¿Qué es un período de cobro de deudores?
Un período de cobro de deudores es la cantidad de tiempo que se requiere para que los clientes de una empresa reciban la facturación de bienes y servicios prestados, programen el pago de esas facturas y, en última instancia, presenten ese pago al proveedor. Por lo general, el período de cobro comienza en la fecha en que se emite la factura y termina en la fecha en que se publica el pago de esa factura. Las empresas monitorearán tanto el período de cobro de deudores para cada cliente individual y también tomarán una instantánea del período promedio de cobro de deudores en lo que respecta a toda la base de clientes. Hacerlo permite identificar cuándo el período está experimentando algún tipo de aumento, y permitir que la compañía tome las medidas apropiadas para reducir el período a un promedio que es más ventajoso.
La fórmula básica para calcular cualquier tipo de período de cobro de deudores para una base de clientes en su conjunto comienza identificando el número promedio de deudores relevantes para el período de tiempo bajo consideración. Esto se hace identificando el número de deudores activos el primer día del período, así como los deudores activos el último día del período. Esas dos cifras se agregan y luego se dividen por dos para proporcionar el promedio necesario.
Una vez que se establece el número promedio de deudores para el período, se identifica la duración del período bajo consideración. Dependiendo del motivo del cálculo, la duración puede ser un año calendario completo, un cuarto o incluso una semana. Multiplicar el número promedio de deudores por la duración, expresado en el número de días involucrados en el período, proporcionará el resultado final. En algunos casos, puede ser apropiado calcular el período de recolección del deudor utilizando 12 meses en lugar de 365 días, dependiendo de cómo se utilizarán los datos resultantes para analizar el envejecimiento de las facturas en las cuentas por cobrar de las cuentas. Esa figura se divide entonces por TEl número total de ventas generadas durante el período bajo consideración para identificar el período promedio de cobro de deudores para ese período de tiempo en particular.
Idealmente, el objetivo es lograr un período de cobro de deudores que sea más corto en lugar de más largo. Por ejemplo, si el cálculo indica que el período promedio de cobro de deudores es de 60 días o menos, esto es una indicación de una facturación saludable en las cuentas por cobrar de cuentas que probablemente proporcione una cantidad equitativa de flujo de efectivo. Por otro lado, si el período de recolección promedio está más en la línea de 90 días, los propietarios y gerentes de las empresas querrán observar de cerca las políticas y procedimientos actuales, así como identificar clientes específicos que pueden estar contribuyendo significativamente a la mayor duración, causando problemas potenciales con el flujo de efectivo.