Τι είναι η οικονομική ανάλυση και η αναφορά;

Η χρηματοοικονομική ανάλυση και η αναφορά είναι μια μέθοδος για την εξέταση των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με το μέλλον του οργανισμού.Αυτή η διαδικασία αποτελείται από δύο κύρια μέρη.Στη φάση ανάλυσης, τα αρχεία της εταιρείας εξετάζονται για να βρουν τάσεις στις δαπάνες ή στην ηγεσία.Επιπλέον, ο αναλυτής εξετάζει παρόμοιες επιχειρήσεις, τόσο τρέχουσες όσο και προηγούμενες, για να βρουν πιθανές συσχετίσεις μεταξύ της τρέχουσας εταιρείας και άλλων.Η δεύτερη φάση, αναφορά, περιλαμβάνει τη λήψη όλων των συγκεντρωμένων πληροφοριών και τη συμπύκνωσή της σε μόνο τα σχετικά γεγονότα για να λάβουμε μια σωστή απόφαση.Σε μια γενική έκθεση, η ανάλυση εξετάζει ολόκληρη την επιχείρηση ή την περιοχή της εταιρείας.Αυτές οι αναφορές είναι συχνά πολύπλοκες, καθώς η περιοχή που αναλύεται αποτελείται από πολλά μικρότερα κομμάτια.Μια συγκεκριμένη αναφορά θα εξετάσει ένα πολύ μικρό μέρος ενός μεγαλύτερου οργανισμού.Αυτοί οι τύποι αναφορών είναι κοινά όταν μια εταιρεία εξετάζει το μέλλον ενός συγκεκριμένου έργου ή ενός μικρού τμήματος. Στο πρώτο μέρος της οικονομικής ανάλυσης και της αναφοράς, ο αναλυτής θα συγκεντρώσει όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία για το έργο.Σε πολλές περιπτώσεις, το περιεχόμενο των δεδομένων είναι ασήμαντο.Εάν πρόκειται για την εν λόγω περιοχή, ο αναλυτής θέλει να το δει.Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν, ο αναλυτής αναζητά τρία πράγματα: βιωσιμότητα, σταθερότητα και κερδοφορία.

Το τμήμα βιωσιμότητας της οικονομικής ανάλυσης και της αναφοράς σχετίζεται με τον σχηματισμό.Αυτό βασικά περιγράφει την αυτάρκεια της εν λόγω περιοχής.Εάν η περιοχή παραμένει στη ζωή μόνο λόγω μιας συνεχούς εισροής χρημάτων, υλικού ή ταλέντου από αλλού, τότε δεν είναι πολύ αυτοδύναμη.Από την άλλη πλευρά, αν η περιοχή κάνει καλά από μόνη της, τότε η αυτάρκεια της είναι υψηλή.Όσο πιο βιώσιμη είναι η περιοχή, τόσο πιο πιθανό είναι να είναι επιτυχής με την πάροδο του χρόνου.

Το επόμενο μέρος της οικονομικής ανάλυσης και της αναφοράς είναι η σταθερότητα.Πρόκειται για μια μέτρηση του πόσο καιρό μια περιοχή χαμηλής βιωσιμότητας θα συνεχίσει να λειτουργεί στην τρέχουσα κατάσταση της καθώς και την πιθανότητα να βελτιωθεί η βιωσιμότητά της.Με τους τομείς υψηλότερης βάσης, αυτό επιχειρεί να προβλέψει πόσο καλά μπορεί να διατηρήσει τη βιωσιμότητά του και την πιθανότητα να αλλάξει η τρέχουσα κατάσταση.

Το τρίτο μέρος ενός έργου χρηματοοικονομικής ανάλυσης και αναφοράς είναι η κερδοφορία.Αυτή η ενότητα εξετάζει τα τρέχοντα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται από την παρατηρούμενη περιοχή.Ο αναλυτής αποφασίζει τότε πώς επηρεάζονται αυτά τα χρήματα από τη βιωσιμότητα και τη σταθερότητα του τμήματος και εάν οι αλλαγές σε αυτές τις περιοχές θα επηρεάσουν το μέλλον.Αυτή η ενότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις προβλέψεις της αγοράς για τη βιομηχανία να βρει κοινές τάσεις. Τέλος, το τμήμα αναφοράς του έργου φέρνει όλα αυτά μαζί σε μια τελική δήλωση.Σε αυτό το τελευταίο μέρος, ο αναλυτής εξετάζει τις πληροφορίες και αποφασίζει για το μέλλον της περιοχής.Αυτή η δήλωση μετατρέπεται στη συνέχεια στους υπεύθυνους της επιχείρησης και το χρησιμοποιούν για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων.