Comment devenir secrétaire d'église?

Un secrétaire de l'Église a généralement des devoirs similaires à ceux de tout autre secrétaire ou assistant administratif.Pour devenir secrétaire d'église, vous avez généralement besoin d'un niveau minimum d'éducation, comme un diplôme d'études secondaires ou son équivalent, ainsi qu'une expérience pratique de bureau.Les écoles professionnelles, les écoles de commerce, les collèges communautaires et les universités de quatre ans sont tous des exemples d'institutions qui peuvent vous former à devenir secrétaire de l'Église.Travailler dans un bureau d'église nécessite normalement des compétences de base, telles que les capacités organisationnelles, les bonnes compétences en communication orale et écrite et l'expérience avec les ordinateurs et l'équipement connexe.Au cours de votre recherche d'emploi, vous devez rechercher des postes disponibles pour déterminer les qualifications nécessaires pour les candidats, puis suivre les procédures des églises pour soumettre votre demande.

Habituellement, le niveau d'éducation requis pour devenir secrétaire à l'église est l'achèvement du lycée ouSon équivalent pour les travaux d'entrée de gamme.Des options de formation supplémentaires peuvent inclure des cours d'école professionnelle et des programmes de diplôme offerts par les écoles de commerce et les collèges communautaires.Certains employeurs peuvent avoir des exigences supplémentaires, telles que la preuve d'un diplôme d'études collégiales de quatre ans en tant que secrétaire exécutif, selon l'organisation.

Lorsque vous postulez pour devenir secrétaire de l'église, il vous sera probablement demandé de démontrer votre connaissance de la base de la baseProcédures de bureau, qui incluent généralement le traitement des appels téléphoniques, la salutation des visiteurs et la planification des rendez-vous.Les tâches administratives supplémentaires incluent normalement le fonctionnement d'un ordinateur ainsi qu'un télécopieur et un copieur.Les secrétaires de l'église gèrent également généralement le courrier et l'acquisition de fournitures.

Les secrétaires de l'église ont également besoin de bonnes compétences d'écriture et techniques pour créer des bulletins et des newsletters, et ils sont parfois invités à maintenir le site Web des églises.Si vous espérez devenir secrétaire d'église, vous pourriez également avoir besoin d'une formation supplémentaire en finances afin de superviser le compte bancaire ou la masse salariale des églises.Ces compétences financières peuvent également vous aider à rédiger des rapports annuels, qui peuvent figurer parmi les responsabilités professionnelles.

On s'applique souvent à ces postes de secrétariat par le biais de contacts énumérés sur les publicités professionnelles ou celles trouvées par le biais d'une agence de placement.Souvent, il est avantageux d'être membre de l'église à laquelle vous postulez.Vous devriez vérifier les directives de la demande car, dans certains cas, l'église exigera que ses employés, y compris les secrétaires, soient de la même foi.

Lorsque vous devenez secrétaire de l'Église, vous pourriez également avoir des responsabilités spécifiques à l'église.Ceux-ci pourraient inclure la planification et la participation aux réunions du conseil d'administration et aux réunions des comités, en conservant les procès-verbaux et les dossiers, ainsi que les dossiers d'adhésion de l'église.Les secrétaires de l'Église aident souvent aux activités de collecte de fonds et aux ministères de l'église, ainsi qu'à l'exercice de tâches supplémentaires au besoin de la direction de l'Église.Afin de devenir secrétaire de l'église, d'autres compétences et traits utiles pour avoir un engagement envers le service à la clientèle et un comportement amical lorsqu'ils traitent avec les membres de l'Église et le public.