Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι υπηρεσιών μηχανής απάντησης;

Οι υπηρεσίες τηλεφωνικής απάντησης είναι μια αναγκαιότητα σε πολλά επαγγέλματα, όπου η ικανότητα να αναμεταδίδει ένα μήνυμα μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ ζωής και θανάτου.Υπάρχουν διάφοροι τύποι υπηρεσιών μηχανής απάντησης, από τον μηχανισμό απαντήσεων στο σπίτι μέχρι την επανδρωμένη υπηρεσία τηλεφωνικής απάντησης.Πολλά σύγχρονα κινητά τηλέφωνα περιλαμβάνουν αυτοματοποιημένες υπηρεσίες απάντησης που ενεργοποιούνται οποιαδήποτε υπηρεσία δεν επιτρέπεται με το τηλέφωνο.Πολλοί οικιακοί υπολογιστές είναι επίσης ικανοί να καταγράφουν μηνύματα από ένα τηλέφωνο όταν δεν απαντώνται από τον ιδιοκτήτη.Ένα πλεονέκτημα που έχει μια επανδρωμένη υπηρεσία πάνω από τις καταγεγραμμένες συσκευές είναι ότι η υπηρεσία είναι σε θέση να δοκιμάσει τον πελάτη σε αρκετούς εναλλακτικούς αριθμούς, εάν ένα θέμα θεωρείται αρκετά σημαντικό για να πάρει το μήνυμα.

Καθώς βελτιώνεται η τεχνολογία, όλο και περισσότερες μεθόδους επικοινωνίαςαναδύονται.Αυτό ισχύει επίσης με τις υπηρεσίες απάντησης μηχανής.Ο δοκιμασμένος και αληθινός μηχανισμός τηλεφώνου έχει βελτιωθεί τόσο στις ηλεκτρονικές εκδόσεις όσο και στις υπηρεσίες απαντήσεων που έχουν προσβληθεί από τον άνθρωπο.Ορισμένες από τις μεθόδους που εξελίχθηκαν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες μηχανής απαντήσεων έχουν αυξήσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα του προϊόντος.Δεν είναι πλέον ο μηχανισμός απάντησης που μεταβιβάζεται να καθίσει στο σπίτι ή στο γραφείο σε ένα γραφείο mdash.Το κινητό τηλέφωνο συνήθως παρέχει υπηρεσίες μηχανής απαντήσεων στο χέρι-held τηλέφωνο.

σε καταστάσεις όπως συνεδριάσεις διάσκεψης και προσωπικού όπου δεν επιτρέπεται ένα τηλέφωνο, ορισμένες υπηρεσίες μηχανής απαντήσεων μπορούν να προγραμματιστούν για να στείλουν τον δέκτη ένα μήνυμα σε φορητό υπολογιστή,Ενημέρωση του παραλήπτη μιας εισερχόμενης κλήσης και επακόλουθου μηνύματος.Με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω της ειδοποίησης του Διαδικτύου, ο παραλήπτης μπορεί να επιλέξει να επιστρέψει την κλήση αμέσως ή να περιμένει μέχρι μετά τη συνάντηση.Αρκετοί πάροχοι κινητών τηλεφώνων είναι επίσης σε θέση να μετατρέψουν ένα φωνητικό μήνυμα σε ένα μήνυμα κειμένου ή ένα email, επιτρέποντας έτσι στον παραλήπτη να διαβάσει το μήνυμα ήσυχα ενώ σε μια συνάντηση.Αυτές οι επανδρωμένες υπηρεσίες είναι σε θέση να λαμβάνουν κλήσεις και να κατηγοριοποιούν τα μηνύματα από τον επείγοντα χαρακτήρα της κλήσης.Ένα άλλο χαρακτηριστικό αυτού του τύπου υπηρεσίας μηχανής απάντησης είναι ότι η υπηρεσία μπορεί τυπικά να εντοπίσει τον πελάτη σε έναν εναλλακτικό αριθμό σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, παρέχοντας έτσι μια σχεδόν άμεση απάντηση σε μια σημαντική κλήση.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η υπηρεσία απάντησης είναι σε θέση να είναι ο πελάτης μέσω μιας συσκευής τύπου βομβητή, προτρέποντας τον πελάτη να καλέσει την υπηρεσία να ενημερωθεί για την κλήση έκτακτης ανάγκης ή το αίτημα.