Τι είναι ένα απομακρυσμένο μηχάνημα απάντησης;

Ένας απομακρυσμένος μηχανισμός απαντήσεων είναι ένας τύπος τηλεφωνικού εξοπλισμού που έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει στους χρήστες να καλέσουν στη συσκευή και να χρησιμοποιούν μια σειρά κωδικών pass για πρόσβαση και διαχείριση τυχόν μηνύματα που αποθηκεύονται στη συσκευή.Συνήθως εύκολο στη λειτουργία, οι μηχανές απαντήσεων αυτού του τύπου είναι σχετικά φθηνά και λειτουργούν με τη χρήση των προτροπών του τόνου αφής για την πρόσβαση και τη διαχείριση των καταγεγραμμένων μηνυμάτων.Η χρήση ενός απομακρυσμένου μηχανήματος απαντήσεων θεωρείται εναλλακτική λύση για τη χρήση άλλων τύπων επιλογών ανταλλαγής μηνυμάτων με τηλεφωνικές υπηρεσίες, όπως το online εικονικό μήνυμα που απαντά και την απάντηση στις υπηρεσίες που παρέχονται μέσω τηλεφωνικών εταιρειών.

Η διαμόρφωση ενός τυπικού απομακρυσμένου μηχανήματος απάντησης απαιτεί να συνδεθεί η συσκευή σε σταθερό επίπεδο καθώς και σε ένα τηλέφωνο στο σπίτι.Η συσκευή μπορεί να ρυθμιστεί για να απαντήσει σε μια εισερχόμενη κλήση μετά από έναν συγκεκριμένο αριθμό δαχτυλιδιών και να παίξει ένα προκαθορισμένο χαιρετισμό που ζητά από τον καλούντα να αφήσει ένα μήνυμα μετά από ένα ηχητικό ή τόνο.Αυτό το μήνυμα καταγράφεται σε ένα ψηφιακό τσιπ ή μια μικρή κασέτα που εισάγεται στο ίδιο το μηχάνημα.Όταν στο σπίτι, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει το πληκτρολόγιο στο σταθερό τηλέφωνο για να αποκτήσει πρόσβαση στα μηνύματα για αναπαραγωγή, αποθήκευση ή διαγραφή.Όταν το μηχάνημα λειτουργεί με τη χρήση μίνι-κατσέτας, είναι εύκολο για τον ιδιοκτήτη να φορτώσει σημαντικά μηνύματα σε μία κασέτα για μόνιμη αποθήκευση και να εισάγει μια νέα κασέτα στη συσκευή εγγραφής.

Ένα από τα διακριτικά χαρακτηριστικά του απομακρυσμένου μηχανήματος απάντησης είναι ότι ο χρήστης μπορεί να καλέσει στη συσκευή από μια απομακρυσμένη τοποθεσία.Προκειμένου να διαχειριστεί τη σύνδεση και να είναι σε θέση να παίξει οποιαδήποτε αποθηκευμένα ή νέα μηνύματα, ο χρήστης πρέπει να καλέσει χρησιμοποιώντας μια γραμμή που είναι εξοπλισμένη με υπηρεσία τόνου αφής.Οι περισσότερες μηχανές απαντήσεων έχουν ρυθμιστεί ώστε να ανιχνεύουν τους ψηφιακούς τόνους που εκπέμπονται ως μέρος αυτής της υπηρεσίας, επιτρέποντας στον χρήστη να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης που αναγνωρίζει το σύστημα.Η υπηρεσία τόνου αφής είναι επίσης απαραίτητη για να προτρέψετε το σύστημα να αποθηκεύσει, να επαναλάβετε ή να διαγράψετε τυχόν τρέχοντα μηνύματα.

Η χρήση ενός απομακρυσμένου μηχανήματος απαντήσεων είναι μια φθηνή εναλλακτική λύση για τη χρήση υπηρεσιών απαντήσεων που παρέχονται από ανεξάρτητες εταιρείες ή ακόμη και από μια υπηρεσία που παρέχεται από την τηλεφωνική εταιρεία του χρήστη.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτές οι εναλλακτικές λύσεις απαιτούν συνήθως κάποιο είδος μηνιαίας χρέωσης, καθώς και την ενεργοποίηση ορισμένων άλλων υπηρεσιών, όπως η προώθηση κλήσεων.Δεδομένου ότι ένας απομακρυσμένος μηχανισμός απαντήσεων μπορεί να αγοραστεί για ένα σχετικά μικρό ποσό, η συσκευή μπορεί εύκολα να πληρώσει για τον εαυτό της με λίγους μήνες χρήσης.