Τι είναι μια οντότητα αναφοράς;

Μια οντότητα αναφοράς είναι μια επιχείρηση με υποχρέωση να προετοιμάσει εξωτερικές οικονομικές εκθέσεις προς όφελος των μερών με συμφέρον για τις δραστηριότητές της, όπως οι προμηθευτές και οι επενδυτές.Ο όρος "λογιστική οντότητα" μπορεί να χρησιμοποιηθεί με παρόμοιο τρόπο.Μεταξύ των λογιστών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ασχολούνται με τον καθορισμό προτύπων και πρακτικών, υπάρχει κάποια συζήτηση σχετικά με τον ακριβή ορισμό μιας οντότητας αναφοράς.Οι τελευταίες απόψεις του κλάδου είναι διαθέσιμες από επαγγελματικούς λογιστικούς οργανισμούς.

Οι οντότητες αναφοράς έχουν ό, τι είναι γνωστό ως "εξαρτημένοι χρήστες" ή ιδιώτες, εταιρείες και οργανώσεις που χρειάζονται πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες, αλλά ενδέχεται να μην μπορούν να το αποκτήσουν άμεσα.Οι επενδυτές είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα.Χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με το πόσο καλά εκτελεί μια εταιρεία, ώστε να μπορούν να κάνουν επενδυτική απόφαση, αλλά δεν έχουν πρόσβαση στα εσωτερικά λογιστικά αρχεία της εταιρείας.Αυτές οι οντότητες είναι επίσης διαφορετικές από τους ιδιοκτήτες και τους υπαλλήλους τους.Μια αλυσίδα παντοπωλείων, για παράδειγμα, έχει οικονομικά ξεχωριστά από εκείνες των ιδιοκτητών και των εργαζομένων.

Μερικές φορές μια οντότητα αναφοράς είναι πολύ εύκολο να εντοπιστεί.Μια εταιρεία που διαπραγματεύεται στο κοινό πληροί τα βασικά πρότυπα, για παράδειγμα.Οι επενδυτές χρειάζονται πρόσβαση σε οικονομικές πληροφορίες, οι προμηθευτές πρέπει να γνωρίζουν πόσο καλά κάνει η εταιρεία για να αποφασίσει εάν θα προσφέρει πίστωση και άλλες εταιρείες χρειάζονται πρόσφατες πληροφορίες για να διαπραγματευτούν συμφωνίες με την εταιρεία.Με μια ιδιωτική εταιρεία, ορισμένα από αυτά τα κριτήρια ενδέχεται να πληρούνται ακόμα.Για παράδειγμα, οι προμηθευτές που προσφέρουν επιστολές πίστωσης πρέπει να γνωρίζουν ότι η εταιρεία δεν είναι μεγάλος κίνδυνος.

Οι μικρότερες εταιρείες είναι πιο νεφελώδεις.Μπορεί να είναι δύσκολο για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να διαχωρίσει επιχειρηματικά και προσωπικά περιουσιακά στοιχεία, ειδικά επειδή ορισμένοι μπορεί να χρησιμοποιούν προσωπικά περιουσιακά στοιχεία όπως μια κατοικία για να εξασφαλίσουν δάνεια και άλλες πηγές χρηματοδότησης.Αυτό συνδυάζει την επιχείρηση και τον ιδιοκτήτη και θα φαινόταν να είναι κάτι διαφορετικό από μια οντότητα αναφοράς.Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν συμβαλλόμενα μέρη για την οικονομική υγεία και τις επιδόσεις της, ωστόσο, όταν μια επιχείρηση ταξινομείται ως οντότητα αναφοράς, πρέπει να προετοιμάσει εξωτερικές και δημόσιες εκθέσεις για την οικονομική της υγεία.Αυτά πρέπει να πληρούν τα πρότυπα και να είναι συνεπείς στη φύση, ώστε τα άτομα που τους αναθεωρούν να γνωρίζουν ότι οι πληροφορίες είναι χρήσιμες για πολυετή συγκρίσεις.Οι εκθέσεις πρέπει να είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος σε μέρη με συμφέροντα και η εταιρεία μπορεί επίσης να χρειαστεί να τους στείλει σε συγκεκριμένες ομάδες, όπως οι μέτοχοι, οι οποίοι δικαιούνται ετήσια έκθεση για την εταιρεία για τη χρήση τους για τη λήψη επενδυτικών αποφάσεων.