Τι είναι η αρνητική διαβεβαίωση;

Η αρνητική διαβεβαίωση είναι ένα σχόλιο από έναν ελεγκτή για να υποδείξει ότι κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου των χρηματοπιστωτικών λογαριασμών, τίποτα δεν αποκαλύφθηκε ότι υποδηλώνει ότι μπορεί να υπάρχει πρόβλημα.Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δεν υπάρχει πρόβλημα με τους λογαριασμούς, μόνο ότι δεν ανακαλύφθηκαν προβλήματα.Μια αρνητική διαβεβαίωση θα δοθεί σε σχέση με μια πλήρη γνώμη ελέγχου που συζητά τα ευρήματα.

Κατά τη διαδικασία ενός ελέγχου, ο ελεγκτής πόρων πάνω από τα οικονομικά αρχεία για να καθορίσει εάν είναι ακριβείς και πλήρεις.Μέρος της εργασίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό εάν οι λογαριασμοί διατηρούνται σύμφωνα με τα πρότυπα και τις πρακτικές της βιομηχανίας.Περιλαμβάνει επίσης την αναζήτηση σημείων παραποιήσεων, παραλείψεων και άλλων συμπεριφοράς που μπορεί να είναι ενδεικτική της απάτης.Οι ελεγκτές λαμβάνουν υπόψη οτιδήποτε φαίνεται ασυνήθιστο και το διερευνούν όσο το δυνατόν περισσότερο.Μόλις ολοκληρωθεί η εξέταση, μπορεί να αναπτυχθεί μια αναφορά με τελική γνώμη.

Η αρνητική βεβαιότητα σημαίνει ότι ο ελεγκτής επανεξετάζει προσωπικά τις πληροφορίες και δεν βρήκε τίποτα που θα δημιουργούσε κόκκινη σημαία.Δεν αποκαλύφθηκαν αποδείξεις για απάτη ή λογιστικά λάθη και το υλικό που παρουσιάστηκε φαίνεται να είναι ακριβές και πλήρες.Αντίθετα, σε θετική διαβεβαίωση, ο ελεγκτής θα επισημάνει συγκεκριμένα αποδεικτικά στοιχεία που αποκαλύφθηκαν για να δείξουν ότι υπάρχει πρόβλημα με τους λογαριασμούς που ελέγχονται. Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για το αποτέλεσμα ενός ελέγχου περιλαμβάνουν τους ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι για τα αρχεία μαζί με τους επενδυτές, τους ρυθμιστές, και μέλη του ευρύτερου κοινού που είναι περίεργα για την οικονομική υγεία μιας εταιρείας.Μια αρνητική διαβεβαίωση δείχνει ότι οι λογαριασμοί φαίνεται να είναι εντάξει.Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι είναι στην πραγματικότητα και έχουν διατηρηθεί σωστά ή επειδή συμβαίνει η απάτη, αλλά έχει καλυφθεί τόσο αποτελεσματικά ώστε ο ελεγκτής δεν μπορεί να το εντοπίσει ή να βρει στοιχεία που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην εξεύρεση της απάτης. Οι ελεγκτές είναι πολύ πολύΠροσοχή για τη διαμόρφωση των τελικών απόψεών τους επειδή είναι υπεύθυνοι για λάθη που έγιναν κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.Επιλέγουν τους όρους που χρησιμοποιούν με προσοχή και είναι σχολαστικοί σχετικά με την τεκμηρίωση των ευρημάτων τους και εξηγώντας πώς έφτασαν σε ένα συγκεκριμένο συμπέρασμα.Για αρνητική διαβεβαίωση, ο ελεγκτής παρέχει απόδειξη ότι υπάρχει έλλειψη ενδεικτικών αποδεικτικών στοιχείων και μπορεί να προσφέρει και άλλες απόψεις και σκέψεις στον ολοκληρωμένο έλεγχο.Αυτές οι πληροφορίες διατηρούνται στο αρχείο και εάν ο έλεγχος ήταν λανθασμένος, ο ελεγκτής μπορεί να διερευνηθεί για να διαπιστωθεί εάν έγινε λάθος ή εάν ο ελεγκτής ήταν συνεργός στην προσπάθεια να αποκρύψει την απάτη.