Qu'est-ce qu'une déduction de véhicules?

Une déduction de véhicules fait référence aux frais de conduite d'un véhicule à moteur au profit d'une entreprise.La déduction peut être réalisée directement par un contribuable ou incluse comme frais du coût de l’employeur pour gérer une entreprise.La déduction peut être effectuée de différentes manières.

Si le véhicule appartient à l'entreprise et n'est pas utilisé personnellement, toutes les dépenses pour posséder et à utiliser le véhicule peuvent être déduites.De plus, l'assurance et l'amortissement de la voiture sont autorisées.Les grandes sociétés utilisent cette méthode pour les véhicules de flotte.

Pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises telles que les propriétaires uniques qui utilisent des véhicules personnels pour mener des affaires, il existe deux façons de réclamer des dépenses dans le code fiscal américain.En utilisant la méthode des dépenses réelles, le propriétaire de l'entreprise suit pendant l'année tout le carburant, le stationnement, les péages routiers et les coûts similaires encourus lors de l'utilisation professionnelle du véhicule.Un propriétaire est généralement autorisé à déduire un montant pro rata de l'amortissement, de l'assurance et de la réparation du véhicule en fonction des miles de l'entreprise par rapport aux miles personnels parcourus.Notez que les réglementations de déduction de véhicules sont subtiles et que les soins doivent être exercés pour éviter d'augmenter le risque d'audits.

Une méthode plus facile est la méthode du taux de kilométrage standard.Dans cette méthode, le propriétaire suit le kilométrage piloté à des fins commerciales pendant l'année d'imposition.Ce nombre est multiplié par un taux fourni par l'Internal Revenue Service (IRS) pour déterminer le montant de la déduction du véhicule.Le taux de kilométrage standard est également utilisé par de nombreuses sociétés pour rembourser les employés qui utilisent leurs véhicules personnels à des fins commerciales.Si une entreprise rembourse l'employé à un taux de kilométrage inférieur au taux de kilométrage standard, l'employé peut déduire la différence entre le taux de remboursement de l'entreprise et le taux de l'IRS multiplié par les miles réclamés sur les rapports de dépenses de l'entreprise.

La méthode du taux de kilométrie standard doitêtre appliqué la première année qu'un véhicule particulier est utilisé pour des raisons commerciales.La méthode ne peut pas être appliquée si certains types d'amortissement via la méthode de dépense réelle ont été précédemment réclamés.Encore une fois, une consultation sur la préparation des revenus peut être nécessaire pour que les propriétaires d'entreprise déduisent correctement ces articles.

De nombreux propriétaires de petites entreprises partagent leurs véhicules entre l'utilisation personnelle et commerciale.Souvent, les bénéfices des entreprises se rédigent vers la déclaration de revenus personnelle du propriétaire.Prendre une déduction excessive de véhicules peut être d'un jugement discutable.D'un autre côté, de nombreux travailleurs indépendants, en particulier ceux qui ont des ventes, passent une partie importante de leur journée à conduire d'un rendez-vous à une autre, et la déduction du véhicule représente une dépense majeure qui devrait être signalée pour éviter les impôts non mérités.