Τι είναι η λογιστική του δημόσιου τομέα;

Η λογιστική του δημόσιου τομέα είναι η διαδικασία που οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι δήμοι χρησιμοποιούν για την καταγραφή χρηματοοικονομικών συναλλαγών.Ενώ παρόμοια με την ιδιωτική λογιστική θεωρητικά, το επίκεντρο της λογιστικής του δημόσιου τομέα είναι κάπως διαφορετική.Οι περισσότερες κυβερνητικές υπηρεσίες και οι δήμοι πρέπει να παρακολουθούν τα κεφάλαια που παράγονται από τα φορολογικά έσοδα και τις δαπάνες που σχετίζονται με έργα ή πιστώσεις.Επιπλέον, τα έθνη μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσουν ένα καθορισμένο πρότυπο λογιστικών αρχών διαφορετικό από τους ιδιωτικούς κανόνες λογιστικής.Η δημιουργία ενός διεθνούς λογιστικού προτύπου βοηθά τα έθνη να ακολουθούν παρόμοιους κανόνες προκειμένου να παρουσιάσουν πληροφορίες με παρόμοιο τρόπο.

Η κυβερνητική λογιστική χρησιμοποιεί συνήθως ένα σύνολο κεφαλαίων που παρακολουθεί τις οικονομικές πληροφορίες.Αντί να προσπαθήσει να καθορίσει πόσα χρήματα έχει κάνει μια οντότητα του δημόσιου τομέα, η οντότητα πρέπει να αναφέρει οικονομικές πληροφορίες σε ενδιαφερόμενα μέρη, κυρίως συστατικά.Ο διαχωρισμός των χρημάτων σε αυτά τα κεφάλαια καθιστά δύσκολο για μια κυβερνητική υπηρεσία ή δήμο να δαπανήσει χρήματα για μη εξουσιοδοτημένους σκοπούς.Οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι ή οι νομοθετικοί πρέπει να δημιουργούν πιστώσεις ή άδειες δαπανών για τη μεταφορά κεφαλαίων μεταξύ των λογαριασμών του κυβερνητικού ταμείου.Αυτή η διαδικασία επιχειρεί να περιορίσει τη δαπάνη των χρημάτων σε μια ελεύθερη τροχιά που θα εξαντλήσει γρήγορα τους πόρους ενός οργανισμού.Αντί να δημιουργηθεί ένα σκληρό σύνολο κανόνων που πρέπει να ακολουθήσουν, οι αρχές επιτρέπουν την εφαρμογή βασικών αρχών σε μεγάλες και μικρές οντότητες ή δήμους.Ένα διεθνές σύνολο λογιστικών αρχών είναι επίσης απαραίτητο για τα μικρότερα έθνη να μάθουν και να υιοθετήσουν κανόνες που θα ενισχύσουν την εσωτερική τους εθνική λογιστική διαδικασία.Πολλές φορές, τα αναπτυσσόμενα έθνη δεν μπορούν ή δεν διαθέτουν τους πόρους ικανούς να δημιουργήσουν και να ενσταλάξουν ένα πλαίσιο για τις λογιστικές πρακτικές του δημόσιου τομέα.Η υιοθέτηση ενός διεθνούς συνόλου λογιστικών κανόνων θα τους βοηθήσει να ξεπεράσουν αυτό το πρόβλημα και συνήθως τους βοηθά να ξεκινήσουν την πορεία καλύτερων εξελίξεων υποδομής.

Ένας άλλος σκοπός της λογιστικής του δημόσιου τομέα είναι να δημιουργήσει μια τυπική προσδοκία ηθικής και λογοδοσίας για τις οικονομικές πληροφορίες ενός έθνους.Οι χώρες συχνά δίνουν δάνεια μεταξύ τους και εμπορεύονται αγαθά μέσω του ιδιωτικού τομέα.Η αδυναμία προσδιορισμού της βιωσιμότητας της υποδομής και της κυβέρνησης ενός έθνους μέσω των λογιστικών πρακτικών τους μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένες διεθνείς συναλλαγές.Οι τυποποιημένες αρχές της δημόσιας λογιστικής θα διευκολύνουν επίσης ένα έθνος να υποβληθεί σε έλεγχο.Οι έλεγχοι βοηθούν ένα έθνος να αποδείξει την πιστοληπτική του ικανότητα όσον αφορά την έκδοση ομολόγων ή τη δυνατότητα να εξοφλήσει το δάνειο που προηγουμένως πραγματοποιήθηκε από άλλες χώρες.Είναι επίσης πιο δύσκολο για τις χώρες να κρύβουν ακατάλληλες χρηματοοικονομικές συναλλαγές όταν χρησιμοποιούν αρχές λογιστικής του δημόσιου τομέα.