Τι είναι η διαγραφή;

Οι διαγραφές είναι μια λογιστική στρατηγική που επιτρέπει τη μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου ή ως μέσο κατάργησης του κακού χρέους από τα οικονομικά αρχεία της επιχείρησης.Η χρήση μιας διαγραφής είναι μια εργασία που μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να διατηρήσει μια ακριβέστερη απογραφή της αξίας των σημερινών περιουσιακών στοιχείων.Αυτό περιλαμβάνει το ποσό των κεφαλαίων που διαμένουν επί του παρόντος στο τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών των οικονομικών αρχείων.

Από καιρό σε καιρό, μια εταιρεία μπορεί να συναντήσει μια κατάσταση όπου ένας πελάτης αντιμετωπίζει οικονομικές δυσκολίες και δεν είναι σε θέση να πληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται.Αυτό δημιουργεί μια κατάσταση όπου το τιμολόγιο για τις υπηρεσίες εξακολουθεί να παραμένει στα βιβλία της εταιρείας ως περιουσιακό στοιχείο.Όταν γίνει σαφές ότι δεν υπάρχει πιθανότητα να συλλεχθεί στο εξαιρετικό τιμολόγιο, είναι επωφελές για την εταιρεία να επιλέξει να διαγράψει το ποσό του τιμολογίου ως κακό χρέος.Συνήθως κάνει χωρίς να κάνει εύλογες προσπάθειες για τη συλλογή του εκκρεμή χρέους.Μόλις καταβληθούν όλες οι εύλογες προσπάθειες και το χρέος παραμένει απλήρωτο, η εταιρεία μπορεί να διαπιστώσει ότι η συνέχιση της μεταφοράς του χρέους στα βιβλία θα κοστίσει τελικά περισσότερο στους φόρους, την εργασία και τους άλλους πόρους από το συνολικό ποσό του χρέους.Όταν συμβαίνει αυτό, η εταιρεία θα επιλέξει να θεσπίσει μια διαγραφή.Η δήλωση αυτή μπορεί επίσης να οδηγήσει στη χρήση του ποσού του κακού χρέους ως φόρου διαγραφής, η οποία με τη σειρά της μπορεί να μειώσει το ποσό των φόρων που οφείλονται στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η δήλωση.να επιτρέπεται να μειώσει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου για να αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τη μείωση της αγοραίας αξίας καθώς το περιουσιακό στοιχείο αυξάνεται.Μια διαγραφή στα μηχανήματα παραγωγής ή στον εξοπλισμό γραφείου αποτελεί παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί η διαγραφή, καθώς και τα δύο αυτά περιουσιακά στοιχεία μειώνουν την αξία και τη λειτουργικότητα με την πάροδο του χρόνου.Η διαδικασία διαγραφής σε πολλές εταιρείες μεταποίησης θα απαιτήσει εσωτερικές διαδικασίες που ενδέχεται να περιλαμβάνουν την δήλωση του εξοπλισμού και των σχετικών εξαρτημάτων να είναι παρωχημένες, επιτρέποντας τα αντικείμενα να διαγραφούν ως έκπτωση στους φόρους.