Que fait un greffier municipal?

Les responsabilités d'un greffier peuvent varier, selon l'endroit où elle occupe le bureau.Les greffiers sont parmi les cadres supérieurs d'une ville et ont généralement des tâches, y compris le maintien des dossiers vitaux, la gestion des élections et la délivrance des avis publics.Certains sont des élus tandis que d'autres sont nommés au poste par des responsables de la ville.Les résidents de la ville peuvent contacter le greffier de la ville pour obtenir de l'aide pour une variété d'activités, de la localisation des certificats de naissance à l'obtention de licences pour les défilés.

Dans de nombreuses villes, le greffier de la ville tient des registres sur les naissances, les décès et les mariages.Ces événements sont enregistrés au bureau des greffiers et il peut fournir des copies sur demande.Le greffier délivre également des licences de mariage et peut gérer les licences pour d'autres activités, notamment les licences de chiens, les licences de chasse, etc.Dans le cadre des travaux, le greffier doit inspecter les documents présentés dans le but de vérifier l'identité et peut poser quelques questions au résident pour s'assurer que la licence est délivrée de manière appropriée.En cas de questions sur une licence, le greffier en a une copie.

Les greffiers peuvent également gérer les élections.Pour les élections régionales, le greffier reçoit des documents électoraux d'un bureau électoral central.Lors des élections de la ville, le greffier doit préparer des bulletins de vote, des brochures d'information et d'autres matériaux.Les greffiers maintiennent également des équipements de vote, installent des bureaux de vote et recrutent des sondages pour aider aux élections.Ils doivent se conformer à tous les statuts concernant les élections, y compris ceux concernant les élections spéciales appelées en cas d'urgence.

Les avis publics émis par un greffier peuvent inclure des déclarations alertant les membres du public pour autoriser les demandes et les réunions publiques.Les travaux comprennent également généralement les registres des réunions du conseil municipal et de divers comités, en particulier les registres des votes réalisés lors de ces réunions.Le greffier municipal peut publier des déclarations publiques sur l'issue des votes lors de réunions afin que les résidents puissent être informés.

La plupart des greffiers conservent des heures de bureau régulières et peuvent avoir l'aide de greffiers moins s'ils gèrent les dossiers d'une grande ville.En cas de nécessité d'assister à une réunion en dehors des heures de bureau, le greffier peut recevoir des heures supplémentaires, à moins qu'elle ne soit sur un salaire.Les employés de la ville reçoivent généralement des avantages tels que les plans de retraite et les soins de santé.Les salaires varient, mais sont généralement compétitifs avec la région pour inciter à rester avec la ville.Les qualifications nécessaires pour travailler dans ce poste peuvent inclure un diplôme ou une expérience administrative, selon les normes établies par la ville.