Τι περιλαμβάνεται σε μια έκθεση χρηματοδότησης έργου;

Οι οικονομικοί αναλυτές και οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν εκθέσεις χρηματοδότησης έργων για να μάθουν για τη θέση των μεμονωμένων έργων μιας επιχείρησης.Όταν οι αναφορές αντικατοπτρίζουν τα έργα, ασχολούνται με συγκεκριμένους στόχους που πρέπει να ολοκληρωθούν σε περιορισμένες χρονικές περιόδους.Για παράδειγμα, η έκθεση χρηματοδότησης του έργου μιας κατασκευαστικής εταιρείας μπορεί να αντικατοπτρίζει μόνο τα έξοδα και τα κέρδη που προκύπτουν κατά την κατασκευή ενός μόνο κτιρίου.Τελικά, μια καλή έκθεση χρηματοδότησης έργου θα πρέπει να ενημερώσει τους επαγγελματίες πόσο ένα κόστος του έργου και ποιο είδος κέρδους μπορεί να αναμένει ότι θα δημιουργήσει.

Μια έκθεση χρηματοδότησης έργου θα πρέπει επίσης να δείξει ποιος παρέχει χρηματοδότηση, πόσο και πού βρίσκονται τα κεφάλαιαεφαρμοσμένος.Για παράδειγμα, ένας επαγγελματίας μπορεί να βρει ένα γράφημα στον οποίο αναφέρονται συγκεκριμένες διαδικασίες και τεμάχια εξοπλισμού.Στην επόμενη στήλη ενδέχεται να υπάρχει κόστος που σχετίζεται με κάθε στοιχείο.Ανάλογα με την κατάσταση ενός έργου, μπορεί να υπάρχει μια στήλη για προβλεπόμενο κόστος και ένα άλλο για το πραγματικό κόστος μέχρι στιγμής.

Από την άλλη πλευρά του ίδιου πίνακα, ένα άτομο μπορεί να βρει έναν κατάλογο επενδυτών ή χορηγών που παρέχουν κεφάλαια για ένα έργο.Αυτό το τμήμα ενός διαγράμματος αναφοράς χρηματοδότησης έργου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει το χρηματοπιστωτικό μέσο που χρησιμοποιείται για την παροχή χρηματοδότησης, όπως μερίδιο μετοχών.Θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένας προτεινόμενος αριθμός, που αντιπροσωπεύει ένα ιδανικό σύνολο όλων των κεφαλαίων από μια συγκεκριμένη πηγή και έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει τα συνολικά κεφάλαια που έχουν ήδη συγκεντρωθεί.

Ταμειακή ροή είναι ένας άλλος παράγοντας που απεικονίζεται σε μια έκθεση χρηματοδότησης έργου.Αυτός είναι ένας όρος που περιγράφει τα κεφάλαια που μια εταιρεία έχει άμεση πρόσβαση και τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση αγορών.Είναι σύνηθες για τις εταιρείες να αποκτήσουν πρόσβαση σε μετρητά λαμβάνοντας δάνεια μη προσφυγής, στα οποία οι επενδυτές δανείζουν χρήματα σε αντάλλαγμα για κέρδη που δημιουργούνται από ένα έργο.Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο δανείζει χρήματα σε μια εταιρεία που πωλεί λογισμικό, λαμβάνει αποπληρωμή όταν το λογισμικό αρχίζει να παράγει κέρδη.

Όπως και οι οικονομικές καταστάσεις για ολόκληρους οργανισμούς, οι εκθέσεις χρηματοδότησης έργων περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις.Τα περιουσιακά στοιχεία είναι αντικείμενα που έχουν αξία, όπως εξοπλισμός και ακίνητα.Είναι συνηθισμένο τα περιουσιακά στοιχεία να εμφανίζονται χωρισμένα σε διάφορες κατηγορίες σε μια έκθεση χρηματοδότησης.Για παράδειγμα, τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία, όπως τα χρηματοπιστωτικά μέσα, ενδέχεται να διαχωριστούν από τα υπόλοιπα λογαριασμών που δεν είναι σταθερά και τα οποία μπορούν να αποσυρθούν ανά πάσα στιγμή.Οι υποχρεώσεις, από την άλλη πλευρά, είναι ποσά που οφείλει ένας οργανισμός.Όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις σε μια έκθεση χρηματοδότησης έργου αφορούν ειδικά ένα έργο, σε αντίθεση με μια ολόκληρη λειτουργία.