Τι είναι το μητρώο μετοχών;

Ένα μητρώο μετοχών είναι μια βάση δεδομένων που διατηρείται από μια εταιρεία για την παρακολούθηση της ιστορίας των ζητημάτων αποθεμάτων της.Αυτή η βάση δεδομένων περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα της εταιρείας και χρησιμοποιείται για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τους μετόχους της εταιρείας.Για τις εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο, η διατήρηση ενός ακριβούς και πλήρους μητρώου μετοχών είναι κρίσιμη για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία διαθέτει ακριβείς πληροφορίες διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή σχετικά με τους κατόχους μετοχών και των μετοχών της.

Το μητρώο μετοχών περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με θέματα μετοχών, αγορές και αποχώρημα, έτσιΗ εταιρεία γνωρίζει πόσες μετοχές έχει σε κάθε δεδομένη στιγμή.Για κάθε μετοχή που κατέχει ένας μέτοχος, η καταχώρηση έχει έναν μοναδικό αριθμό για να προσδιορίσει το μερίδιο και περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης και της αξίας της μετοχής τη στιγμή που αγοράστηκε.Οι ημερομηνίες που υποδεικνύουν πότε έγιναν ζητήματα και όταν αγοράστηκαν αποθέματα περιλαμβάνονται επίσης στο μητρώο μετοχών για να επιτρέψουν στην εταιρεία να παρακολουθεί το απόθεμά της με την πάροδο του χρόνου.

Όταν κάποιος που κατέχει μετοχές βιώνει κλοπή ή ζημία που απαιτεί αντικατάσταση πιστοποιητικού αποθεμάτων, τοΤο μητρώο αποθεμάτων χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της αξίωσης και σημειώνεται πληροφορίες σχετικά με την αντικατάσταση.Ομοίως, όταν πωλείται το απόθεμα, πρέπει να επανεξεταστεί με πληροφορίες σχετικά με τον νέο ιδιοκτήτη και τη μεταφορά.Το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του μητρώου μετοχών κατηγορείται για την ενημέρωση του και όσο το δυνατόν πιο πλήρη.

Οι άνθρωποι που κατέχουν μετοχές είναι υπεύθυνα για να εξασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες στο μητρώο είναι σωστές.Εάν οι άνθρωποι μετακινούν ή αλλάξουν τα ονόματά τους, αυτές οι πληροφορίες πρέπει να καταγράφονται για να εξασφαλίσουν ότι λαμβάνουν μερίσματα και επιτρέπεται να ψηφίζουν σε θέματα που τίθενται σε ψηφοφορία μετόχους.Η αποτυχία να διατηρηθεί η ακριβής αρχεία μπορεί να γίνει πρόβλημα εάν μεταφερθούν αποθέματα ή άλλα θέματα αναπτύσσονται.Σε περίπτωση απώλειας, για παράδειγμα, εάν το μητρώο έχει ξεπερασμένες πληροφορίες, η επαλήθευση της ιδιοκτησίας των μετοχών μπορεί να απαιτεί σημαντική γραφειοκρατία.

Το μητρώο μετοχών δείχνει ότι οι μετοχές σε μια εταιρεία περιγράφουν τα δικαιώματα ψήφου που συνδέονται με ορισμένους τύπους μετοχών,και παρέχει άλλες πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία μιας εταιρείας και την ιστορία του αποθέματος της εταιρείας.Εκτός από το γεγονός ότι είναι σημαντικό για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων, μπορεί επίσης να είναι ένας πολύτιμος ιστορικός πόρος.Οι ιστορικοί ενδέχεται να ενδιαφέρονται να αναθεωρήσουν τα παλαιά μητρώα μετοχών και τα πιστοποιητικά μετοχών για να μάθουν περισσότερα για την ιστορία μιας εταιρείας ή της βιομηχανίας ή για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.