Τι είναι μια παραγγελία αλλαγής μηχανικής;

Μια παραγγελία αλλαγής μηχανικής (ECO), γνωστή και ως ειδοποίηση αλλαγής μηχανικής (ECN), είναι η απαραίτητη τεκμηρίωση για την ολοκλήρωση ενός αιτήματος αλλαγής μηχανικής (ECR).Το αίτημα αλλαγής μηχανικής είναι ένα επίσημο αίτημα για αλλαγή σε ένα μηχανικό προϊόν ή διαδικασία.Εάν εγκριθεί ένα ECR, ολοκληρώνεται μια παραγγελία αλλαγής μηχανικής για να παράσχει τις λεπτομέρειες και τις προδιαγραφές που απαιτούνται για την πραγματοποίηση της απαιτούμενης αλλαγής.Αν και συχνά το μονοπάτι είναι πραγματικά ηλεκτρονικό.Αυτό το μονοπάτι χαρτιού καταγράφει κάθε αλλαγή σε ένα σχέδιο, καθιστώντας εύκολο να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη επανάληψη, εάν είναι απαραίτητο.Εάν μια νέα διαδικασία αποδειχθεί ότι είναι λιγότερο αποτελεσματική από την παλιά ή ένα νέο υλικό γίνεται απαγορευτικό κόστος, ένα λεπτομερές αρχείο της προηγούμενης διαδικασίας ή του σχεδιασμού του προϊόντος εξασφαλίζει ότι ο σχεδιασμός μπορεί εύκολα να επιστραφεί στην προηγούμενη έκδοση του.Το ίχνος της τεκμηρίωσης δείχνει επίσης τα ενδιαφερόμενα μέρη και τους πελάτες ότι η εταιρεία εργάζεται για να διορθώσει προβλήματα και να κάνει βελτιώσεις.Εάν το ECO είναι για ένα προϊόν, οι σχεδιαστές μπορεί να έχουν ανακαλύψει ένα πρόβλημα που πρέπει να διορθωθεί ή ένας τρόπος για να διορθωθεί μια αδυναμία στο προϊόν.Ένα προϊόν μπορεί να επωφεληθεί από την αναβάθμιση με πιο προηγμένη τεχνολογία ή από ένα σχέδιο που μπορεί να παραχθεί με χαμηλότερο κόστος, για παράδειγμα.Εάν το ECO πρόκειται να αλλάξει μια διαδικασία, μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, το χαμηλότερο κόστος ή την αναβάθμιση του λογισμικού ή των εργαλείων που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία.

Μια διεξοδική τεχνική αλλαγή της παραγγελίας ενημερώνει τυχόν σχέδια και οδηγίες που απαιτούνται για την παραγωγή ενός προϊόντος ή για την εκτέλεση μιας διαδικασίας.Ενημερώνει επίσης οποιαδήποτε άλλα σχετικά έγγραφα που επηρεάζονται από τις αλλαγές, όπως τα εγχειρίδια χρήσης και οι τιμές των προϊόντων.Το ECO θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια ανάλυση του τρόπου με τον οποίο η αλλαγή βελτιώνει το προϊόν ή τη διαδικασία και πόσο η αλλαγή είναι πιθανό να κοστίσει.Συχνά περιλαμβάνει μια περιγραφή της αλλαγής καθώς και τα σχέδια με τις αλλαγές που σημειώνονται επίσης.

Μόλις δημιουργηθεί μια σειρά αλλαγής μηχανικής, πρέπει να εγκριθεί από τους διαχειριστές και ενδεχομένως τους ενδιαφερόμενους, ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος της αλλαγής.Το ECO συχνά υφίσταται διάφορα σύνολα αλλαγών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έγκρισης.Πολλές εταιρείες εξορθολογίζουν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό οικολογικό σύστημα, το οποίο επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να προτείνουν αλλαγές στο ίδιο έγγραφο.Μόλις οι αλλαγές στο ECO αντιμετωπίζονται και εγκρίνονται από όλους τους εμπλεκόμενους, η παραγγελία αλλαγής μηχανικής είναι πλήρης και οι αλλαγές μπορούν να γίνουν.