Τι είναι ένα λογαριασμό ποσοτήτων;

Ένας λογαριασμός ποσοτήτων (BOQ) είναι ένα κομμάτι γραφειοκρατίας που χρησιμοποιείται για να απαριθμήσει τα στοιχεία που απαιτούνται σε ένα συγκεκριμένο έργο.Χρησιμοποιείται συνήθως σε σχέση με τα κατασκευαστικά έργα.Το έγγραφο περιλαμβάνει συνήθως ένα μείγμα υλικών και εργατικών αναγκών και χρησιμοποιείται συχνότερα για να βοηθήσει έναν εργολάβο να εκτιμήσει το κόστος ενός έργου για να προετοιμάσει μια ακριβή προσφορά για εργασία.Μερικές φορές ένας λογαριασμός ποσοτήτων χρησιμοποιείται επίσης από έναν διαχειριστή έργου για τον προσδιορισμό των αναγκών του έργου.

Το μήκος και η ποσότητα λεπτομέρειας σε ένα νομοσχέδιο εξαρτάται από το μέγεθος του έργου.Περιλαμβάνει συνήθως την τιμή, την ποσότητα και τον τύπο κάθε στοιχείου που απαιτείται.Ένα boq μπορεί να είναι οπουδήποτε από μερικά φύλλα χαρτιού σε εκατοντάδες σελίδες.Η περιγραφή κάθε στοιχείου μπορεί να είναι τόσο σύντομη όσο μία γραμμή ή να περιέχει εκτεταμένες λεπτομέρειες και προδιαγραφές.Συχνά ένα boq θα διαμορφωθεί σε μορφή πίνακα για εύκολη ανάγνωση και οργάνωση.

Ο λογαριασμός των ποσοτήτων αποτελεί βασικό στοιχείο της προετοιμασίας του έργου.Το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή προσφορών για διάφορα είδη έργων.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προγραμματίσει ένα εντελώς νέο έργο, επισκευές ή για τακτική συντήρηση.

Προκειμένου να ολοκληρωθεί το έργο εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού, πρέπει να διερευνηθεί διεξοδικά κάθε στοιχείο του νομοσχεδίου.Η προετοιμασία ενός αποτελεσματικού BOQ απαιτεί ο επαγγελματίας να έχει πρόσβαση σε κάθε λεπτομέρεια του έργου.Είναι επίσης σημαντικό να έχετε πρόσβαση στις τρέχουσες τυποποιημένες τιμές του κλάδου για υλικά και υπηρεσίες.Αυτές οι λεπτομέρειες μπορούν συνήθως να βρεθούν σε συχνά ενημερωμένους οδηγούς της βιομηχανίας.

Καθώς η διαδικασία προετοιμασίας ενός νομοσχεδίου είναι συνήθως εντατική και κρίσιμη για την επιτυχία ενός έργου, μπορεί να χρειαστεί ένας επαγγελματίας πλήρους απασχόλησης για να ολοκληρωθεί.Τις περισσότερες φορές, το έγγραφο καταρτίζεται από έναν επιθεωρητή ποσότητας.Τα άτομα σε αυτό το επάγγελμα έχουν συνήθως εκπαιδευτεί σε ένα ευρύ φάσμα κλάδων προκειμένου να είναι σε θέση να χειριστούν τα διαφορετικά ζητήματα που σχετίζονται με το σχεδιασμό ενός σημαντικού έργου.

Ο λογαριασμός των ποσοτήτων μπορεί να προετοιμαστεί με ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή με λογισμικό που δημιουργήθηκε ειδικά για τη δημιουργία αυτών των εγγράφων.Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι το μόνο που είναι απαραίτητο για ένα μικρό έργο και η απλότητα της δημιουργίας του μπορεί να καταστήσει τη μέθοδο πιο αποτελεσματική.Τα μεγάλα έργα μπορούν να είναι ευκολότερο να προγραμματιστούν με ένα πιο περίπλοκο πρόγραμμα που διαθέτει ευέλικτα χαρακτηριστικά παρακολούθησης, προγραμματισμού και προβολής.