Τι είναι η μονάδα διατήρησης αποθεμάτων;

Μια μονάδα διατήρησης αποθεμάτων, ή SKU, είναι ένας κώδικας που χρησιμοποιείται συνήθως από επιχειρήσεις και καταστήματα για να παρακολουθείτε το πόσο ένα προϊόν είναι σε ετοιμότητα και/ή πόσο έχει χρησιμοποιηθεί.Τα SKU είναι συχνά μοναδικά για μεμονωμένες οργανώσεις.Χρησιμοποιούνται γενικά για σκοπούς τήρησης αρχείων μέσα στην επιχείρηση, και όχι για εξωτερικούς σκοπούς όπως η τιμολόγηση.

Γενικά, μια σειρά επιστολών ή/και αριθμών, ή ένας συνδυασμός αυτών, αποτελεί μια μονάδα διατήρησης αποθεμάτων.Η μέθοδος για τη δημιουργία αυτού του κώδικα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον οργανισμό.Ορισμένοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια τυποποιημένη μέθοδο, όπως η χρήση ενός αριθμού μοντέλου, του ονόματος μοντέλου ή του αριθμού που σχετίζεται με τον κώδικα καθολικής τιμολόγησης (UPC).Άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν τυχαία εκχωρημένο κωδικό.Και στις δύο περιπτώσεις, οι συσχετισμοί μεταξύ των μονάδων διατήρησης αποθεμάτων και των αριθμών μοντέλων προϊόντων και/ή περιγραφών γενικά παρακολουθούνται σε μια βάση δεδομένων.

Η μέθοδος για τη δημιουργία μιας μονάδας διατήρησης αποθεμάτων δεν διαφέρει μόνο από την οργάνωση σε οργανισμό, έτσι και οι πραγματικοί SKUs.Για παράδειγμα, ένας μεγάλος λιανοπωλητής θα μπορούσε να πουλήσει την ίδια τηλεόραση με την άλλη, αλλά να έχει ένα εντελώς διαφορετικό SKU συνδεδεμένο με αυτό.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η μονάδα διατήρησης των αποθεμάτων χρησιμοποιείται συνήθως μόνο για εσωτερικούς σκοπούς.Ο κώδικας δεν πρέπει να σημαίνει τίποτα σε άλλη επιχείρηση ή κατάστημα.Αυτή είναι μια από τις βασικές διαφορές μεταξύ SKU και UPCS, οι τελευταίες είναι γενικά οι ίδιες για ένα δεδομένο στοιχείο, ανεξάρτητα από την εταιρεία που πωλεί ή διατηρεί την απογραφή.του αποθέματος μιας εταιρείας ή ενός καταστήματος ή πόσο ένα προϊόν έχει στο χέρι.Ο αριθμός των μονάδων παρατίθεται συνήθως σε μια βάση δεδομένων απογραφής.Κάθε φορά που χρησιμοποιείται ή πωλείται ένα στοιχείο, η μονάδα διατήρησης αποθεμάτων συνήθως εξετάζεται στη βάση δεδομένων και ο αριθμός των μονάδων στο χέρι συνήθως ρυθμίζεται ανάλογα.Όταν παραγγέλλονται ή κατασκευάζονται νέες μονάδες, η βάση δεδομένων ενημερώνεται συνήθως για να αντικατοπτρίζει την αύξηση των μονάδων στο χέρι.Η βάση δεδομένων ταιριάζει με τον αριθμό των μονάδων φυσικά.Ο έλεγχος της μονάδας διατήρησης των αποθεμάτων που αναφέρεται φυσικά σε αντικείμενα μπορεί να βοηθήσει με αυτό.Ωστόσο, τα SKU χρησιμοποιούνται μόνο σε φυσικά αντικείμενα.Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για υπηρεσίες, όπως εργασίες επισκευής, οπότε μια εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί πόσα από ορισμένες υπηρεσίες παρέχουν σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.