¿Cuáles son los diferentes trabajos del secretario de registros?
La descripción del trabajo del secretario de registros generalmente implica las tareas administrativas de presentación y recuperación de documentos e información, a menudo de naturaleza sensible. Existen diferentes empleos de empleados récord, dependiendo de la industria en la que se emplea el empleado. Cada industria requiere un conjunto de habilidades diferentes de sus empleados de registros.
Más comúnmente conocidos son los trabajos del secretario de registros médicos. Estos trabajadores manejan información confidencial del paciente y deben garantizar la privacidad del paciente. Los trabajos del secretario de los registros de salud implican la recopilación, organización, recuperación y presentación de registros médicos de los pacientes. También pueden servir en la recepción, saludar a los pacientes y aceptar copagos.
Se necesita atención al detalle en un trabajo de empleado de registros médicos. Cualquier información perdida en el registro de un paciente puede conducir a graves complicaciones de salud. Los trabajos del secretario de registros médicos a menudo conducen a la facturación y a los trabajos de codificación médica.
Los trabajos de los empleados de registro en la aplicación de la ley también son comunes. Las tareas incluyen más dut administrativoIES que en los trabajos del secretario de registros médicos. Estos empleados no solo mantendrán archivos criminales, registros de la cárcel y registros de prisioneros, sino que también realizarán tareas de secretaría como la transcripción de registros de oficiales, la entrada de datos y la generación de informes cuando sea necesario. También se pueden incluir tareas de correo y recepción. Crearán, entregarán, recuperarán e indexarán registros y prepararán archivos para el almacenamiento. Puede ser necesaria la comprensión del software de gestión de registros y el trabajo puede implicar viajar a ubicaciones fuera del sitio para el almacenamiento a largo plazo de archivos cerrados. Estos trabajos del secretario de registros a menudo pueden conducir a posiciones paralegales.
Los empleos del secretario de registros en las agencias gubernamentales implican manejar registros públicos y documentos judiciales en relación con la ciudad, condado o estado local. Estos trabajadores pueden ser responsables de presentar y recuperar certificados de nacimiento y defunción., licencias de matrimonio y avisos de divorcio. Los empleados de títulos a menudo manejan registros de propiedad para entidades gubernamentales.
Los trabajos del empleado de archivos de registros también pueden involucrar el escaneo e indexación de documentos electrónicos. Cuando los documentos confidenciales se transfieren al formato electrónico, deben ser destruidos para garantizar que los registros privados no sean públicos. Esto se puede lograr a través de programas de reciclaje privado o mediante trituración de documentos.
Las corporaciones privadas también tienen trabajos de secretos de registros para manejar documentos corporativos confidenciales. El puesto implica registros que mantienen junto con habilidades administrativas y contables. Estos trabajadores deben mantener cuentas de clientes, rastrear la facturación y los recibos junto con los archivos de los empleados. Algunos trabajos del secretario de registros implican la responsabilidad de crear informes anuales, presentaciones corporativas en línea, contabilidad y transacciones ejecutivas.