Τι είναι οι ψηφιακοί μεταγραφείς;

Οι ψηφιακοί μεταγραφείς είναι ψηφιακές φωνητικές εγγραφές που συνδυάζονται με ενσωματωμένο λογισμικό, ώστε οι καταγεγραμμένες πληροφορίες να μπορούν να μεταφορτωθούν εύκολα σε έναν υπολογιστή.Έχουν γίνει μια βασική μέθοδος κατάθεσης δεδομένων και ένα σημαντικό μέσο εξοικονόμησης πληροφοριών.Χρησιμοποιούνται συχνά για επιχειρηματικούς σκοπούς και από τους μαθητές.

Οι δυνατότητες ομιλίας και μεταγραφής καταγραφής είναι οι κύριες λειτουργίες των ψηφιακών μεταγραφών.Οι λεκτικές πληροφορίες αποθηκεύονται μέσω της ηλεκτρονικής διαδικασίας ασυνεχείς τιμές, γνωστές ως ψηφιακές.Χρησιμοποιώντας την ψηφιακή μορφή, περισσότερες πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν από ό, τι με τις παραδοσιακές μικρο-cassettes.

Οι ψηφιακοί μεταγραφές πρέπει να χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με το λογισμικό που μπορεί να μεταγράψει τη φωνή σε έναν υπολογιστή.Οι περισσότεροι ψηφιακοί μεταγραφείς είναι συμβατοί με το νεότερο λογισμικό, αλλά είναι σημαντικό να ελέγξουμε τις συναλλαγές του συστήματος.Οι ψηφιακοί μεταγραφείς συνήθως πρέπει επίσης να βρίσκονται σε λειτουργία υψηλής ποιότητας προκειμένου να διατεθεί η μεταγραφή.Διαφορετικά, η συσκευή θα καταγράψει, αλλά το αρχείο δεν θα είναι διαθέσιμο για μεταγραφή.

Το πλεονέκτημα της χρήσης ενός ψηφιακού μεταγραφέα είναι ότι ένας επιχειρηματίας ή φοιτητής μπορεί να ακούσει μια διάλεξη ή παρουσίαση και να σημειώσει, όλα ενώ έχουν την άνεση της γνώσηςότι ο ήχος έχει καταγραφεί και είναι εύκολα προσβάσιμος.Οι ψηφιακοί μεταγραφείς είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι επειδή εξαλείφουν την ανησυχία ότι κάτι μπορεί να έχει χαθεί.Είναι επίσης χρήσιμα εκτός των επιχειρήσεων και του σχολείου για διαχείριση και οργανωτικούς σκοπούς.

Αρκετές διαφορετικές πτυχές θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την επιλογή ενός ψηφιακού μεταγραφέα.Η αναπαραγωγή, η αναγνώριση φωνής, η ποιότητα και ο ήχος θα πρέπει να ληφθούν υπόψη.Η διάρκεια ζωής της μπαταρίας, η αυτόματη απενεργοποίηση και οι προφορικές ενδείξεις είναι επίσης χαρακτηριστικά ενός ψηφιακού μεταγραφέα καλής ποιότητας.Υπάρχουν ακόμη και ορισμένα μοντέλα που κατέχουν πάνω από 250 ώρες χρόνου εγγραφής.Αυτές οι στιγμές, ωστόσο, είναι σε σχέση με την ποιότητα.Είναι συχνά αλήθεια ότι όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα του ψηφιακού μεταγραφέα, τόσο χαμηλότερη είναι η διάρκεια ζωής της μπαταρίας.

Οι ψηφιακοί μεταγραφές συχνά κρατούν περισσότερο από τις φωνητικές ηχογραφήσεις.Τα περισσότερα μοντέλα έρχονται με μαζική αποθήκευση, πράγμα που σημαίνει ότι είναι σε θέση να κρατούν έγγραφα και εικόνες.Η πολυπλοκότητα της εικόνας και του εγγράφου εξαρτάται από την ποιότητα της συσκευής.Ο ψηφιακός μεταγραφέας θα πρέπει επίσης να διαθέτει ένα καλό σύστημα διαχείρισης αρχείων και αποθήκευσης.Τα αρχεία πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμα και μεταβιβάσιμα σε έναν προσωπικό υπολογιστή.

Η μεταγραφή δεδομένων από τον ψηφιακό μεταγραφέα συμβαίνει συνήθως μέσω μιας συσκευής διεπαφής μάζας USB.Αυτό συνεπάγεται τη χρήση ενός συνδετικού καλωδίου USB μεταξύ του υπολογιστή και του ψηφιακού μεταγραφέα.Η αποθηκευμένη φωνητική εγγραφή μπορεί να μετακινηθεί ή να αντιγραφεί και στη συνέχεια να αποθηκευτεί μόνιμα στον υπολογιστή.