Τι είναι η διαχείριση της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων;

Επίσης γνωστό απλώς ως ALM, η διαχείριση της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων είναι η διαδικασία διαχείρισης της ισορροπίας μεταξύ των χρεών και των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην επιχείρηση ή σε άλλη οντότητα.Η ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι οι υποχρεώσεις ή το χρέος που μεταφέρονται από την οντότητα διατηρούνται ανάλογα με τα περιουσιακά στοιχεία που είναι σε ετοιμότητα.Πολλές επιχειρήσεις ασχολούνται με τη διαδικασία διαχείρισης της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζών, των ασφαλιστικών παρόχων και ακόμη και των μικρών επιχειρήσεων.

Με τις τράπεζες, η διαδικασία της διαχείρισης της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων επικεντρώνεται συχνά στη διατήρηση μιας ευχάριστης ισορροπίας μεταξύ του ποσού των καταθέσεων των πελατών και του ποσού των δανείων που εκδίδει η τράπεζα.Στην ιδανική περίπτωση, η ισορροπία αυτή θα εμποδίσει την υπερβολική έκταση της τράπεζας το ποσό του χρέους που προϋποθέτει ως αποτέλεσμα της παραγωγής δανείων σε διάφορους πελάτες.Αυτή η ισορροπία συμβάλλει στην προστασία των τραπεζών από το να είναι ιδιαίτερα ευάλωτοι σε περίπτωση που πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε ξαφνική αλλαγή των επιτοκίων, καθώς και να διατηρηθεί ο τραπεζικός διαλύτης ενόψει των πιστωτικών αλλαγών ή των απρόβλεπτων ζητημάτων με ρευστότητα.

Όταν πρόκειται για τους ασφαλιστικούς παρόχους, το επίκεντρο της διαχείρισης της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων έχει να κάνει με τη σχέση μεταξύ των ασφαλίστρων που συλλέγονται στις πολιτικές και το ποσό που καταβλήθηκε στις αξιώσεις.Όπως και με τις τράπεζες, οι πάροχοι ασφάλισης επιδιώκουν να βεβαιωθούν ότι έρχονται αρκετά χρήματα από συλλογές υψηλής ποιότητας ότι όλες οι εκκρεμείς αξιώσεις μπορούν να διευθετηθούν γρήγορα και αποτελεσματικά.Ακολουθώντας και τη διαχείριση αυτής της σχέσης βοηθά αποτελεσματικά να διασφαλιστεί ότι ο πάροχος μπορεί να εξυπηρετήσει όλους τους λογαριασμούς αμέσως και επίσης να είναι σε θέση να γράψει νέες πολιτικές με την πάροδο του χρόνου.

Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, συμπεριλαμβανομένων των μικρών επιχειρήσεων, δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στη διαχείριση της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν εξετάζουμε την αγορά νέου εξοπλισμού που απαιτείται για τη λειτουργία της εταιρείας.Μια προσέγγιση θα ήταν να πληρώσουμε μετρητά για την αγορά, η οποία με τη σειρά του θα μειώσει ένα περιουσιακό στοιχείο ενώ δημιούργησε ένα νέο.Μια δεύτερη προσέγγιση θα ήταν να πάρει ένα δάνειο, καθιστώντας δυνατή την απόκτηση ενός περιουσιακού στοιχείου, αλλά και τη δημιουργία ευθύνης.Ανάλογα με τη συνολική ισορροπία μεταξύ των υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων, μια στρατηγική είναι πιθανό να είναι πιο κατάλληλη για την επιχείρηση από την άλλη.

Σήμερα, πολλές οντότητες συμμετέχουν σε αυτό το καθήκον με τη χρήση του λογισμικού διαχείρισης ευθύνης περιουσιακών στοιχείων.Χρησιμοποιώντας το λογισμικό για τη δημιουργία συγκεκριμένων κατευθυντήριων γραμμών για τη σχέση μεταξύ των χρεών και των περιουσιακών στοιχείων, είναι δυνατό να προσδιοριστούν γρήγορα το τρέχον υπόλοιπο σε οποιοδήποτε δεδομένο χρονικό σημείο.Αυτό μπορεί να βοηθήσει την οντότητα να εντοπίσει μια πιθανή οικονομική κρίση πριν γίνει ένα σημαντικό πρόβλημα και να επιλύσει το ζήτημα με ένα ελάχιστο πρόβλημα.Οι εταιρείες που αναλαμβάνουν ασφάλιση διαχείρισης αστικής ευθύνης περιουσιακών στοιχείων παρέχουν συχνά εκπτώσεις για τους πελάτες που διαθέτουν αυτόν τον τύπο πόρων, παρέχοντας έναν ακόμη λόγο για να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για να βοηθήσουν στη διαδικασία διαχείρισης της ευθύνης περιουσιακών στοιχείων.