Τι είναι η υποχρέωση εισπρακτέων λογαριασμών;

Για τους σκοπούς της λογιστικής, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται στα εκκρεμή ποσά που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί σε μια επιχείρηση από πελάτες για υπηρεσίες που ενδέχεται να τους έχουν δοθεί από την εταιρεία ή για αγαθά ή προϊόντα που ενδέχεται να έχουν ανταλλάξει χέριαμεταξύ των δύο μερών με πίστωση.Με τη συνήθη έννοια του όρου, οι λογαριασμοί αυτοί χαρακτηρίζονται ως περιουσιακά στοιχεία από την εταιρεία στην οποία οφείλουν τα χρήματα με βάση το γεγονός ότι η πώληση έχει ολοκληρωθεί, η εταιρεία έχει κάνει το ρόλο της και η μόνη ενέργεια που απομένει είναι για τον πελάτηνα πληρώσω.Αυτό είναι όπου το πρόβλημα συχνά επιταχύνει που οδηγεί σε μια κατάσταση στην οποία το υποτιθέμενο περιουσιακό στοιχείο μετατρέπεται σε ευθύνη για την εταιρεία που αναμένει την πληρωμή.Ως εκ τούτου, μια υποχρέωση εισπρακτέων λογαριασμών συμβαίνει όταν οι λογαριασμοί εισπρακτέων μεταπτυχιακών μεταφορών από ένα περιουσιακό στοιχείο σε ευθύνη για την εταιρεία που αναμένει πληρωμή.Ο αγοραστής να πληρώσει σε μια δηλωμένη ημερομηνία και σύμφωνα με ένα καθιερωμένο σχέδιο πληρωμής.Σε μια τέτοια περίπτωση, αυτά τα χρήματα που αναμένει η εταιρεία θα αναφερθεί ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό, καθώς πρόκειται για αναμενόμενο εισόδημα.Ωστόσο, το ίδιο περιουσιακό στοιχείο μπορεί να γίνει ευθύνη για εισπρακτέους λογαριασμούς όταν ο πελάτης δεν πληρώνει, δεν καταβάλλει σύμφωνα με το σχέδιο ή δηλώνει πτώχευση.Ο λόγος για τον οποίο η ευθύνη των εισπρακτέων λογαριασμών ονομάζεται έτσι ως αποτέλεσμα του γεγονότος ότι οποιαδήποτε προεπιλογή του πελάτη ή του πελάτη θα μπορούσε να ασκήσει πίεση στα οικονομικά της εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο εκτελεί τις δραστηριότητές του.Ακόμη και όταν ο πελάτης επιστρέφει τα χρήματα με τρόπο που θα οδηγήσει σε απώλεια για την εταιρεία ή σε ριζική μείωση του περιθωρίου κέρδους που είχε προβλεφθεί προηγουμένως, ένας τέτοιος λογαριασμός γίνεται μια υποχρέωση εισπρακτέων λογαριασμών.

Μέρος του λόγου για τον οποίο τα χρήματα θα μπορούσαν να χαρακτηριστούν ως υποχρεωτική ευθύνη των λογαριασμών όταν εξοφλείται με ασυνεπές τρόπο θα μπορούσε να οφείλεται στις δαπάνες που προέκυψαν από την επιχείρηση προσπαθώντας να αποκτήσουν τα χρήματά της από τον πελάτη.Ορισμένες από αυτές τις δαπάνες περιλαμβάνουν την κατανομή των πόρων για την παρακολούθηση του πελάτη κάτω και συνεχώς υπενθυμίζουμε ή παρακολούθησαν μαζί του ή θα μπορούσε να προκύψει από την ανάθεση του καθυστερημένου λογαριασμού σε μια υπηρεσία συλλογής.Οι επιχειρήσεις τείνουν να μην τονίζουν πολύ έντονα την οικονομική πτυχή στην προσπάθειά τους να διατηρήσουν μια εγκάρδια σχέση με τους πελάτες τους, ειδικά όταν εκτελούν υπηρεσίες, οδηγώντας σε ορισμένες αθετήσεις των πελατών.