγουν επιχειρήσεις για λογαριασμό των αγοραστών.Αυτό το έγγραφο επιτρέπει σε έναν πωλητή να λάβει ένα ακάλυπτο δάνειο ή μια προκαταβολή από έναν αγοραστή πριν από τον αγοραστή να λάβει πραγματικά τα αγαθά που έχουν αγοραστεί.Μια ρύθμιση αυτού του τύπου δανείου ή προκαταβολής δεν είναι ασυνήθιστη όταν ένας εισαγωγέας αγοράζει αντικείμενα από αντιπροσώπους που βρίσκονται σε διάφορες διεθνείς τοποθεσίες.

Το όφελος μιας πιστωτικής επιστολής κόκκινου ρήτρας είναι ότι οι πωλητές λαμβάνουν ένα μέρος της συνολικής τιμής αγοράς της παραγγελίας μπροστά.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η προκαταβολή χρησιμεύει ως μέσο για να κανονιστεί η αποστολή της παραγγελίας του αγοραστή, χρησιμοποιώντας μεθόδους παράδοσης που συμφωνήθηκαν μεταξύ των δύο μερών όταν εκτελέστηκε η αγορά.Μόλις παραδοθούν τα αγαθά, το ποσό του δανείου ή της προκαταβολής αφαιρείται από το τιμολόγιο που προετοιμάστηκε από τον πωλητή.Συνήθως, η δομή του τιμολογίου θα αντικατοπτρίζει το αρχικό σύνολο του τιμολογίου και θα σημειώσει το ποσό του ακάλυπτου δανείου ως στοιχείο γραμμής.Το ποσό του δανείου αφαιρείται από το αρχικό σύνολο, αφήνοντας το υπόλοιπο ποσό που οφείλεται στην παραγγελία.Μετά την επανεξέταση και την έγκριση του τιμολογίου, ο αγοραστής μεταφέρει την πληρωμή με οποιαδήποτε μέθοδο που είχε προηγουμένως διευθετηθεί με τον πωλητή.

Ο αγοραστής μπορεί επίσης να επωφεληθεί από αυτή τη μέθοδο πληρωμής.Δεδομένου ότι ο αγοραστής πληρώνει ουσιαστικά για ένα ποσοστό μιας παραγγελίας εκ των προτέρων, δεν υπάρχει ανάγκη καθυστέρησης της αποστολής ενώ μια πληρωμή εκκαθαρίζει.Μόλις ο πωλητής έχει την πιστωτική επιστολή στο χέρι, η παραγγελία μπορεί να προετοιμαστεί και να αποσταλεί όσο το δυνατόν γρηγορότερα.Αυτό συχνά σημαίνει ότι ο αγοραστής λαμβάνει τα αγαθά σε μικρότερο χρονικό διάστημα από ό, τι θα ήταν δυνατό χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους πληρωμής.

Ενώ η χρήση πιστωτικής επιστολής κόκκινης ρήτρας συνδέεται συχνότερα με τη βιομηχανία εισαγωγής/εξαγωγών, αυτός ο τύπος χρηματοπιστωτικού μέσου μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν σε οποιαδήποτε επιχειρηματική συναλλαγή όπου υπάρχει ανάγκη να δοθεί προκαταβολή ή ακάλυπτο δάνειο γιαο πωλητής.Δεδομένου ότι οι πωλητές χρησιμοποιούν συχνά τα έσοδα από αυτό το είδος δανείου για να διαχειριστούν τα έξοδα που σχετίζονται με τη ναυτιλία μια παραγγελία σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται από τον αγοραστή, η επιστολή εξασφαλίζει ότι ο πωλητής δεν χρειάζεται να απορροφήσει προσωρινά αυτά τα έξοδα ενώ περιμένει τον αγοραστήτην πλήρη πληρωμή για μια παραγγελία.