Τι είναι μια προκαταβολή;

Μια προκαταβολή είναι ένα χρηματικό ποσό που παρέχεται πριν από την ημερομηνία που οφείλεται σε συμβατικά ή πριν από την παράδοση των προϊόντων ή των υπηρεσιών που προορίζεται να πληρώσει η πληρωμή.Τέτοιες πληρωμές μπορούν να δομηθούν σε σύμβαση ή να προσφέρονται για την αντιμετώπιση μιας συγκεκριμένης κατάστασης δυσκολίας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πλήρες οφειλόμενο ποσό θα καταβληθεί εκ των προτέρων, ενώ σε άλλα, μέρος των χρημάτων θα προσφερθεί εκ των προτέρων και το άλλο μέρος θα καταβληθεί αργότερα.

Ένας κοινός λόγος για να προσφέρει μια προκαταβολή είναι επειδή κάποιος είναισε άμεση ανάγκη κεφαλαίων που θα οφείλονται, παρόλο που το άτομο δεν τους έχει κερδίσει ακόμα.Πολλοί συγγραφείς προσφέρονται πρόοδοι για το έργο τους για να τους παράσχουν χρήματα για να εξοφλήσουν τα χρέη και να ζήσουν ενώ τελειώνουν τα βιβλία τους.Ομοίως, δεν είναι ασυνήθιστο για μια ασφαλιστική εταιρεία να παράσχει μέρος ενός διακανονισμού εκ των προτέρων για να βοηθήσει τον πελάτη να ανακάμψει πιο γρήγορα.Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να οργανώσουν τις προόδους των μισθών και του μισθού μέσω των εργοδοτών τους για την αντιμετώπιση των προβληματικών οικονομικών συνθηκών.Οι άνθρωποι καλούνται μερικές φορές να πληρώσουν εκ των προτέρων για κάποιες υπηρεσίες και δεν είναι ασυνήθιστο οι φορτωτές να απαιτούν προκαταβολή.Αυτό προορίζεται να ελαχιστοποιήσει τις απώλειες.Με τη συλλογή των οφειλόμενων χρημάτων μπροστά, ο αποστολέας μπορεί να βεβαιωθεί ότι τα αγαθά θα καταβληθούν πλήρως.Οι προκαταβολές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να εξασφαλίσουν μια συμφωνία καθιστώντας σαφές ότι το συμβαλλόμενο μέρος με την υποχρέωση να πληρώσει σκοπεύει να ανταποκριθεί στην υποχρέωση αυτή.

Για ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας, παρέχονται προόδους για έξοδα.Οι άνθρωποι που πρέπει να ταξιδεύουν ή να συμμετέχουν σε άλλες δραστηριότητες που μπορεί να κοστίζουν χρήματα για εργασία μπορούν να λάβουν πρόοδο για να καλύψουν αυτά τα έξοδα.Απαιτείται να λάβουν αποδείξεις και να παράσχουν πλήρη αναφορά σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα χρήματα δαπανήθηκαν όταν επιστρέφουν, μαζί με την υποβολή τυχόν υπολειμμάτων.Αυτό επιτρέπει στους εργοδότες να στέλνουν τους ανθρώπους να εκτελούν καθήκοντα χωρίς να απαιτούν από τους υπαλλήλους τους να καλύπτουν το κόστος από την τσέπη.

Όταν εκδίδεται προκαταβολή, η τεκμηρίωση πρέπει συνήθως να υπογραφεί για να υποδείξει πόσα χρήματα ελήφθησαν και ο σκοπός της πληρωμής.Εάν η πληρωμή διευθετήσει πλήρως έναν λογαριασμό εκ των προτέρων, αυτό θα αποδειχθεί στην τεκμηρίωση.Αντίθετα, αν είναι η πρώτη πληρωμή σε μια σειρά, η γραφειοκρατία θα το δείξει αυτό και θα υποδείξει το οφειλόμενο υπόλοιπο και όταν οφείλεται.