Πώς μπορώ να επιλέξω τον καλύτερο εκτυπωτή θερμικής απόδειξης;

Με πολλά διαφορετικά μοντέλα για να διαλέξετε, η εύρεση του σωστού εκτυπωτή θερμικής απόδειξης είναι θέμα αναγνώρισης των αναγκών σας.Αφού διαπιστώσετε τι είναι ο προϋπολογισμός σας, δημιουργήστε μια λίστα με τις λειτουργίες που απαιτούνται στην επιχείρησή σας.Εκτός από τον τύπο των αποδείξεων και άλλων εγγράφων που μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε, να καθορίσετε τον τύπο σύνδεσης ή τη διεπαφή που απαιτείται.Η ικανότητα ταχύτητας και γραφικών μπορεί επίσης να είναι σημαντικές δυνατότητες για ορισμένες επιχειρήσεις.Το κόστος των ιδιόκτητων αναλώσιμων, όπως το πολύχρωμο θερμικό χαρτί, θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη.

Ο εκτυπωτής θερμικής παραλαβής συχνά ανταγωνίζεται για χώρο σε μετρητές και γραφεία και υπάρχουν πολλά μοντέλα διαθέσιμα με συμπαγή αποτυπώματα εάν αυτό είναι σημαντικό στην κατάστασή σας.Οι τύποι αποδείξεων και άλλα έγγραφα που πρέπει να δημιουργήσετε και να χειριστείτε θα σας βοηθήσουν επίσης να περιορίσετε τις επιλογές σας.Εξετάστε εάν θα χρειαστεί να εκτυπώσετε κουπόνια έκπτωσης, πιστοποιητικά έκπτωσης και γραμμωτούς κώδικες, καθώς δεν μπορούν όλα τα μοντέλα θερμικού εκτυπωτή να χειρίζονται αυτές τις λειτουργίες.Μερικοί θερμικοί εκτυπωτές μπορούν να δημιουργήσουν γραφικά όπως το λογότυπο της επιχείρησής σας, ενώ άλλοι μπορούν να παράγουν αρκετά εξελιγμένες εικόνες γκρίζας κλίμακας.Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ευρύτερα έγγραφα όπως τα τιμολόγια, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μοντέλα που δέχονται ευρύτερα θερμικά χαρτί και εξειδικευμένες μορφές.Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με εξειδικευμένο λογισμικό, αυτό επιτρέπει την αυτόματη έγκριση και καταγραφή ελέγχων και άλλων εγγράφων που κωδικοποιούνται με μαγνητικό μελάνι που λαμβάνονται ως πληρωμή στην επιχείρησή σας.Πριν αγοράσετε ένα μοντέλο με αυτό το είδος ικανότητας, επιβεβαιώστε ότι θα είναι συμβατό με τη λογιστική σας ή άλλο λογισμικό που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των αποδείξεων.

Θα πρέπει επίσης να προσδιορίσετε εάν ο εκτυπωτής θερμικής απόδειξης θα λειτουργήσει ως αυτόνομη συσκευή ή διασύνδεση με άλλες συσκευές όπως τερματικά σημείων πώλησης (POS), swipers πιστωτικών καρτών ή μόντεμ, καθώς και δρομολογητές, διακομιστές, υπολογιστές, και δίκτυα.Υπάρχουν διαθέσιμα μοντέλα με ένα ευρύ φάσμα διεπαφών, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσμων σειριακών, παράλληλων, Ethernet και USB.Ελέγξτε εάν ο εκτυπωτής θερμικής απόδειξης είναι αυτο-ισχύει ή τροφοδοτείται μέσω θύρας USB, καθώς ορισμένα μοντέλα απαιτούν εξωτερική τροφοδοσία ρεύματος που μερικές φορές πωλείται ξεχωριστά.Τα μοντέλα που έχουν σχεδιαστεί για κινητές εφαρμογές περιλαμβάνουν συχνά δυνατότητες Wi-Fi και Bluetooth.

Πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη η ευκολία και τα αναλώσιμα.Ένας αυτόματης κοπής μπορεί να είναι χρήσιμος, ειδικά με αποδείξεις και φόρμες πολλαπλών μερών.Το κόστος του θερμικού χαρτιού θα πρέπει να ληφθεί υπόψη στην απόφαση αγοράς σας επίσης.Ορισμένα μοντέλα απαιτούν τη χρήση ιδιόκτητων κυλίνδρων θερμικών χαρτιού και άλλων μορφών που μπορούν να προσθέσουν σημαντικά στο λειτουργικό κόστος του εκτυπωτή θερμικής παραλαβής.